利用(yòng)Excel合規軟件(jiàn)開(kā©₽←i)啓實驗室業(yè)務智能(néng)

從(cóng)實驗室的(de)單機(jī÷"©↕)版色譜軟件(jiàn)過渡到(dào)網絡版是©λ∞(shì)一(yī)個(gè)巨大(dà)的(d&σα↑e)進步，首先實現(xiàn)了(le)數(shù)據的(de)集中存儲，提&↕€高(gāo)了(le)合規性，數(shù)據的¶φ☆(de)處理(lǐ)與交互更為(wèi)☆•$便利，也(yě)更加容易實現(xiàn)色譜數(sh≈λ•‍ù)據處理(lǐ)過程中的(de)電(diàn)子(zǐ)化(h<&≤uà)工(gōng)作(zuò)流程。類比而言，采用(yòng)eInfotree的(de)Excel也(yě)®£≤相(xiàng)當于将單機(jī)版的(de)Exce↓↑×↕l升級到(dào)了(le)網絡版的(de)Excel，保留了(le'✘ ε)Excel作(zuò)為(wèi)強大(dà•← ★)的(de)終端計(jì)算(suàn)處<≥¥理(lǐ)工(gōng)具的(de)同時(shí)，♥↕實現(xiàn)了(le)Excel的(de)合規。所有(yǒu)受控後的(de)電(diàn)子(zǐ)αγ∞表格中輸入數(shù)據都(dōu)保存在數(shù)據庫中§≤，從(cóng)而使得(de)不(bù)同人(rén)員(yuán♥λ™©)之間(jiān)，不(bù)同電(diàn)子(zǐ↕φ')表格之間(jiān)的(de)數(shù)據交換更↔≥加方便。

有(yǒu)句玩(wán)笑(xiào)話(huà)：Excel除了(le✔₽¥)不(bù)能(néng)生(shēng)孩子(zǐ)，其&✘‌他(tā)的(de)事(shì)情都(dōu)能(néng)做≤ (zuò)。而做(zuò)到(dào)什(shén)麽程度則取決于<©≥"使用(yòng)者的(de)功力。前段時(s✘±♣♠hí)間(jiān)，一(yī)位非制(zhì)藥行(xí→÷ng)業(yè)的(de)朋(péng)友(yǒ•α↕&u)找到(dào)我們咨詢電(diàn)子(• ₩♥zǐ)表格合規軟件(jiàn)。由此帶來(lái)的(de)業(yè)務機(jī)會(huì)沒有(yǒ Ω÷u)讓我們多(duō)麽興奮，倒是(shì)$'我們非常奇怪為(wèi)何這(zhè)位朋(☆§←péng)友(yǒu)所處行(xíng)業(yè)也(y₽♥$ě)會(huì)關注電(diàn)子(zǐ)表格的(d'δ&e)使用(yòng)合規。後來(lái)這(zhè)位朋(péng)友(yǒu)給出的ε‌★‌(de)解釋讓我們恍然大(dà)悟，一(yī)方面他(tā)們是(σ"shì)所在行(xíng)業(yè)的(de)标準化(huà)實驗室，是(s'&&×hì)具有(yǒu)公信力的(de)檢驗檢測機↕↕(jī)構。而要(yào)具有(yǒu)公信力，對(duì)于實驗記錄₩α​的(de)審計(jì)追蹤也(yě)自(zì)然就(jiù)是(shì'∏)一(yī)個(gè)基本的(de)要(yào)求，另一(ε "♠yī)方面，實驗室裡(lǐ)也(yě)長(cháng)期使<¶φ用(yòng)電(diàn)子(zǐ)表格作(zuò)為(wèi)自(z$≥≤αì)動化(huà)的(de)數(shù)據處理(lǐ$☆​♠)工(gōng)具，也(yě)感受到(dà<♥o)Excel本身(shēn)所具有(yǒu)的(<§de)靈活性和(hé)強大(dà)。數(s∞¥$hù)據記錄範圍發生(shēng)變化(huà&'∞)，數(shù)據處理(lǐ)方法進行(x♥φíng)調整，Excel模闆都(dōu)能(néng)很(hěn)方便地( Ωdì)調整到(dào)位。

