利用(yòng)WindSheet在線合規表格系統實現(xi≈≥₩àn)GxP業(yè)務流程

WindSheet是(shì)一(yī)"<₹款在線合規電(diàn)子(zǐ)表格系統，不(bù)僅繼承¥←了(le)Excel電(diàn)子(zǐ)表格靈活易用'∑₩$(yòng)的(de)特點，還(hái)達到(dào)了(le)醫(y →ī)藥行(xíng)業(yè)合規化(huà)技(jì)術(s£γ♥"hù)要(yào)求。此前我們介紹了(le)WindSheet在醫(y¶₹∑≥ī)藥行(xíng)業(yè)生(shēng)産γ☆，實驗室輔助記錄方面的(de)應用(yòng)，這(zhè)次我們将著(zhβ☆®e)重介紹其在GxP流程驅動方面的(de ©)應用(yòng)。

在GMP/GLP領域，在業(yè)務流程上(shàng)♦φ£γ需要(yào)填寫大(dà)量的(de)紙(zhǐ)質表單，并經過相(x₽×↔iàng)關責任人(rén)簽字。例如(rú)常見(jiàn)的(d♥↑e)賬号申請(qǐng)，權限申請(qǐng)單，備份申請(qǐng)♥<單，領料申請(qǐng)單、記錄歸檔申請(qǐng)單、變更申請(qǐng)♣φ≠、事(shì)件(jiàn)處理(lǐ)報(bào)告∑€等。

如(rú)果考慮紙(zhǐ)質表單向電(diàn)子(zǐ)•↓•表單遷移，在技(jì)術(shù)上(shàng)可(kě)以選δ€&σ擇BS架構的(de)Web表單，也(yě)可(kě)以使用(yòngα‍  )CS架構的(de)WinForm表單。在合規上(shàn‌€&​g)則需要(yào)考慮身(shēn)份認證， ÷訪問(wèn)控制(zhì)，以及審計(jì׶•)追蹤，電(diàn)子(zǐ)簽名等要(yào)求。我們✘λ≈>今天介紹的(de)一(yī)種新的(de)方式是(shì)采用(yòng)電φ<(diàn)子(zǐ)表格制(zhì)作(zuò)流程表單。

不(bù)管是(shì)采用(yòng)Web表單還(hái)是(∑ shì)WinForm(包括WPF)表單，相(π<•≤xiàng)比用(yòng)電(diàn)子(zǐ)表≠♣格而言，前兩者做(zuò)一(yī)個(gè) ✔Ω↓靜(jìng)态表單相(xiàng)對(duì)σ≠來(lái)說(shuō)并不(bù)複雜(zá)，但(dàn)如(r≥±ú)果要(yào)進一(yī)步對(duì)表單中的(de‌$)各個(gè)控件(jiàn)進行(xíng)關聯控制(zhì)，包括複雜(z≤ ∞​á)的(de)計(jì)算(suàn)，就(jiù£÷↔)需要(yào)一(yī)些(xiē)編程基礎。相(x≈∞♥iàng)對(duì)而言，電(diàn)子εφ(zǐ)表格本身(shēn)易學易用(yòn♦↓₽g)，不(bù)僅設計(jì)靜(jìng♥ ₹)态表單頁面簡單，對(duì)表單中各個(gè)輸入字段之間( '>≥jiān)做(zuò)關聯也(yě)十分(fēn)簡便。®♥∏₽

下(xià)面列舉一(yī)些(xiē)WindS₹÷'​heet能(néng)制(zhì)作(zuò)的(de)表單控件‍‌∞(jiàn)：

1.    下(x♥✔πià)拉菜單

利用(yòng)電(diàn)子(zǐ)表格數(shù)據有(yǒu) ♥效性制(zhì)作(zuò)下(xià)拉菜單，通(tōng)過工(gōn™€×<g)作(zuò)簿的(de)關聯能(néng)實現(xiàn>λ)更新單一(yī)數(shù)據源實現(xiàn)‍ ​♣所有(yǒu)引用(yòng)該數(sh¥→ù)據源的(de)下(xià)拉菜單全部自($λzì)動更新的(de)效果，0代碼即可(kě)實現(xiàn)。

例如(rú)下(xià)面的(de)房(fáng)間(jiān)∏¶↑号，隻需要(yào)維護一(yī)個(gè)總表¶$的(de)房(fáng)間(jiān)号，所有(yǒu)模闆需要(yào)€γπ用(yòng)到(dào)房(fáng)間(jiān)号的(de© )字段均自(zì)動引用(yòng)總表的(de)房(fáng)間(j≤™iān)列表作(zuò)為(wèi)下(xià)拉菜單。

當然，WindSheet中的(de)數(shù)據有(yǒu)÷≥♠↑效性功能(néng)還(hái)遠(yuǎn)不(bù)止如(rú)此，還≈¥÷(hái)可(kě)以限定用(yòng)戶輸入的(de)是(shì)整數♠<₽(shù)，小(xiǎo)數(shù)，日(rì)期，文(wé≥♣¥↕n)本等各種數(shù)據類型，限定數(shù)值輸入範圍，甚至±δ基于表單內(nèi)其他(tā)某個(gè)字段的(de)輸入<∞情況，對(duì)當前的(de)輸入值進行(xíng)校(xi≈π♥ào)驗，确定其是(shì)否為(wèi)有(yǒu↔€)效輸入。數(shù)據有(yǒu)效性還(hái)能(né​'♦ng)定義輸入提示信息以及輸入錯(cuò)誤後的(™©'φde)警告信息。以上(shàng)設置與Exc♦•el中的(de)功能(néng)完全一(yī)樣，普通(  © tōng)人(rén)員(yuán)經過簡∏♠δ®單培訓即可(kě)熟練掌握。

