Excel電(diàn)子(zǐ)表格用(yò¶©™ng)作(zuò)試劑管理(lǐ)

• 設計(jì)目的(de)

沒有(yǒu)物(wù)料管理(lǐ)系統的(de) ÷制(zhì)藥企業(yè)，大(dà)多(duō)在使用(yòng)☆φExcel電(diàn)子(zǐ)表格進行(xíng)試劑管理(lǐ)。但(d‌∞♦Ωàn)大(dà)多(duō)數(shù)企業(yè)使用(yòng)電 π€∑(diàn)子(zǐ)表格的(de)水(shuǐ)準并不(bù)高(gāo∞§α)，很(hěn)多(duō)僅僅用(yòng)到(dào)了(l✔¶​♣e)篩選、排序、統計(jì)這(zhè)些(xiē)簡單β®∞φ功能(néng)。我們發現(xiàn)，一(yī)些(xiē)效率低(dī)下π♠(xià)容易出錯(cuò)的(de)做(zuò)法被普遍使用(≥Ω€yòng)，比如(rú)：

1）使用(yòng)剪切、黏貼的(de)方式對(duì)試劑進行σ✘↑♥(xíng)入庫、出庫操作(zuò)；

2）使用(yòng)排序的(de)方式進行(☆Ω"→xíng)數(shù)量統計(jì)；

3）沒有(yǒu)設置任何庫存量警示提醒；

4）試劑沒有(yǒu)統一(yī)格式的(de)£ε便于識别的(de)條碼标簽，使用(yòng)手寫标簽或手動數₽¶↔(shù)據錄入方式；

5）數(shù)據沒有(yǒu)任何保護

……

小(xiǎo)編為(wèi)大(dà)家(jiā)設計(jì)了 ¥✔★(le)一(yī)款可(kě)以避免上(shàng)述問(wèn₹♥↓☆)題的(de)試劑管理(lǐ)電(diàn)子(zǐε )表格。

• 功能(néng)介紹

1.生(shēng)成并打印二維碼标簽

在”二維碼标簽”工(gōng)作(zuò)表中，輸入（手動或黏>£貼）試劑編号或者需要(yào)打印到(dào)标簽中的(de)任何信息，按Ct≈ε→δrl+D，自(zì)動生(shēng)成二£←‌維碼标簽。

2.數(shù)據錄入自(zì)動鎖定

在”試劑入庫”工(gōng)作(zuò)表中輸入待入σ₹庫試劑信息，切換至”在庫清單”工(gōng)作(zuò)表。

1）”試劑入庫”工(gōng)作(zuò)表≥©中的(de)待入庫試劑信息将自(zì)動錄入至”在庫清單”工(gōngπ×<)作(zuò)表中；

2）如(rú)有(yǒu)信息不(bù)全的(de)或者同一(yī)編号已有∞σ(yǒu)入庫或出庫記錄的(de)，将不(bù)被錄入并給出提示信息；

3）”在庫清單”工(gōng)作(zuò)表中的(de)試劑信息自(zì)λ☆★動鎖定，一(yī)旦錄入将不(bù)能(néng)被修改或删除（除非輸¥♣φ•入管理(lǐ)密碼解鎖工(gōng)作(zuò)表γ↑）。

3.自(zì)動彙總庫存量

1） 新入庫試劑種類在庫存量清單中沒有(yǒu)記錄時(shí)，自(β✔ zì)動在庫存量清單中新建一(yī)條記錄；

2） 新入庫試劑種類在庫存量清單中已有(yǒu)記錄時(shí)，自(¶  zì)動更新庫存量清單中相(xiàng)應記錄的<✔(de)數(shù)量；

3） 試劑出庫時(shí)，自(zì)動在↑↔$≤庫存量清單中扣除出庫數(shù)量；

4） 可(kě)以為(wèi)各種試劑設置警戒£"☆∑數(shù)量，當庫存量低(dī)于警戒數(shù)量時(shí)自&₹δ(zì)動以警示顔色标記；

5） 庫存量清單自(zì)動維護，自(zì)動鎖定，不©↓¥(bù)能(néng)被人(rén)為(wèi)修改或删除。∑₩×

4.掃描條碼出庫

在”在庫清單”工(gōng)作(zuò)表中，将 Ω<™待出庫試劑的(de)二維碼信息掃描進”掃碼出φ‍¶≥庫”列中，在”領用(yòng)人(rén)”列的(de)對(duì)應行(xλσ★±íng)輸入領用(yòng)人(rén).點擊”試劑分(fēn)Ω​發”按鈕，進行(xíng)确認後，出庫的☆&"(de)試劑将自(zì)動從(cóng)”在庫清單δ♠”工(gōng)作(zuò)表轉移至”出庫單”工(gōng)作(zuò)Ω¶₹↕表。”出庫單”工(gōng)作(zuò)表自(zì)動鎖定，不(bù÷Ω≤★)能(néng)被人(rén)為(wèi)修改或删除。

• 拓展功能(néng)

大(dà)多(duō)數(shù)制(zhì∞β↓™)藥企業(yè)都(dōu)在使用(yòng)Excel電(diàn) ♠子(zǐ)表格管理(lǐ)試劑，隻不(bù)過一(yī)般都(d☆<'✔ōu)是(shì)藏著(zhe)使用(yòng)：表面上(shàng€€)使用(yòng)紙(zhǐ)質的(de)台賬，日(rì)常的(de)↓₩管理(lǐ)實際上(shàng)使用(yònβ•g)電(diàn)子(zǐ)表格。

很(hěn)顯然，這(zhè)種使用(yòng)方式£ σ的(de)根源有(yǒu)兩個(gè)：

1）電(diàn)子(zǐ)表格的(de)管理(lǐ)效率比紙(zhǐ)®π'質台賬高(gāo)出很(hěn)多(duō)，所以人(rén)們偷偷摸摸的(de)也(yě)要(yào)用(ε✘yòng)；

2）使用(yòng)的(de)電(diàn)子(zǐ)表格未經良好♦λσ(hǎo)設計(jì)或者沒有(yǒu)恰當的(de)€"¶§控制(zhì)措施，不(bù)能(néng)滿足法規的(de)電(diàn)子∏♠✘(zǐ)記錄要(yào)求，比如(rú)數(shù)據可(kě)被随意修改等©¶φ等。

小(xiǎo)編設計(jì)的(de)這(zhè)個≤​‌±(gè)表格，僅僅展示了(le)一(yī)些(xiē)基 ₹<本功能(néng)。還(hái)可(kě)以開(kāi)發更豐富的(d≥≤e)功能(néng)，既可(kě)提高(gāo)使用(yòng)效率，比如(r≈πú)将警示庫存提醒改為(wèi)彈出對(duì)話(huà)框提示↓₩≈≥或者聲音(yīn)提示，還(hái)可(kě)以提高(gāo)合規性，≈€α比如(rú)實現(xiàn)分(fēn)級訪問(wèn)控制Ω≠Ω(zhì)和(hé)權限控制(zhì)，比如(rú)實現(xiàn)審計<→γ(jì)跟蹤或電(diàn)子(zǐ)簽名。感興趣的(de)讀(dú)者可(kě)聯系小(xi₹πǎo)編。