今天這(zhè)裡(lǐ)講的(de)一(yī)個(gè)例子‌ε↓(zǐ)是(shì)一(yī)家(jiā)生(s↕✔>♥hēng)産藥用(yòng)輔料的(de)企業♦<(yè)，主要(yào)的(de)産品都(dōu)做(zuò)出口。2 ♣018年(nián)首次找到(dào)我們時(s§€✘hí)主要(yào)的(de)需求在于電(diàn)子(zǐ)表格的(™♥ ≠de)合規，但(dàn)在溝通(tōng±✔÷α)的(de)過程中，我們又(yòu)發現(xiàn)合規似乎是(shì✘§≈÷)個(gè)次要(yào)需求：在合規的(de)掩護下(xià)，利用(yòng)電(diàn)子(zǐ)表格£δ強大(dà)的(de)數(shù)據處理(l"∏δ‍ǐ)功能(néng)，提升效率，節省時(shí)間(jiān)，±®₩&數(shù)據統計(jì)自(zì)動化(huà)才是(shì)真正的φ÷(de)核心需求，最終的(de)展現(xiàn)成果是 δ(shì)無紙(zhǐ)化(huà)的(de)批記錄，因$<÷為(wèi)我們發現(xiàn)用(yòng)戶對(γ★×¥duì)eInfotree展現(xiàn)的(de)跨多(duō)個(®♦<gè)表格文(wén)件(jiàn)的(de)​÷λ>數(shù)據提取彙總功能(néng)表¥λ©現(xiàn)出非常濃烈的(de)興趣。

