用(yòng)Excel實現(xiàn)生(shēng)産數(s≈™>∏hù)據的(de)高(gāo)效管理(lǐ)

 ●  設計(jì)目的(de)

很(hěn)多(duō)制(zhì)藥企業(yè)，都(dōu)在使用(yγ'òng)Excel電(diàn)子(zǐ)表格進行(β♠<xíng)生(shēng)産數(shù)據管理(lǐ)，但(dàn"↑)其中一(yī)些(xiē)表格并未經過良好(hǎo)的(de)設計(₩♣αjì)，一(yī)些(xiē)表格的(d​£e)運用(yòng)水(shuǐ)平還(hái)處于對(duì)生(sh↔Ωēng)産數(shù)據進行(xíng)記錄而非管理(lǐ)的(d$✔δe)狀态，在管理(lǐ)效率上(shàng)與紙(zhǐ)質¶×Ω文(wén)件(jiàn)并無質的(de)區(qū)别。

在這(zhè)樣的(de)數(shù)據管理(lǐ♦≥ ♥)水(shuǐ)平下(xià)，每個(gè)月(yu∑®γ←è)末、季度末、年(nián)末往往是(shì)生(shēng)産✘✔♠管理(lǐ)人(rén)員(yuán)最繁忙的(de)時₽≈₩(shí)候，因為(wèi)要(yào)進行(xíng)繁 →¶★雜(zá)的(de)數(shù)據統計(jì)。面對(duì)龐大(≠$↔dà)的(de)數(shù)據量，各種彙總、歸納、篩選讓統計(jì)人(rβ"≤<én)員(yuán)應接不(bù)暇，有(yǒu)時(÷©δshí)難免還(hái)會(huì)出現(xiàn)人(rén)為(wèi)↔ ✔↑錯(cuò)誤。

針對(duì)上(shàng)述問(wèn)題，本模闆設計(jì)了±>✘≈(le)一(yī)覽表式的(de)工(gōng)作↑σ(zuò)表模塊，适用(yòng)于對(duì)各層面的♠↑(de)生(shēng)産數(shù)據進行(xíng)λ♣¶σ記錄、篩選、彙總及查看(kàn)。平時(shí)将數(s™☆>hù)據記錄到(dào)表格中，需要(yào)時(sε€♠★hí)可(kě)根據一(yī)鍵式的(d™γe)選擇，自(zì)動篩選對(duì)應時(shí)間πε(jiān)段的(de)數(shù)據，并通(t ₹∏"ōng)過柱狀圖、扇形圖等形式直觀地(dì)展示。同時(™≠shí)，模闆中對(duì)各種關鍵的(de)數(shù)據，如(rú)：交付‍ασ©日(rì)期逾期和(hé)産品檢驗狀态，結合實際情況≤&∏λ，分(fēn)别用(yòng)不(bù)同的(de)顔色進行↕★₩♥(xíng)标識，以提醒相(xiàng)關人(rén)員(yuán)做(>↕♥•zuò)後續的(de)工(gōng)作(zuò)安排。

從(cóng)此，再也(yě)不(bù)&∞用(yòng)為(wèi)每次月(yuè)報(bào)、季報(bào)、年§←‌(nián)報(bào)的(de)數(shù)據整理(↑€lǐ)發愁，輕點鼠标，分(fēn)分(fēn)鐘(₩←zhōng)把直觀的(de)數(shù)據統計(jì)放(fàng) ±​ 到(dào)PPT中，或者幹脆拿(ná)整個(gè)表格進行(xí↔±€ ng)彙報(bào)也(yě)不(bù)用(yòng)心✘®慌得(de)一(yī)比了(le)。實際上(shàng)，還(hái)✔€ ↓可(kě)以實現(xiàn)提高(gāo)合規性和(h• →é)管理(lǐ)效率的(de)其它功能(néng)。比如(rú)"α訪問(wèn)控制(zhì)、自(zì)動保護和(hé)鎖定、審計(j±♣•ì)跟蹤（文(wén)件(jiàn)層面及單元格層面）、電(diàn)子(zǐλ♥$)簽名等。經過良好(hǎo)設計(jì)的(de)生(shēng)産管理( σlǐ)電(diàn)子(zǐ)表格，可(kě)以有(y'•≤∑ǒu)效提高(gāo)管理(lǐ)效率并避免合規問(wèn)"₹題，甚至可(kě)以完全替代市(shì)售δ >生(shēng)産管理(lǐ)系統的(de)核心功能(néng)₽←。各企業(yè)可(kě)以視(shì)自(zì)身(shēn)使用β<€(yòng)情況自(zì)行(xíng)設計(jì)開(kāi)發。 ♦

