網絡版Excel電(diàn)子(zǐ)表格系統已來(lái)

色譜數(shù)據系統在制(zhì)藥行(xíng)業$₽±(yè)分(fēn)析實驗室是(shì)必不(bù)可(kě)少(≤≠→¶shǎo)的(de)工(gōng)作(zuò)軟件(jiàn)✘₽。雖然說(shuō)網絡版的(de)色譜數(shù)據系統β÷↑ 很(hěn)早就(jiù)存在，但(dàn)早期大(dà)家(jiā)用(y <♦òng)的(de)主要(yào)是(shì)單機(jī)版的∑ ‌(de)系統。自(zì)從(cóng)數(shù)據可(kě)靠性深入人φ€<(rén)心以來(lái)，全行(xíng)業(yè)都(dōu)興起'₩了(le)單機(jī)版色譜數(shù)據系統升級到(dào)網絡版的(de✘☆♦)行(xíng)動。

單機(jī)版升級到(dào)網絡版，CDS÷γ₹±從(cóng)單機(jī)版升級到(dào)網絡版 ×，提供了(le)集中的(de)儀器(qì)、數₩×(shù)據、用(yòng)戶及權限管理(l♠​€ǐ)，分(fēn)布式訪問(wèn)等特性，不(bù)×∑僅提升了(le)合規性，還(hái)極大(dà)地(d↑↑'αì)提高(gāo)了(le)工(gōng)作(zuò)效率和(hé÷ )數(shù)據安全性。

集中的(de)儀器(qì)，數(shù)據，權限管理(lǐ)，分(fēn)♦φσ✔布式訪問(wèn)是(shì)網絡化(huà)色譜工(gōn∏✘g)作(zuò)站(zhàn)能(néng)取得(de)以上(shàng)σ↑‍∏效果的(de)重要(yào)特性。

除了(le)色譜數(shù)據系統應用(yòng)廣泛之外(wà↑™↔i)，電(diàn)子(zǐ)表格也(yě)>δ是(shì)在制(zhì)藥行(xíng)業(yè)全流程上(shàng≤∏)廣泛應用(yòng)的(de)軟件(jiàn)，相(x✘↓∏ iàng)比CDS主要(yào)應用(yòng)在QC±÷，電(diàn)子(zǐ)表格的(de)應用(yòng)幾乎能(néngΩ↕≤&)覆蓋所有(yǒu)業(yè)務闆塊。

對(duì)于Excel電(diàn)子(zǐ)表格來(lái)說(shuō)®'₹✔，雖說(shuō)其在實驗室自(zì)動化(huà)和(hé) δ☆數(shù)據處理(lǐ)上(shàng)功不(bù)可(kě)沒，甚"$至可(kě)以說(shuō)應用(yòng)在企業(yè)運營的(d÷¶e)方方面面，但(dàn)Excel也(yě)有(yǒu)一(yī)些"<(xiē)不(bù)足之處。最常見(jiàn)的 §π(de)說(shuō)法就(jiù)是(shì)₽∞>♣Excel是(shì)桌面級的(de)軟件(jiàn)，面對(duì)産₽≤<生(shēng)的(de)大(dà)量的(de)各種Excel文(wén"₹)件(jiàn)管理(lǐ)起來(lái)非常困難。而Ex$£₩cel本地(dì)化(huà)的(de)存儲也(yě)是(sΩ hì)Excel自(zì)身(shēn)最大(dà)的↑♠(de)不(bù)安全因素，衆所周知(zhī)，如(rú)果用(yòn∑•γεg)戶能(néng)夠編輯一(yī)個(gè)Exce€₹δl文(wén)件(jiàn)，那(nà)麽必☆$有(yǒu)權限删除這(zhè)個(gè)文(wén)件(j¥≠®iàn)。