一(yī)路(lù)向北(běi)，朔風(fēng)猛烈，但(d‌♣✔→àn)天朗氣清。在這(zhè)個(gè)距內(nèi)蒙不(bù)遠(yuǎn)<™₽，地(dì)廣人(rén)稀的(de)地(dì)方，一(y☆♥ε→ī)層的(de)小(xiǎo)平房(fáng)，我們見(jiàn'π‌≤)到(dào)了(le)堆積如(rú)山(shān)的(de)紙(zh♣₩≠βǐ)質記錄單，還(hái)有(yǒu)辦公室裡(lǐ)此起彼伏的( γ'★de)計(jì)算(suàn)器(qì)的(d★ελe)按鍵音(yīn)。直到(dào)現(xiàn)在，我們仍然能(néng)回δφ憶起下(xià)午四點隔壁辦公室計(jì®"φγ)算(suàn)器(qì)偶然響起的(de)一&φ↕(yī)段段音(yīn)樂(yuè)鈴聲。看(kàn)到(dào)如(®↔rú)此多(duō)的(de)紙(zhǐ)質單據，我們大(dà)概明(mín★¥g)白(bái)了(le)此行(xíng)的(de)意義。βσ這(zhè)些(xiē)數(shù)據記₹βΩ✘錄表都(dōu)設計(jì)得(de)很(hěn)複雜(zá)，以§δ☆我對(duì)電(diàn)子(zǐ)表格認知(zhī)，我的(de)‍±第一(yī)反應是(shì)會(huì)用(yòng)Word去(qù)設≈Ωβ 計(jì)這(zhè)些(xiē)表單，然後打印•π©出來(lái)。後來(lái)發現(xiàn)所有(yǒu)的(de)表單≤π對(duì)應的(de)電(diàn)子(zǐ)版都‍'® (dōu)是(shì)用(yòng)Excel做(zuò$≈)的(de)。這(zhè)似乎超出了(le)我的(d∞>‍e)認知(zhī)，曾經一(yī)直認為(wèi)E↑α&xcel适合做(zuò)規範化(huà)的(de)表格$&∑λ數(shù)據的(de)處理(lǐ)，直到(dào)見(j☆δiàn)到(dào)他(tā)們設計(j✘¥×ì)的(de)各種表格，從(cóng)此我堅信E♦• xcel能(néng)做(zuò)出任何Word能(né•¥₽σng)做(zuò)出的(de)複雜(zá)表格。也(yě)正是(s✘÷hì)因為(wèi)源自(zì)于Excel表格，所以他(∞≈tā)們自(zì)己也(yě)曾在半年(nián)前嘗試£‍≈用(yòng)Excel模闆實現(xiàn)計(jì ©∑≠)算(suàn)的(de)自(zì)動化(huà)。但(dàn)在制(zh ←"ì)作(zuò)的(de)過程中，一(yī)方面自(zì)身(shēn)÷≤∑Excel水(shuǐ)平有(yǒu)限，另一(yī)方面♥∏δ®對(duì)跨表數(shù)據的(de)提取×​和(hé)彙總一(yī)籌莫展，最後還(hái)發現(xiàn)Exc₩♠'✔el本身(shēn)沒有(yǒu)合規的(de)Ω₽ 審計(jì)追蹤機(jī)制(zhì)。作(zuò)為(wèi)生(shΩ∞​ēng)産記錄，雖說(shuō)不(bù)是(shì)藥品φ→✘ε，但(dàn)是(shì)基本的(de)♠←₩↕電(diàn)子(zǐ)記錄合規還(hái)是(shì)要(yào)遵↑★守的(de)，而且經常會(huì)有(yǒu)國(guó)外(wα♥ài)廠(chǎng)商來(lái)做(zuò≤ )審計(jì)，因為(wèi)這(zhè)幾個(gè)原因導緻批←©記錄無紙(zhǐ)化(huà)的(de)工(gōng)§™>程被喊停。相(xiàng)比後來(lái)去(qù)的(d₽≠φe)附近(jìn)一(yī)家(jiā)大(dà)規模Ω÷&÷制(zhì)藥企業(yè)，其表格模闆都(dōu)采用(yγ↔λòng)Word制(zhì)作(zuò)，在起點上$§(shàng)就(jiù)比這(zhè)家(jiā)公司差得(  de)多(duō)，對(duì)于電(diàn)子(zǐ)表格的δ•♠∞(de)理(lǐ)解也(yě)十分(fēn)膚淺。雖‍↓‍然他(tā)們在小(xiǎo)縣城(chéng)，但(dàn)±λ他(tā)們的(de)這(zhè)種理(lǐ)念著(zhe)實難得(de)。®↕ >

客戶的(de)需求分(fēn)為(wèi)兩方面，一(yī)方面是(₩♠shì)合規的(de)要(yào)求，即要(yào)±σ求采用(yòng)的(de)Excel電(diàn)子(zǐ)記錄有(yǒu)£₽ 審計(jì)追蹤，權限控制(zhì)，以及電(diàn)子(zǐ)簽名的→σ☆☆(de)功能(néng)。另一(yī)方面是(shì)提高(gāo ✔)生(shēng)産效率，節約經費(fèi)，降低(dī)∑Ω風(fēng)險的(de)需求。我們曾經一(yī)度以為(wèi)合規的(de)要(y÷±♦ào)求是(shì)第一(yī)位的(de)，✔£ →但(dàn)深入了(le)解下(xià)來(lái)，對(↑‌ ★duì)于一(yī)家(jiā)勞動密集型的∏☆(de)，又(yòu)不(bù)是(shì)受法規嚴 δ≥>格監管的(de)企業(yè)而言，降低(dī)成本， 減員(☆φyuán)增效恐怕是(shì)最核心的(de)需求。對(duì)于第一<×(yī)個(gè)需求，我這(zhè)裡(lǐ)不(bù)做(☆±>☆zuò)詳細說(shuō)明(míng)，因為(wèi)都(dōu)是(shì←‌)eInfotree軟件(jiàn)的(de)固有(yǒu£✘↕∞)功能(néng)，而且也(yě)很(hěn)容易理(lǐ)解。相(xiàng‍÷")對(duì)而言，數(shù)據完整性，合規是(shì)國↔×(guó)內(nèi)企業(yè)普遍面臨的↓±₩(de)問(wèn)題。合規與效率往往是(shì)一(yī)對(duì)矛Ω 盾體(tǐ)。合規水(shuǐ)平做(zuò)得(de)高(gāo)♥β，一(yī)般會(huì)導緻效率的(de)下(xià)降。所以絕大(dà)部♠'‌分(fēn)的(de)企業(yè)都(dōu)盡量保持最低(dī)水(shuβ↔ǐ)平的(de)合規，即符合法規和(hé)審計(jì)的(de)₹✔ 要(yào)求。就(jiù)這(zhè)個(gè)項目而言，最終卻做(zuò)₩&γ到(dào)了(le)合規與效率的(de)高(gā☆≥€πo)度一(yī)緻。Excel合規之後，所有( ♣•yǒu)填入的(de)數(shù)據都(dōu∑ ←)保存在數(shù)據庫中，由此帶來(lái)表格之間(jiān♥ £)數(shù)據關聯，跨表數(shù)據統計(jì)，×δ®"綜合報(bào)表的(de)巨大(dà)便利。