 ●  核心功能(néng)

1、一(yī)覽表式查看(kàn)

表格可(kě)以根據用(yòng)戶對(duì)時(s ←πhí)間(jiān)段的(de)選擇，篩選對(duì)×γ≠應的(de)各類數(shù)據，并通(tōng×"★)過柱狀圖、扇形圖等形式直觀地(dì)展示，方便決策人(rén)員(​γyuán)查看(kàn)和(hé)決策。比如(rú)：×∏用(yòng)戶在數(shù)據一(yī)覽表中，選擇”↓σ2017年(nián)”和(hé)”第二季度”，一(yī)覽表中将自₽€≤(zì)動呈現(xiàn)2017年(nián)&←第二季度各車(chē)間(jiān)産量對(du×↔ì)比圖、各産品産量對(duì)比圖、各類↔™∞别占比圖、銷往地(dì)對(duì)比圖。

2、數(shù)據驗證

對(duì)于輸入內(nèi)容可(kě)限定的(de)單元格，包括車(chē♥✘♥)間(jiān)名、産品名、年(nián)份、季度δ☆✔，本模闆中設置為(wèi)下(xià)拉列表的(de)形式，方便用(§∞yòng)戶錄入數(shù)據的(de)同時(shí)，也(yě)可(k€¶↕₩ě)以大(dà)大(dà)降低(dī)手動錄入的(de)‌≈出錯(cuò)概率。

3、提醒功能(néng)

對(duì)于即将到(dào)期的(de)↑λ生(shēng)産任務，若當前時(shí)間(jiān)距₽₹Ω$離(lí)任務完成時(shí)間(jiān)小(xiǎo)¥​β于等于7天時(shí)，則對(duì)應任務完成時β≈(shí)間(jiān)的(de)單元格背景會(huì)變為(wèi)醒™​目的(de)紅(hóng)色，以提醒管理(lǐ)人(rén)員(♥Ωyuán)提前做(zuò)好(hǎo)相(xiàng)關工★™÷π(gōng)作(zuò)安排。（截圖時(shí ™)間(jiān)：2018年(nián)7月φ✘δ(yuè)4日(rì)）

根據交付日(rì)期和(hé)實際完成日(rì)期，表格會(σπ₽huì)自(zì)動判斷任務完成時(shí)間(jiān)是(sh♣∑ì)否逾期，并對(duì)判斷結果以醒目≈♠的(de)紅(hóng)色進行(xíng×≈)标注，以便管理(lǐ)人(rén)員(≤♠•&yuán)發現(xiàn)問(wèn)題和(hé)解決問(wèn)題'÷。

另外(wài)，對(duì)于産品的(de)三種檢驗狀态（未送檢，已送檢，已檢↔♣驗），表格會(huì)根據用(yòng)戶的(de)下(xiàδ®≤)拉選擇項，呈現(xiàn)出紅(hóng)黃λγ♣(huáng)綠(lǜ)三種背景顔色，以便于管理(lǐ)人(r∏↓ én)員(yuán)直觀的(de)了(le)解各↕★項生(shēng)産任務的(de)狀态後，進行(xíng)後續的(de δ€≈)工(gōng)作(zuò)安排。

總結：使用(yòng)本模闆可(kě)以顯著提高(gāo)工♥&(gōng)作(zuò)效率，并減少(shǎo)人​♣(rén)為(wèi)錯(cuò)誤。如(rú)需完全适用(★♠yòng)實際工(gōng)作(zuò)，需根據自(¶λ♦zì)身(shēn)情況進行(xíng)相(xiàng)應的(d™≤σe)修改。