除此之外(wài)，Excel在合規行(xíng)業(yè)•φγ‌上(shàng)使用(yòng)上(sh  σ$àng)最重要(yào)的(de)問(wèn)題還(hái)包括審計(jì≥♠φ)追蹤的(de)缺失以及模闆使用(yòng↔♦¶)的(de)可(kě)控。由于Excel是 §←(shì)桌面版的(de)軟件(jiàn)，那(nà)麽模闆的(de)分(λ&γfēn)發就(jiù)是(shì)個(gè)問(wèn)題。 "如(rú)何分(fēn)發模闆，如(rú)何讓用(yò♦≠£ng)戶使用(yòng)的(de)是(shì)有(yǒu•♠)效的(de)模闆一(yī)直都(dōu)是(shì)一(yī)個(gè‍ε∑)比較棘手的(de)問(wèn)題。如(rú)果将模闆分(fē♣×n)發給用(yòng)戶，那(nà)麽模闆的(de)選擇權歸于用(δ→←yòng)戶，後續更新模闆無法保證每個(gè)用(yòng)戶¶←₽•的(de)臨機(jī)選擇都(dōu)是(←₽≠∞shì)正确的(de)。如(rú)果告知(zhī)用(yòn"$g)戶一(yī)個(gè)統一(yī)的(de)模闆訪問(w✔→èn)地(dì)址，每次都(dōu)讓用(yòng)戶在$©λ 這(zhè)個(gè)地(dì)址查找模闆使用(yòng)，在一(y"∏φ$ī)定程度上(shàng)使得(de)模闆更新及時(shí)，但(dà₩ε φn)用(yòng)戶仍然可(kě)以将某個(gè)模闆的(de)版本Ω♦拷貝出來(lái)保留自(zì)用(yòng)，這(zhè)樣又(yò‌&©•u)面臨第一(yī)種方法所面臨的(de)問(wèn)題。

縱使Excel有(yǒu)各種各樣的(de)¥✔不(bù)足，但(dàn)Excel電(diàn)子(zǐ)表格無窮無盡的(dφ₹e)功能(néng)，其普适性，易用(yò ±‌γng)性，可(kě)擴展性都(dōu)讓•εε人(rén)難以割舍，有(yǒu)著(zhe)無數(shù)粉絲，®α可(kě)以稱得(de)上(shàng)是(shì)ε×♦×有(yǒu)史以來(lái)使用(yòng)人(rén)數(shù)最多®∞✘★(duō)的(de)應用(yòng)軟件(jiàn)。各種±λ∑以Excel為(wèi)依托的(de)插件(jiàn)式衍生(§<÷shēng)産品琳琅滿目。

如(rú)果能(néng)将Excel像單機(jī)CDS轉換δ‌到(dào)網絡版一(yī)樣，那(nà)麽$≈在具有(yǒu)合規監管要(yào)求的(de)制(zhì)藥行±>(xíng)業(yè)使用(yòng)電βφ(diàn)子(zǐ)表格将不(bù)再那(nà)麽如(rú)履薄冰。在國(>™guó)內(nèi)的(de)制(zhì)藥企業(yè)分(fēn)散度高σ∑'(gāo)的(de)背景下(xià)，電(diàn)子(zǐ)表格仍 ®✘♣不(bù)失為(wèi)最簡易廉價實用(yòng)，且能(néng$   )快(kuài)速落地(dì)的(de)生(s≥λ"‌hēng)産力提升工(gōng)具。

合規電(diàn)子(zǐ)記錄與自(z₽∑φì)動計(jì)算(suàn)系統WindSheet是(shì)桌面版Excel電(diàn)子(zǐ)表格完♥¥↕§美(měi)的(de)替代産品，不(bù)僅繼承了(le ₹)Excel表格靈活易用(yòng)的(de)特₩α點，還(hái)做(zuò)到(dào)了 α♦≥(le)合規化(huà)技(jì)術(shù)要(yào)求。系∑≤€σ統采用(yòng)安全的(de)在線電(di≥↑€±àn)子(zǐ)表格技(jì)術(shù)，一(yī)±"α鍵導入已有(yǒu)的(de)電(diàn)子(zǐ)表格文'δ<(wén)件(jiàn)，在浏覽器(qì)中在線設計(jì)或編輯Excel‍α模闆，完全不(bù)依賴于本地(dì)的(de)MS Excel運ε‌​行(xíng)，并且增加了(le)各種功能(néng)控件(jiàn‌©↕)，青出于藍(lán)而勝于藍(lán)。

下(xià)表是(shì)Excel和(hé)WindShΩ>eet 在功能(néng)上(shàng)的(de)區(q∏"σαū)分(fēn)明(míng)細。

