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FDA和(hé)歐盟對(duì)計(jì)算(su'✘÷↓àn)機(jī)系統審計(jì)追蹤要(yào)求®±"的(de)比較與分(fēn)析
發布時(shí)間(jiān):2018-07-25 浏覽次數(shù):1225次
數(shù)據可(kě)靠性是(shì)監管機(jδ™ī)構當前關注的(de)熱(rè)門(mén)話(h§→≥uà)題(1,2),而計(jì)算(suàn)機(jī)化(hu✘ε à)系統審計(jì)追蹤是(shì)保障數(shù)據可(kě)靠γ≥性的(de)重要(yào)方面。FDA 21 CFR §11.10(a™&)小(xiǎo)節對(duì)審計(jì)追蹤的(de)含義做(zuò)了(l★≠αe)最初闡述,即系統識别已改變的(de)記錄的(de)能(néng) α力。盡管主要(yào)法規在字面上(shàng)均有(yǒu)關于審計(j•∏≥ì)追蹤需求應基于風(fēng)險評估的(de)表述(3,4),而事(§shì)實上(shàng)審計(jì)追蹤已被作(zuò)為®ε(wèi)确保計(jì)算(suàn)機(jī)化(huàו)系統數(shù)據可(kě)靠性的(de)強制(z®∏•∑hì)要(yào)求,本文(wén)将對(duì)比歐盟(EU GMP Annex 11 (4))與 FDA(FDA 21 CFR 11 (5±★¶₽))關于計(jì)算(suàn)機(jī)化(hε÷↔ uà)系統審計(jì)追蹤的(de)法規要(yào)求。
法規要(yào)求
因Part 11需結合相(xiàng)關基礎法規進行(xíng)解釋,如(rú≠α→™)GMP依據21 CFR 211 (6)而GLP依據21 CFR 58≥ (7),所以兩個(gè)法規之間(jiā ®n)的(de)對(duì)比略微(wēi)有(yǒu)點複雜(zá£&γ)。為(wèi)便于對(duì)比,将這(zhè)兩₩£σ"個(gè)法規的(de)審計(jì)跟蹤內(nèi)容拆分(f₩♦≈ēn)為(wèi)若幹小(xiǎo)條款分(≈←fēn)别列舉在表1中,将含義基本一(yī)緻的(de®♣)條款列舉在同一(yī)行(xíng)中,有∑•(yǒu)差異的(de)條款單獨列在一(yī)行(xí¶Ωng)。
初看(kàn)表1中兩組法規要(yào)求的(©↓☆&de)對(duì)比,讀(dú)者可(kě)能(né±®ng)認為(wèi)這(zhè)兩個(gè)法規不(bù)是(shì)很(≥•☆hěn)相(xiàng)似,這(zhè)可(kě)♣"以理(lǐ)解。但(dàn)是(shì),通(tōng)過梳理(l€σǐ)這(zhè)兩個(gè)監管機(jī)≠γ構不(bù)同的(de)表述方法,我們可(kě)以确定這(z↓hè)兩個(gè)法規在大(dà)多(duō)數₩≥✘(shù)方面是(shì)相(xiàng)似的(de)。區(qū)别在于 法規的(de)編寫方式:一(yī)個(gè)是(sh♥ ₩∑ì)明(míng)确詳述的(de)而另一(★€¶yī)個(gè)是(shì)解釋說(shuō∑✔)明(míng)的(de)。下(xià)∏γ≥∑邊我們按表格中的(de)序号按順序逐條討(tǎo)論。
表一(yī):FDA 21 CFR 11和(hé)歐盟 ¥<εAnnex 11的(de)審計(jì)追蹤要(yào) εΩ求
1條:Annex 11中對(duì)基于風(fēng)險方>↓→₩法的(de)審計(jì)追蹤的(de)討(tα®∞ǎo)論已涵蓋在Part 11範圍和(hé≥≈")應用(yòng)指南(nán)(3)中,因此兩個(gè)↑∏≥法規這(zhè)塊基本相(xiàng)同。
