Excel表格管理(lǐ)計(jì)算(suàn)機(jī)化(huà)系統¶±•周期性回顧

制(zhì)藥企業(yè)質量部門(mén)的(de)諸多(duō)工↕↑(gōng)作(zuò)中都(dōu)會(h✘÷ ​uì)有(yǒu)周期性提醒預知(zhī)的(de)需求，♦​如(rú)儀器(qì)驗證周期性提醒，儀器(qì)維護周期性提醒，穩定性樣品 ♣¶§取樣提醒，計(jì)算(suàn)機(jī)化(huà)系↓×♣統回顧周期性提醒，對(duì)照(zhào)品有(y®₹✘→ǒu)效期跟蹤提醒，GxP文(wén)件(jiàn)周期性審核提醒等等。經過良好(hǎo)設計(jì)的(de)Exc¥™&"el電(diàn)子(zǐ)表格能(néng)夠很(πγhěn)好(hǎo)的(de)解決制(zhì)藥企業¶ ♠<(yè)質量部門(mén)的(de)這(zhè)些(xiē)需求。

本模闆設計(jì)了(le)具有(yǒu)♦¶γ提醒功能(néng)的(de)Excel電(dià< ¶×n)子(zǐ)表格，适用(yòng)于制(zhσ₹φì)藥企業(yè)在同一(yī)個(gè)工(gōn‍↕≥g)作(zuò)簿中管理(lǐ)不(bù)同風(fēng)險級别，↑¶不(bù)同GAMP5分(fēn)類的(de)計(j®♠‌εì)算(suàn)機(jī)化(huà)系統，并執行(€‍$↑xíng)好(hǎo)周期性回顧。使用(yòng)人(rén)員(yuá↕←©n)在打開(kāi)工(gōng)作(zuò)表時(shí)，若有(yǒ✔φ×☆u)接近(jìn)周期性回顧日(rì)期的(de)系統，表格将以彈框形式進行(xíng)提醒，進入工(gōng)作(zuò)表後，還(hái)将在指定的(de)單元↔¥ 格中通(tōng)過不(bù)同的(de)填充色來(lái)&₩∏提醒用(yòng)戶執行(xíng)周期性回顧，回顧活動執行(xíng)完畢後，在相(xiàng)應的(de)工(gōng)作(zuò)表中将自(zì)動"≠<生(shēng)成回顧追蹤記錄。

核心功能(néng)一(yī)：自(zì)動匹"∏©配回顧周期

根據計(jì)算(suàn)機(jī)化(huà)系統的(de)風(fēnε€g)險級别和(hé)GAMP5分(fēn)類，自(zì)動匹配對(duì)§'× 應的(de)回顧周期。在工(gōng)作(zuò)表”回顧記錄表”的®Ω✘(de)”風(fēng)險級别”列中選擇”High ®♣&”、”Medium”、”Low”時(shí)，單元格填充色會(huì)相(xiàng)應的(de)變化(h£±₹✘uà)，用(yòng)以區(qū)别風(fēng)險級别；在' λ”GAMP5分(fēn)類”列中選擇”1>類”、”3類”∏↔、”4類”、”5類”，單元格填充色亦會(huì)相(xiàng)應的(de)變化(huà)，用(yòng)以區(qū)别不(bù)同分(fēn)類，±§每一(yī)個(gè)”風(fēng)險級别”和(h★↔é)”GAMP5分(fēn)類”的(de)組合↕Ω÷™都(dōu)會(huì)自(zì)動匹配工(gōng)作(zuò)表”回顧周期矩陣表”中對(duì)♣♥×₩應的(de)回顧周期。(截圖日(rì)期：2018-07-31)

核心功能(néng)二：數(shù)據驗證↓©$‌

對(duì)于輸入內(nèi)容限定的(de)單元格，包括使用(yò™α€÷ng)部門(mén)、風(fēng)險級£≠ 别、GAMP5分(fēn)類，在模闆中設置為(wèi)下(xià)拉列表形式，方便用(yòng)戶錄入數(shù)據的(de)同時(shí)，也↔→←™(yě)可(kě)以大(dà)大(dà)降低(dī)手動錄入的(de)出錯(cuò)→α"概率。(截圖日(rì)期：2018-07-31)