用(yòng)戶的(de)需求在于将生(shēng)産的(de)各$π個(gè)工(gōng)序記錄以及生(shēng)産過程中的(de)βγ<台賬進行(xíng)無紙(zhǐ)化(huà​©÷)，自(zì)動化(huà)。生(shē≠÷"πng)産的(de)每個(gè)工(gōng)序都(dōu)有(y€<₽ǒu)一(yī)張到(dào)多(duō)張不(bù)同的(de)Ex✘ ≠cel表格記錄模闆。工(gōng)人(rén)們此前就(jiù)拿(nγ↔á)著(zhe)打印好(hǎo)的(de)A4紙(zhǐ)質記錄在現(↑₹±&xiàn)場(chǎng)填寫。無紙(zhǐ)化(huà)并不(bù)僅僅∑≈☆意味著(zhe)隻是(shì)将筆(bǐ)寫記錄轉換到(dào)鍵盤★€輸入，在記錄的(de)過程中客戶也(yě)要(yào)求實現(xiàn)以下‍>​★(xià)幾個(gè)主要(yào)的(‍₩♣©de)功能(néng)，旨在為(wèi)操作(zuò)工(gōng)人(∞¥₹rén)降低(dī)勞動強度，降低(dī)錯(cuò)誤出現↕"§(xiàn)的(de)概率。

   •  各種計(jì)算(suàn)的(de)自(zì)動化(huà)>φ和(hé)數(shù)據的(de)有(yǒu→÷∞‌)效性驗證，例如(rú)密度體(tǐ)積重量的(de)換算( ≠δsuàn)，物(wù)料的(de)分(fēn)類消耗彙總，數(shù¥♦)據填寫順序限定，級聯菜單，生(shēng)産總數(shù<<<§)統計(jì)。

   •  避免信息的(de)重複錄入。第一(yī)步工(gōΩ ♥$ng)序中錄入的(de)産品附屬信息，在後續的(de)工(gōng)序步©•驟中需要(yào)自(zì)動帶入。此前我們注意到(dào)各個(→‍•gè)工(gōng)序的(de)紙(zh•>↔♣ǐ)質單據的(de)前半部分(fēn)都®∞§☆(dōu)需要(yào)工(gōng)人(↕∑rén)填寫批次産品的(de)相(xiàng)關信息。一(y​‍≠↓ī)個(gè)批次的(de)産品持續生(shēn¶♣g)産十多(duō)天。單個(gè)批次生(shēng)産的(de)¶‌§‌過程中需要(yào)填寫的(de)記錄紙(zhǐ)也(yě)有(yǒ♦‌£§u)幾百張，每張都(dōu)需要(yào)​<重複地(dì)填寫産品的(de)批次信息，既增加了(le)勞動強度，φ₩α♦也(yě)加大(dà)了(le)出錯(cuò)的(de)•×£概率。最終的(de)設計(jì)是(sh₹→♣✔ì)，隻要(yào)在第一(yī)步産品批次信息注冊的(de)模闆中>→填寫完成，後續的(de)工(gōng)序中，工(gōng)人(rén)隻Ω•​需要(yào)填寫對(duì)應批号，其 £σ他(tā)的(de)信息會(huì)自(zì)動補充完整。

