利用(yòng)Excel實現(xiàn‍♣β )QC檢驗記錄的(de)無紙(zhǐ)化(huà)

QC實驗室書(shū)寫檢驗記錄是(shì)件(jδβiàn)很(hěn)耗時(shí)，繁瑣的(de)事(shì)。>δ我們這(zhè)裡(lǐ)用(yòng)Excel設計(jì φ✔)檢驗記錄模闆，結合Excel合規插件(jiàn)∏™¥'eInfotree，使得(de)用(yòng)戶采用(y↕♦òng)填空(kōng)的(de)方式去(qù)填寫檢驗記錄♣✘，将大(dà)為(wèi)減輕實驗人(r₽ πεén)員(yuán)的(de)工(gōng)作(zuò)負♥×擔，且不(bù)改變實驗人(rén)員(yu₽πán)的(de)使用(yòng)習(xí)慣，輕松實現(xiౕn)無紙(zhǐ)化(huà)的(de)工(gōng)作(zu₩≈ò)流程。

Step1：首先，我們選擇一(yī)個(gè)網絡路(lù)徑下(xià)的(de)高$™∏(gāo)效液相(xiàng)色譜法檢驗模×↔闆。

Step2：利用(yòng)模闆創建實驗記錄時(shí)，彈出登陸對(duì)話(h‍₽uà)框，輸入正确的(de)用(yòng)♣π§戶名和(hé)密碼。

這(zhè)個(gè)模闆處于受控狀态，以↓×∑該模闆創建的(de)工(gōng)作(zuò)簿都(dōu)自↕λ(zì)動處于受控狀态，因此需要(yào)輸入密碼。

Step3:以模闆生(shēng)成實驗記錄

Step4:數(shù)據輸入

在模闆設計(jì)時(shí)，對(duì)于色譜儀型÷£号，編号，色譜柱信息，可(kě)以預先定義在模闆中，用(yòng)戶 α←©填寫時(shí)形成下(xià)拉菜單，直接選擇即可(kě)，而不(b<¶δ≥ù)用(yòng)手動輸入，避免輸入錯(cuò)誤。

Step5:數(shù)據錄入完成，進行(xíng)電(diàn)子(zǐ)簽名→π，選擇簽名的(de)理(lǐ)由和(hé)簽名的(de)對(duì)象。

簽名的(de)對(duì)象默認是(shì)當前的(de)工(gō&≤☆δng)作(zuò)表，也(yě)可(kě)以選擇某一(yī)部分(fēn)≠ ‍☆單元格作(zuò)為(wèi)簽名的(de)對(& ✘duì)象。

電(diàn)子(zǐ)簽名的(de)具體(tǐ)∞Ωα信息可(kě)放(fàng)置在模闆預留的(de)單元格內(n∑§♥èi)，添加的(de)電(diàn)子(¥ ∑ zǐ)簽名無法删除和(hé)修改。同時(shí)系統支持在簽名後，所有γ₩‍♠(yǒu)簽名涉及的(de)對(duì)象區(qū)域都(dōu)被$≠鎖定，無法修改。

Step6:審批人(rén)将收到(dào)郵件(jiàn)，郵件(jiπ σ‍àn)包含簽名人(rén)，理(lǐ)由，上(shà₩σng)一(yī)個(gè)簽名人(rén)，需要(yào)審批的(de)電(d®¥→iàn)子(zǐ)表格的(de)鏈接。

點擊藍(lán)色字體(tǐ)鏈接，輸入審批人(rén)用(yòng)戶★'£名和(hé)密碼後，通(tōng)過查看(kàn)有(yǒu)變化(huà)的$≠≈↓(de)單元格，可(kě)以将有(yǒu)數(shù‌≥ π)據修改的(de)單元格高(gāo)亮(lià •ng)顯示。

可(kě)以查看(kàn)針對(duì)Ω 該表格的(de)審計(jì)追蹤記錄，包含系統登陸，登出，單元格的(deγ‍‍♠)修改等記錄

Step7:電(diàn)子(zǐ)簽名

審批人(rén)可(kě)以繼續添加電(diàn)子(zǐ∏↔✔)簽名，進行(xíng)退回或批準。退回也(yě)會(huì≠ε)有(yǒu)郵件(jiàn)提醒提交人(rén)進&∏®行(xíng)修改。将該表格打印出來(lái)會(↓♠$₽huì)看(kàn)到(dào)完整的(de)電(diàn)子(zǐ↓Ω)簽名。

原始記錄為(wèi)保存在網盤中的(de)電Ω∏(diàn)子(zǐ)表格文(wén)件(jiβ&àn)，打印出來(lái)的(de)紙(zhǐ)質版本隻是(shì)作(zu✔↑§‌ò)為(wèi)檢查使用(yòng)，不(bù)需要(yà↕<o)實驗人(rén)員(yuán)和(hé)審核人(rén)員(yφ↑βuán)做(zuò)額外(wài)的(de)手寫簽名。

下(xià)一(yī)篇文(wén)章(zhāng)中，我們會(huì)展示通¥→★(tōng)過Excel模闆的(de)使用&β±(yòng)，将同一(yī)模闆創建的(de)不(bù)同批次檢驗記‍★∑錄中的(de)關鍵質量屬性值快(kuài)&↔‍₽速提取形成趨勢報(bào)告的(de)妙用(↑σ¥yòng)，提高(gāo)質量回顧的(d♣±₩≈e)效率。