核心功能(néng)三：提醒功能(néng)

打開(kāi)工(gōng)作(zuò)簿時(shí↔<←)，若有(yǒu)近(jìn)期将要(yào)執行(x ∞¶íng)回顧的(de)系統，會(huì)彈出一(yī)個(gè)提醒框顯示：近(jìn)期需要±₹÷(yào)執行(xíng)周期性回顧的(de)系統數(shù)量。這(zhè)裡(lǐ)的(de)近(jìn)期是(shì)指計(jì)劃回∞↑±¶顧執行(xíng)時(shí)間(jiān♣↓‍')距離(lí)當前日(rì)期小(xiǎo)于等于15天♣ ₩。用(yòng)戶可(kě)根據提示信息，在”σ ☆€計(jì)劃回顧日(rì)期”列中找到(dào)®××對(duì)應的(de)系統。在”計(jì)劃回顧日(rì "¶♣)期”列中，對(duì)于即将到(dào)達α♣★ 回顧周期的(de)計(jì)算(suàn)機(jī)化(huà)↑β系統，若當前日(rì)期距離(lí)計(jì)™≤劃回顧日(rì)期小(xiǎo)于等于15天且&‍₩大(dà)于7天時(shí)，單元格填充色将變為(wèi)黃(huáng)色，以示提醒；若當前日(rì)期距離(lí)計(jì$'$)劃回顧日(rì)期小(xiǎo)于等于7天且大(dà)于等于0天≥&×時(shí)，單元格填充色将變為(wèi)紅(hóng)色，以示更加醒目的(de)提醒，以便管理(lǐ)人(rén)員(yuán)提前做(zuò​≤×)好(hǎo)周期性相(xiàng)關工(gōn ¶‌→g)作(zuò)安排；若當前日(rì)期♦♠​距離(lí)小(xiǎo)于當前日(rì☆↓≤±)期，單元格填充色将變為(wèi)綠(lǜ)色，以說(sh✔∏≥uō)明(míng)周期性回顧已執行(x→​♥íng)。下(xià)次回顧日(rì)期等于最近(jìn)回顧執行(xín☆☆∑<g)日(rì)期加上(shàng)回顧周期（天），提醒功能(nén₹βγg)設置與”計(jì)劃回顧日(rì)期”相(xi€δ€àng)同。用(yòng)戶可(kě)根據自(zì)己∑₽>的(de)需求增加行(xíng)，以适應日(rì)益增加™∏↓ 的(de)系統數(shù)量。(截圖日(rì)期：2018-07-31)

核心功能(néng)四：自(zì)動生(shēng)成回顧記錄

當系統到(dào)達”下(xià)次回顧日(rì)期 €”時(shí)，可(kě)在”最近(jìn)回顧執行(xíng)日(rì)期'£★”中修改更新回顧執行(xíng)日(rì)期，确認後，系統出現(xiàn)彈框>₩，顯示修改前的(de)日(rì)期和(hé)修改後的(de)日 ​(rì)期，若點擊”确定”，在工(gōng)作(zuò)表”回顧追蹤記錄”表中将自(zì)動生≥δ₩λ(shēng)成此次回顧動作(zuò)，信息包括系統編号、名稱、部門(mén)、風(fēng)險級别λ♦₹×、分(fēn)類回顧周期、執行(xíng)日(r>₹•₩ì)期及記錄此條信息的(de)時(shí)間(jiān)。(截圖日(rì)期：♦×β→2018-07-31)

總結：通(tōng)過良好(hǎo)設計(jì)的(de)Excel電(diàn)子¥♦(zǐ)表格，能(néng)夠對(duì)計(jì)算±∞↓(suàn)機(jī)化(huà)系統周期性↕÷β回顧工(gōng)作(zuò)進行(xíng)良好(h‍₹≤ǎo)的(de)管理(lǐ)。