   •  工(gōng)作(zuò)協同。工(gōng)作(zuò)協ε γ同一(yī)方面是(shì)記錄的(de)簽批流程，另一(yī®↕☆)方面是(shì)生(shēng)産操作(zuò)人(rén)員(y←↔uán)與品控員(yuán)的(de)數(shù)據交換¥>。生(shēng)産操作(zuò)工(gōng)☆‌♦在生(shēng)産表中填寫完産品箱号等信息，也♠&±(yě)就(jiù)是(shì)待檢品信息，品控人(rén)員(yuán₹& )輸入相(xiàng)應的(de)班号，能(néng)自(∏©zì)動從(cóng)服務器(qì)的(de)數(shù)≠'α據庫中讀(dú)入操作(zuò)工(gōng)填寫完的(de)待檢箱×™±γ号，檢測完成評級後，品控人(rén)員(yuán)在記錄表格中填寫記錄÷♠并保存後。操作(zuò)工(gōng)通(tōng)過電(diàn)子♦ (zǐ)表格界面的(de)控件(jiàn)按鈕能(néππ≥ng)獲取對(duì)應每一(yī)個(gè"∞)箱号的(de)等級評定信息。

   •  數(shù)據自(zì)動實時(shí)彙總。每個(gè)批次生(shē✘∑ng)産完，都(dōu)會(huì)要(yào)求對(duì)批次生 ∏"(shēng)産過程中的(de)各種物(wù)料消耗，合格品重量，不(≈‍bù)合格品重量，邊角料進行(xíng)物(wù)料平衡計(jì)¶± •算(suàn)。采用(yòng)紙(zhǐ)質記錄單的(d ≥↔↕e)時(shí)候，這(zhè)些(xiē)數(shù)據分(fēn)散在數₩↔£γ(shù)百張紙(zhǐ)質記錄單上(shàng¶♠)。為(wèi)了(le)進行(xíng)數(shù)據計(jì)算(suà₹>αn)與統計(jì)，需要(yào)專門(mén)的(de)人(rén)€π÷員(yuán)從(cóng)大(dà)量的(de)÷←紙(zhǐ)質記錄單中摘取數(shù)據用(yòng)計(jì)算(suà≈βn)器(qì)進行(xíng)計(jì)算(suàn)。一(yī↓↑ ✔)個(gè)批次的(de)計(jì)算(suàn)往往需要(yào)一σ☆α(yī)個(gè)人(rén)花(huā ®)上(shàng)幾天的(de)時(shí)間(jiān)才能(né∏> ÷ng)完成。

以上(shàng)4點需求，第一(yī)點的(dγ ₩↕e)需求最不(bù)起眼，但(dàn)其實是(shì)最基ε  ≈礎的(de)，覆蓋用(yòng)戶需求最多(duō)的(de)，利‌‌¥用(yòng)Excel本身(shēn)就(jiù)能(né$♠ng)夠輕易實現(xiàn)，如(rú)果需要(yào)更改計(jì룩)算(suàn)方法或邏輯，也(yě)隻需要σ$'‌(yào)菜單操作(zuò)用(yòng)戶自(÷λ★>zì)己就(jiù)可(kě)以完成。

下(xià)面簡單舉幾個(gè)例子(zǐ)<¶×λ說(shuō)明(míng)：

數(shù)據有(yǒu)效性驗證

用(yòng)戶要(yào)求輸入的(de)批号隻能(néng)是≠ ≥(shì)11位或者13位，否則不(bù)允許輸入。采用(yòng)自(zì)λ≤定義的(de)數(shù)據有(yǒu)效性，用σ‌∞γ(yòng)簡單的(de)Or和(hé)Len函數(shù)組合就(jiù)可¶♠ (kě)以非常容易實現(xiàn)。