2.    日(rì)期時(shí)間(jiān)控件(jiàn)

WindSheet 提供Date Time Pi↓♦≥'cker, Date Picker, Month Picker,♦÷→ Time Picker四種日(rì)期時(shí)間(j ₩₹£iān)選擇器(qì)，供用(yòng)戶快(kuà'©♥i)速輸入日(rì)期時(shí)間(jiān)。

3.    複選框控件(jiàn)

4.    單選控件(jiàn)

如(rú)果有(yǒu)且隻有(yǒu)一(y÷™₹ī)種選項，則可(kě)以制(zhì)作(zuò)相(xiàn∑♦g)應的(de)單選項。WindSheet中不(bù)管是(sh‌←ì)單選控件(jiàn)還(hái)是(shì)∑←☆多(duō)選控件(jiàn)，都(dōu)是(shì₹δ&)嵌入到(dào)單元格中的(de)，與單元格格式←​¥≤調整融為(wèi)一(yī)體(tǐ)，例如(rú)可(kě₹÷₹σ)以進行(xíng)居中，靠右、靠左，方便進行(xíng)表格的(de)€∞格式調整，而不(bù)用(yòng)單獨去(qù)調整這(zhσ£è)些(xiē)獨立控件(jiàn)。

5.    附件(jiàn)控件(jiàn)

WindSheet還(hái)支持将某個(gè)單元格設定為(wèi)∑✔↓$附件(jiàn)存儲器(qì)，點擊Upload可(kě)以供₩↑• 用(yòng)戶選擇本地(dì)的(de)一(yī)個(gè)附件(j✘>÷iàn)存儲到(dào)該單元格中，并可(kě)随時(shí)下(σ ₹πxià)載。

除此之外(wài)，我們還(hái)能(néng)λ₩∞通(tōng)過條件(jiàn)格式，指定表格中的(de ™)必填的(de)信息，如(rú)果未填寫，則₽♣↓會(huì)以顔色提示。上(shàng)圖中“所屬✔≤小(xiǎo)組”字段，我們将其設定為(wèi)必填項，♦©在沒有(yǒu)任何輸入的(de)情況下(xià)，單元格填充顔色提醒 ε，輸入信息後，該底色自(zì)動去(qù)除。

相(xiàng)比Web表單或者WinForm表單，非IT專業(yè)人(ré♠‍n)員(yuán)即可(kě)實現(xiàn)表單內(§←nèi)各個(gè)字段之間(jiān)的(de) $♦關聯計(jì)算(suàn)，設計(jì)複雜(zá®↕φ≠)的(de)公式，快(kuài)速且低(d₩✔♣↕ī)成本地(dì)處理(lǐ)業(yè)務需求。面對(duì)動态的(de)業±•→(yè)務需求變更，如(rú)果動辄需要(yào)供應商的(λ≤de)介入，會(huì)産生(shēng)極大(dà•σ)的(de)經濟和(hé)時(shí)間(jπ"iān)成本。

相(xiàng)應的(de)，以上(shàng)各種控件(j ₽✔<iàn)的(de)選擇，取消都(dōu)會(huì)記錄在審計(jì)日(rì₽ε)志(zhì)中。

下(xià)面我們以一(yī)份數(shù ♦←)據備份申請(qǐng)單為(wèi)例說(shuō)明β₽↔(míng)WindSheet如(rú)何驅動GMP的(de)業(yè)務流程≤≠。

申請(qǐng)人(rén)将單據填好(hǎo)後，啓動工(gōng)作(Ωβ ‌zuò)流，在可(kě)選的(de)人(rén)員(yuán)中選擇下€​÷(xià)一(yī)級的(de)審批人(rén)。

下(xià)一(yī)級的(de)審批人(rén)登陸後，在收件(ji ≤™àn)箱中能(néng)看(kàn)到(dào)待審批×δ的(de)文(wén)檔。如(rú)下(xià)圖所示：

打開(kāi)文(wén)件(jiàn)，可(αεkě)以在表格中進行(xíng)電(dià¥∞→n)子(zǐ)簽名

簽名可(kě)以顯示在簽字區(qū)域中，且無法删除或編輯。

因為(wèi)此單據需要(yào)多(duō)個(gè)人(rén)審批，> 所以将繼續流轉到(dào)下(xià)一(yī)級審批人(rén)£$ 。選擇下(xià)一(yī)個(gè)審批人(rén)Smith。

以二級審核人(rén)登陸系統後，在收件(jiàn)箱中查看(kàn✔δ)該申請(qǐng)，進行(xíng)簽批。&nbs§✔p;

IT主管在表格中簽字審批，繼續可(kě)以流轉到(dà &o)QA，後續在此不(bù)再贅述。

審批完的(de)所有(yǒu)單據可(kě)以對(duì)所填寫× 的(de)字段進行(xíng)彙總統計(jìε↓)。