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基于Excel的(de)檢驗記錄和(hé)檢±£ ↑驗報(bào)告
發布時(shí)間(jiān):2018-09-✔♣♦13 浏覽次數(shù):1020次
• 設計(jì)目的(de)
基于紙(zhǐ)質檢驗記錄或檢驗報(bào)告的(de)工(gōγ ✔←ng)作(zuò)流程,具有(yǒu)一(yī)些(xiē)顯±'著的(de)問(wèn)題,比如(rú):
1.重複的(de)文(wén)字書(shū)寫,效率低(dī₽&£)下(xià)。
2.在數(shù)據計(jì)算(suàn)方面,α'£往往先将數(shù)據輸入Excel進行(xín★σg)計(jì)算(suàn),再将關鍵數(☆✘shù)據及計(jì)算(suàn)結果抄錄在紙(zhǐ)質檢驗記錄上(sh∏♠àng),造成重複的(de)數(shù)據轉抄,容易出錯(cuò)。
3.出具檢驗報(bào)告時(shí),需要(yào)從(cóng)各單§≥項的(de)紙(zhǐ)質檢驗記錄抄錄檢驗結果,®π∑≈容易出錯(cuò)。
4.不(bù)方便查詢曆史數(shù)據。
• 模闆展示
1. 設置好(hǎo)文(wén)字性輸入內(nèi)容可(kě)選項,可(<Ω<≥kě)以從(cóng)下(xià)拉菜單中直接選擇,減少(shǎo)文(wén)字書(shū)寫工(gōng)作♣ε≠(zuò)。
2. 打印效果可(kě)以與word文(wén♣∞↑)檔效果完全一(yī)緻。
3. 可(kě)設置單元格輸入驗證,當輸入超标結果時(shí),自(zγ♥∞ì)動報(bào)警,當輸入的(de)結果在範圍內(nèi)時( ±→shí),自(zì)動判斷結果。
4. 在電(diàn)子(zǐ)表格檢驗記錄模闆中設置好(₩₩hǎo)計(jì)算(suàn)公式,輸入完記錄δδ即可(kě)自(zì)動計(jì)算(suàn)出結果,避免重複的(de)數(shù)據輸入或轉錄。
5. 檢驗報(bào)告直接獲取檢驗記錄中的(dφφε↕e)結果,避免數(shù)據轉錄。
6. 檢驗記錄電(diàn)子(zǐ)化(huà)保存,便于追溯和(hé)統計(jì)。
當然,一(yī)些(xiē)讀(dú)者會(huì)關心這(zhè)樣的©ε¥Ω(de)基于電(diàn)子(zǐ)表格¥的(de)記錄或報(bào)告方式是(shì)否能(néng)符合GXP要(y¶ ✔ào)求。實際上(shàng),結合技(jì)術(shù)手段和(hé)管理(&→> lǐ)流程,完全可(kě)以實現(xiàn)GXPγ±符合性,比如(rú)空(kōng)白(bái)記錄模闆的(de≈€←↑)分(fēn)發,已輸入內(nèi)容的(de)自(zì)動鎖定,數(shù)φ∞據修改、删除、文(wén)件(jiàn)打印、保存等等₩₽全面的(de)審計(jì)跟蹤。
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