下(xià)面一(yī)張表格要(yào)求工(gōng)人(rén)在矩形區₩$<(qū)域中依次填入箱号。在箱号輸入的(de★∞•)時(shí)候，要(yào)求是(shì)以1為(wèi)單位遞增輸入，而且∞≠¥¥要(yào)求不(bù)能(néng)有(¥©™yǒu)重複值，用(yòng)數(shù)據有(yǒu)效性的(de)自(z♠  ì)定義功能(néng)和(hé)條件(jiàn)格式能(né>↕ng)做(zuò)到(dào)非常好(hǎo)的(£λ↓★de)效果。如(rú)果有(yǒu)重複值≤πδ✘，Excel會(huì)自(zì)動将重複值以明(míng)顯底色标識。輸入值♣'與上(shàng)一(yī)個(gè)值相(xiàng)差不(bù)₩↑為(wèi)1，則無法輸入。與之相(xiàng)比，用∏¶↑(yòng)一(yī)些(xiē)大(dàשσ∏)型系統實現(xiàn)起來(lái)沒有(yǒΩ★§₩u)那(nà)麽容易，改起來(lái)更加不(bù)方便。

按條件(jiàn)分(fēn)類彙總

對(duì)某個(gè)班次消耗的(de)物(wù>≥)料進行(xíng)分(fēn)類統計(jì)，以物♥≠(wù)料代碼的(de)尾數(shù)為(wèi)标識進行(xíng)統計(j×≈ì)，例如(rú)以K結尾的(de)物(wù)料消耗彙總到(dào)消$↔​耗重量1，以S結尾的(de)物(wù)料彙總到←♠(dào)消耗總量2。

強制(zhì)按固定順序輸入數(shù)據

對(duì)于一(yī)個(gè)檢驗記錄的(de)各個(gè)部≤<分(fēn)，填寫下(xià)一(yī)個(π↔gè)模塊時(shí)，上(shàng)一(yī)個(gè)模闆必須填寫完畢才♣₹能(néng)進行(xíng)。例如(rú)下(>σ₩xià)面圖示中的(de)綠(lǜ)色框部÷♣₹分(fēn)，隻能(néng)在紅(hón÷∞ g)色框中的(de)待填區(qū)域全部填寫完才能(néng)填寫。更進一→ (yī)步，還(hái)能(néng)限定一(yī)個(g裣$)模塊內(nèi)各個(gè)單元格之間(jiān)的(de)填寫順序。Ω€如(rú)何實現(xiàn)呢(ne)，不(b≠‍σù)用(yòng)編寫任何代碼，采用(y© òng)Excel自(zì)帶的(de)數(shù)據≈÷¶Ω有(yǒu)效性驗證就(jiù)能(néng)做(z"∞uò)到(dào)。

标準自(zì)動匹配與判斷

用(yòng)戶其中一(yī)個(gè)需求是(shì)根據産品名稱和(hé¥♦×)産品規格自(zì)動匹配判斷标準。此前這(zhè)些(xiē)判斷 β&•标準都(dōu)在紙(zhǐ)上(shàng)，‍≠而且産品和(hé)規格分(fēn)類非常龐雜(zá)導緻标準也(yě)十分→±±§(fēn)多(duō)樣，工(gōng)作(zuò)人(rén)Ωγ>≠員(yuán)需要(yào)對(duì)著(zhe)标準表去 δ(qù)查找。采用(yòng)電(diàn)子(zǐ)表格以後， &§将判斷标準按照(zhào)下(xià)圖右側進行(‌‍✔xíng)表格化(huà)處理(lǐ)，就(jiù)能(né∏‍$ng)用(yòng)Excel中的(de)Vlookup函數(shù)進行₽$±(xíng)自(zì)動匹配了(le)。這(ε‍zhè)些(xiē)檢測标準可(kě)以與檢測記錄放(fàng)​₽ 在同一(yī)個(gè)Sheet中，也(yě)可(≥ kě)單獨放(fàng)置一(yī)個(gè)sheet,一γ<÷γ(yī)般建議(yì)采用(yòng)後者。下(xià)圖中，在填入産品名稱和(hé)規格後§‍，标準列中就(jiù)自(zì)動會(huì‍×β)匹配對(duì)應的(de)檢驗标準，”是(shì)否通(t↑✘ōng)過”列中則可(kě)采用(yòng)條件(j¶↑♣iàn)格式進行(xíng)醒目的(de)提示。