WindSheet采用(yòng)Brower-S<↕erver架構，所有(yǒu)表格不(bùε←φ‍)在本地(dì)存留，隻能(néng)通(tōn¶≥•g)過浏覽器(qì)中查看(kàn)或編輯，并且←Ω'自(zì)動直接保存到(dào)服務器(qì)中，γ​≈ε無法保存到(dào)本地(dì)電(di¥£àn)腦(nǎo)中。通(tōng)過控制(zh♦↔$ì)目錄的(de)權限，用(yòng)戶隻能(néng)使用(yòn∏↑g)系統中特定的(de)模闆，并強制(zhì)将新建表格保存到(≈φ>dào)特定目錄中。同時(shí)，系統中的(dα≤‌e)模闆隻能(néng)發布後才能(néng)供用(yò×♣ng)戶調用(yòng)。通(tōng)過對(duì)模闆目錄的≤‌ε•(de)權限控制(zhì)，用(yòng)戶無法将模≠ ≠<闆拷貝到(dào)任何其他(tā)目錄，隻能(néng)原址調用(yò≈ ±ng)。

如(rú)果說(shuō)網絡版色譜系統還(hái)需要(yào)在終 ∞λ☆端電(diàn)腦(nǎo)上(shàng)安裝儀器(qì)客戶端™'軟件(jiàn)，那(nà)麽WindSheet不(bù)需☆§要(yào)在客戶端電(diàn)腦(nǎo)上(shàng)安裝任何額£♣π外(wài)的(de)軟件(jiàn)，也(yě)不(b₩€εù)依賴于本地(dì)的(de)Offi£<ce 軟件(jiàn)。不(bù)管是(shì)Wind ‌Ω÷ow系統，還(hái)是(shì)安卓系統，抑或是(shγ'☆ì)蘋果系統，隻要(yào)有(yǒu)浏覽器(qì)，均可(β" kě)無障礙訪問(wèn)，極大(dà)地(dì)提高€€ (gāo)了(le)數(shù)據的(de)可(k≥₽ě)及性。

與網絡版CDS一(yī)樣，WindSheet同樣采用(y↑×≈òng)統一(yī)的(de)權限管理(lǐ)，既可(kě)↔↑₹自(zì)建用(yòng)戶也(yě)可(kě)以與AD域集成，實現(xi§×àn)統一(yī)的(de)用(yòng)戶身(shēn)份管理(δ‍lǐ)。

在網絡版CDS的(de)服務器(qì)中，原始ε¥®₽數(shù)據其實是(shì)以文(wén)件(jiàn)形式<λ™≠存儲的(de)，而WindSheet中，所有(yǒu)元數(shù✔♥"Ω)據，電(diàn)子(zǐ)表格文(wén)件(₩>☆jiàn)均存儲在數(shù)據庫中，隻要£®€✔(yào)周期性地(dì)對(duì)數(shù)據庫進行(xí≤♥≈ ng)備份，即可(kě)保證數(shù)據的>≤>♠(de)安全性，極大(dà)地(dì)簡化(huà)了(le)✘≈✘數(shù)據備份。

那(nà)麽網絡版的(de)電(diàn)子(zǐ)表≠↑格能(néng)否實現(xiàn)本地(dì)版Excelα↑§的(de)功能(néng)呢(ne)？WindSheet兼容各種Excel計↔γ‌ (jì)算(suàn)公式，并支持叠代計(✘→≈jì)算(suàn)、公式追蹤、命名信息、跨工γ <(gōng)作(zuò)簿公式等特性，完全支持 Ex↓σcel 各種數(shù)據格式，多(duō)年(nián)來←ε(lái)經曆了(le)全球用(yòng)戶的"₩&±(de)考驗，可(kě)讓用(yòng)戶✔"在Web 模式輕松獲得(de)接近(jìn)原生£λ(shēng)的(de) Excel 功能(néng)與體(tǐ)驗≤§♦✘，即使金(jīn)融、财務等對(duì)公式依賴較重的↕≥(de)行(xíng)業(yè)用(yòng)戶§ "，也(yě)可(kě)以平滑過渡到(dào)線上(shàng)。而且Wi✔'✘ndSheet能(néng)将在線表格導出為(wèi)Exce¶↔₹l表格，用(yòng)于與外(wài)界進行(xíng)數 ‌←(shù)據溝通(tōng)。