第2條:Part 11詳細介紹了(le)審計(j ≤ì)追蹤所需的(de)內(nèi)容:安全的 ↓₩(de),帶時(shí)間(jiān)戳的(de),計(jλ♠ì)算(suàn)機(jī)生(shēng)×®成的(de),以及監控記錄從(cóng)創建到(dào)删除的(d↔' e)整個(gè)生(shēng)命周期。此外(wài),更改後産生(shēn☆$g)的(de)新紀錄不(bù)得(de)覆蓋以前∏Ωγ>記錄的(de)數(shù)據。歐盟對(duì)審計(jì)追蹤©✘的(de)要(yào)求沒有(yǒu)與之β₩相(xiàng)對(duì)的(de)。然而,在Annex $11關于安全的(de)第12條下(xià),有(yǒ≥•÷u)如(rú)下(xià)要(yào)求:
12.4 Management systems for dat÷"€ a and for documents shou>εld be designed to record the identit×γ¥y of operators enteri∑<ng, changing, confirmi₹✘ng or deleting data including ←"date and time. 12.4 對(duì)于數(shù)據和(hé)文(w↕®&£én)件(jiàn)的(de)管理(lǐ)系統,應設計(jì)識别操←>∞★作(zuò)員(yuán)登入和(hé)操作(zuò ↑γ)(包括更改、确認或删除數(shù)據)的(de)日(r≥♥≈ì)期和(hé)時(shí)間(jiān)的(de)記錄。因此,↕¥♠要(yào)求是(shì)類似的(de),隻是(shì)Annex 11中✘γ§←并沒有(yǒu)集中體(tǐ)現(xiàn)'α←在審計(jì)跟蹤章(zhāng)節。 |
第3條:Part 11中明(míng)确要(yào)求已記錄的&™π₩(de)信息不(bù)能(néng)被覆蓋。πγAnnex 11中沒有(yǒu)相(xiàng)應規定,但(dàn)↑↔•歐盟GMP中也(yě)有(yǒu)明(mí$<λng)确要(yào)求,詳見(jiàn)第4章(zhāng)(8)中,紙(z¶σδγhǐ)質、混合和(hé)電(diàn)子(zǐ)系統的(de∞<φε)良好(hǎo)記錄規範小(xiǎo)節:
4.9 Any alterati≤→€✘on made to the entry on a document should be signed and date§♦d; the alteration should permit × <>the reading of the origin ←al information. Where appropriate, •£'✘the reason for the alteraε✘♣♥tion should be recorded↔×€±. 4.9 對(duì)文(wén)件(jiàn)記錄的(∞&de)任何更改都(dōu)應簽名并注明(míng)日(rì)期;改動後原ε"始信息仍然可(kě)讀(dú)。在适當情況下(xià),應記錄更改♦∞β的(de)原因。 |
第4條:兩個(gè)法規這(zhè)塊要(yào×♣σ")求基本相(xiàng)同,都(dōu)要(yào)求審計(j¥ <↓ì)追蹤可(kě)供監管審查。歐盟多(duō)了(le)一(yī)條審≥∑β計(jì)追蹤能(néng)以可(kě)讀(dú)格式導出的(de)要(y € σào)求,這(zhè)大(dà)概出于檢查員(yuá$σn)的(de)審查需要(yào)。