Excel作(zuò)為(wèi)強大(dà)的(de)桌面工(g♣>ōng)具，工(gōng)作(zuò)簿內(nèi)各工(gōng)作(zuò♥®'€)表之間(jiān)的(de)數(shù)據關聯自(zì)不(★↔ε•bù)用(yòng)說(shuō)，工(gōng)作(zuò)簿之間(jiān≠§¶ )也(yě)能(néng)做(zuò)到(dào)一(yī)定程度的(d↓¶≥↓e)數(shù)據關聯，但(dàn)還(hái)談不(bù)上(shàng)λ®"®随心所欲。桌面化(huà)的(de)Exc‌©•el并沒有(yǒu)真正提供一(yī)種分(fēn)享數(sh¥ ù)據的(de)簡易通(tōng)道(dàoβ )，允許多(duō)個(gè)用(yòng)戶協同工(gōng)作(zuò)，§∏并能(néng)夠進行(xíng)一(yī)緻σ 的(de)數(shù)據清洗和(hé)報(bào)告。當然​₹，這(zhè)裡(lǐ)隻針對(duì)普通(tōng)用(yòng)戶€ 而言，對(duì)于大(dà)神，飛(fēi÷σπ)花(huā)摘葉，皆可(kě)傷人(rén)。Excel甚至✘✔能(néng)用(yòng)來(lái)做(zuò)人(rén)臉識别。♥π♦↕前文(wén)說(shuō)到(dào)，eInfotree在滿足Excel合規要(yào)求的(de)同時(shí)∞≥λ£，還(hái)産生(shēng)一(yī)個(gè)副産物(wù ✘→‍)，那(nà)就(jiù)是(shì)所£₽φ¶有(yǒu)單元格填入的(de)數(shù)↕★×據都(dōu)進了(le)數(shù)據庫，而填好(h β¥ ǎo)的(de)文(wén)件(jiàn)保存于文(wén)件(jiàn)≠≥β服務器(qì)上(shàng)。

跨Excel表格統計(jì)

對(duì)于前文(wén)的(de)物(wù)料消耗按條件(j₽δ♠≈iàn)彙總示例，單張表格采用(yòng)公式進行(xíng)♥♦✔¶彙總，而一(yī)個(gè)批次有(yǒu)數(shù)百™↓✘張這(zhè)樣的(de)表格。想要(yào>≠•↕)分(fēn)别統計(jì)一(yī)個(gè)批次總的(d​γ₹e)消耗重量1和(hé)消耗重量2，則對(duì)應每張Eγ‌xcel表還(hái)要(yào)包含批号信息。Eπ>γxcel填寫完保存時(shí)，消耗重量1和(hé)消 €≥耗重量2的(de)值将自(zì)動與批号關聯。由于所有(£∞✘γyǒu)Excel中填寫的(de)數(shù)據都(dōu)是(sh←₽Ω₽ì)采用(yòng)結構化(huà)存儲，在數(shù®✔©)據庫端建立好(hǎo)視(shì)圖後，就(jiù)可(kě)以 ₽σ​自(zì)動得(de)出數(shù)百張Excel表單的(de♣↕©★)彙總結果。這(zhè)種彙總可(kě)以做(zuò)到(d↔α♠ào)實時(shí)的(de)效果，即有(yǒu)新的(de)Exce•©₹♦l記錄表格填寫完畢，那(nà)麽彙總的(de)數(shù)值能(n∞€±Ωéng)自(zì)動更新。