不(bù)管用(yòng)戶用(yòng)的(∞≤♠de)是(shì)微(wēi)軟的(de)Exce>β₹l還(hái)是(shì)金(jīn)山(s≥¶hān)的(de)WPS，都(dōu)可(kě)将線下(φ xià)表格一(yī)鍵導入為(wèi)系€♦≠統的(de)線上(shàng)表格，其中的(de∞Ω)圖片，樣式，公式，條件(jiàn)格式，數(shù)據有(yǒu)效€¶γ性驗證原樣呈現(xiàn)。

上(shàng)圖左側為(wèi)本地(♠←dì)的(de)Excel模闆，右側是(shì)導入後的(de)樣子≤ (zǐ)。

合規性方面，在WindSheet中的(de)操作(zu₽≠↑ò)，具有(yǒu)基于單元格顆粒度的(de)審計(jì)追¶β& 蹤。單元格中的(de)增，删，改都(dōu)有 •(yǒu)詳細的(de)追蹤記錄。不(bù)同的(d₩×e)操作(zuò)還(hái)能(néng)以不(bù)同的(d₹ ₽e)顔色對(duì)操作(zuò)發生(shēng)單元格進行(xíng)标識®×α。在電(diàn)子(zǐ)簽名方面，用(y∞ òng)戶可(kě)以對(duì)電(diàn)子(zǐ)表♥λβ格中的(de)某個(gè)區(qū)域進行(xíng)電(diàn)子(zǐλ₹)簽名，或是(shì)針對(duì)整張表單或者整個(gè)工(≈♠gōng)作(zuò)簿進行(xíng)簽名。

系統提供功能(néng)權限和(hé)數(shù)據權限兩個(gè)維度的​₩β"(de)安全控制(zhì)，可(kě)以限制(zhì)不(bù)♣‍&同用(yòng)戶所能(néng)查看(kàn)到(dào)₽≤的(de)目錄或表格文(wén)件(jiàn)，以及對(d★↔♣uì)這(zhè)些(xiē)數(shù)據對(duì)象所能(n ∞∏éng)進行(xíng)的(de)操作(zuò)。

WindSheet的(de)應用(yòng)™λ'★場(chǎng)景分(fēn)析：

1.    各種GxP台賬記錄

用(yòng)戶可(kě)以充分(fēn)利用(yòng₩≈∏¶)電(diàn)子(zǐ)表格的(de)易用(yòng)性，設計(ε ε☆jì)各種适合需要(yào)的(de)台賬模闆，并& φ♥在其中應用(yòng)條件(jiàn)格式，公∑β式，數(shù)據篩選功能(néng)。

2.    計(jì)算(suàn) • ®模闆的(de)管理(lǐ)

系統可(kě)高(gāo)度可(kě)控地(dì)對(duσ<ì)計(jì)算(suàn)模闆進行(xíng)管理(lǐ)，包括模闆的(•₹≤de)線下(xià)導入或在線制(zhì)作(zuò)，模闆的(de)驗證ε£β，審批，發布，版本升級等，不(bù)用(yòn εσg)擔心用(yòng)戶用(yòng)錯(≈♣cuò)模闆。

3.    實驗記錄

對(duì)于需要(yào)各種自(zì)動化(huà)計(jì)算(su∞λàn)的(de)實驗記錄或批記錄，将其設計(jì)成電(diàn)子(zǐ)表≈↔γ格的(de)格式，讓用(yòng)戶填空(kōng)×✔™γ式或菜單選擇錄入，既節省了(le)時(shí)間(jiān)，還(↓₽'hái)能(néng)充分(fēn)利用(yòng)表格中單元格粒度的(de≈δ )審計(jì)追蹤，以及設計(jì)強大₹>₽(dà)的(de)自(zì)動化(huà)計(jì)算(suàn)公式提高(gα$āo)工(gōng)作(zuò)效率。

4.    ←∑₹GxP流程

各種流程表單也(yě)可(kě)以用(yò₽±©ng)電(diàn)子(zǐ)表格實現(xiàn)。'₩÷通(tōng)過将線下(xià)的(de)各種需要(yào)流轉的(de>ε±)紙(zhǐ)質表單設計(jì)成電(diàn)子(zǐ)表格的(∞♠©™de)形式，在WindSheet中在線填寫，簽字，審批，實現(x€∞iàn)無紙(zhǐ)化(huà)的(de)GxP流程。