第5條:乍一(yī)看(kàn)Annex 11要(yào)求”定期審查”審 ↕¥計(jì)追蹤是(shì)Part 11與Annex 11之間(jiā&£→<n)的(de)主要(yào)區(qū)别。但(dàn)是 δ(shì),情況真的(de)如(rú)此嗎(ma)?對(duì)于實驗室♥±¶數(shù)據,§211.194(a) (6)中有(yǒu)第二人(rén)複αδ核以确保實驗室記錄”完整”的(de)GMPΩΩ©要(yào)求,這(zhè)已經在一(yī)些(xiē)483表格( ♦ε9)和(hé)許多(duō)警告信(10,11)中解釋了(leλ♥±Ω),色譜數(shù)據系統中的(de)審計(jì)跟蹤也(y¥ ♠ě)應進行(xíng)審核。因此,兩個(gè)法規這(zhè)塊是(sh&'ì)相(xiàng)似的(de)。但(dàn)目前實驗室應用€₹₩ (yòng)程序在記錄審計(jì)跟蹤複核狀态方面與法規要(≠→Ωyào)求還(hái)有(yǒu)差距,基本上(shàng)所有(yǒu)實★↓驗室軟件(jiàn)均不(bù)能(néng±∞↓φ)以電(diàn)子(zǐ)形式記載審計∞∏→(jì)跟蹤複核信息。
第6條:Annex 11要(yào)求記錄進行(xíng)更改時 ≈φλ(shí)得(de)有(yǒu)原因,但(dàn)Part 1•φ←∑1中沒有(yǒu)相(xiàng)應內($¥nèi)容;然而,更改原因的(de)要(yào)求應依從(có±↔↕™ng)基礎适用(yòng)法規。在美(měi×£ )國(guó)GMP中沒有(yǒu)要(yào)求更改記錄時επ(shí)需要(yào)原因(6),但(dàn)是(shì)在GLP适∏¶↓₩用(yòng)法規§58.130(e)裡(lǐ)有(y€¥ǒu)要(yào)求:對(duì)自(zì)動化(huà)數(shù♥φ♥→)據記錄的(de)任何更改都(dōu)不(bù)應覆蓋原始記錄§♦↑ ,應表明(míng)更改的(de)原因,注明(míng)日(rì)期¥α,并标識責任人(rén)(7)。
第7條:Part 11提到(dào)審計(jì)追蹤的(de)保>↓₽存期限要(yào)和(hé)适用(yònδ×®↔g)法規要(yào)求的(de)記錄保存期限一(yī)緻,而Annex 11✔©中沒有(yǒu)明(míng)确聲明(míng)。但•¶∑÷(dàn)是(shì),在歐盟GMP第4章(zhāng)第4.10-φ§λ4.12條(8)可(kě)找到(dào)保存期'¥π限的(de)要(yào)求。
總結
本文(wén)對(duì)FDA 21 CFR 11ε$"和(hé)歐盟GMP Annex 11的(de)審計(jì)& ¶÷追蹤要(yào)求進行(xíng)了(lεδe)對(duì)比。總體(tǐ)來(lái)¶≥說(shuō),這(zhè)兩個(gè)具體(tǐβ★ )的(de)法規雖然看(kàn)似有(yǒu)差異,但(dàΩ ↔n)FDA和(hé)歐盟在總體(tǐ)要(yào)求上(shàng)是(sh₹★$ì)一(yī)緻的(de),有(yǒu)差異的(de)條款要(yào)麽體(tǐ)現(xiàn)在其它 ∞ 的(de)适用(yòng)法規中(針對(duì)21 CFR σ♠11),要(yào)麽在其他(tā)章(≠↔©zhāng)節中(針對(duì)歐盟GMP)。所以,在解讀(dúγ✔)法規的(de)特定章(zhāng)節時(shí),應注意到(dào)關聯法規或法規自(zì)身★©λ(shēn)其它章(zhāng)節的(de)相(xiàng)互¶影(yǐng)響。另外(wài),需要(yào)提醒一(yī)個(gè)容易忽略的(de)λ₩¥問(wèn)題,多(duō)數(shù)商業(yè)應用(yβ$òng)軟件(jiàn)不(bù)能(nén₹∑←±g)充分(fēn)記錄審計(jì)追蹤複核的(de)信息,在審計(jì)跟蹤記錄發生(shēng)↓$更改時(shí)(如(rú)導出、歸檔等)₩×,需要(yào)做(zuò)好(hǎo)相(xiàng)應的(de)記錄。δ§ε
參考文(wén)獻:
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