在跨表數(shù)據彙總方面，還(hái)有(yǒu)✔​♠±一(yī)個(gè)典型的(de)應用(yò∏←ng)。即對(duì)涉及多(duō)個(gè)批次的(de)電(di♠"↑àn)子(zǐ)表格檢驗記錄進行(xíng)彙總。下(xià)圖中右側的(✘ de)多(duō)個(gè)Excel文(wén)件(jiàn)分(↕‍αfēn)别對(duì)應不(bù)同批次ε≥的(de)檢驗記錄。每個(gè)文(wén)件(jiàn)中包含批☆§号，平均含量和(hé)RSD。 采用(yòng)eInfotree合規軟件(jiàn<​)後，這(zhè)些(xiē)數(shù)據也(yě)都(dō∏πu)集中存儲到(dào)了(le)數(shù)₹±據庫中，便于彙總提取。

通(tōng)過Power BI可(kě)以直接查看(kàn)存儲在SQL ✘≠server中的(de)數(shù)據，并生(shēng§↑)成圖表。如(rú)果新增了(le)批檢驗記錄表，這(zhè)些(•​↑xiē)記錄和(hé)圖也(yě)都(dōu)會(huì)自(zì÷$↔)動更新到(dào)報(bào)表中。

即便後台沒有(yǒu)數(shù)據庫之城(chéng)，Excβ≠el自(zì)帶的(de) PowerQuery也(yě)十分(fēn)$♠®↓強大(dà)，能(néng)彙總多(duō)種不(bù)同數$∑(shù)據源的(de)數(shù)據，但(dàn)大(dà)多(duō)≤λπ≈建立在需要(yào)彙總的(de)電(diàn)子(zǐ)表格文(wén) ↓≠Ω件(jiàn)已經存在的(de)前提下(∏&¥Ωxià)。

Excel表格之間(jiān)的(de)數(shù)據交換

對(duì)應第3點的(de)需求，操作(zuò)人(rén)員(yuá ≥"n)在設計(jì)好(hǎo)的(de)表格中填入批号、對(duì$>)應的(de)班次号，以及待檢的(de)箱号，保存即可(kě)。品控人(rén→Ω)員(yuán)選擇品控記錄模闆，填入批号和(hé)與操作(zuòσ"↔≈)人(rén)員(yuán)一(yī)緻的(dβσ"♦e)班次号，點擊頁面按鈕即可(kě)獲取待檢的(de)箱号。品控人(rén)員₹£®$(yuán)将箱号對(duì)應結果填入保存。操作(zuò)人(r∏γ≠én)員(yuán)通(tōng)過點擊模闆的(de)”取回結果β™₩∏”按鈕即可(kě)獲得(de)每一(yī)箱的(de)檢測結果。完成這(z≈✔hè)一(yī)場(chǎng)景的(d¶δe)核心在于數(shù)據集中存儲在服務器(qì)上(shàng)，數(sh¥₩♣®ù)據庫成為(wèi)數(shù)據交換的(de)中心。

其他(tā)的(de)一(yī)些(xiē)合®✘β規功能(néng)，例如(rú)保存表格時(shí)強制(zhì)按命名規則命↔≠§​名，保存路(lù)徑自(zì)動按規則生(shēng)成不(bù)可(kě)更 ©改，都(dōu)使得(de)工(gōng)人(rén)傻瓜式操作(zuò)成為ε•Ω(wèi)可(kě)能(néng)。合規後的(de)Excel™♠÷用(yòng)作(zuò)各種台賬記錄更是(sh¶↑$ì)得(de)心應手，節省大(dà)量的(↑☆×de)人(rén)力勞動，減少(shǎo)出錯(cuò) ↔↑概率。中國(guó)的(de)制(zhì)藥企業(yè)踏踏實實把電βγ(diàn)子(zǐ)表格用(yòng)好(hǎo)，≥Ωβ♦就(jiù)能(néng)前進一(yī)大(dà)步。