儀器(qì)校(xiào)準時(shí)間(jiān)自(zì≈∞φ←)動提醒電(diàn)子(zǐ)表格模闆

很(hěn)多(duō)實驗室都(dōu)在使用(yòng)Excel作( ₹zuò)為(wèi)儀器(qì)校(xiào)準日(rì)志‌£(zhì)，但(dàn)在國(guó)內(n•Ωèi)的(de)多(duō)數(shù)企業(y®αè)中，這(zhè)些(xiē)校(xiào)準日(rì)志(zhì)•≤σ×電(diàn)子(zǐ)表格沒有(yǒu)經過良好(hǎo)的(de)設計(✘©×≈jì)，其作(zuò)用(yòng)和(hé)紙(zhǐ)&'≥質文(wén)件(jiàn)并無多(duō)大(dà)區(qū)γ±÷"别。儀器(qì)校(xiào)準管理(lǐ)最令人(rén)頭痛的(d←₩e)，易超過校(xiào)準有(yǒu)效期的(deγ←<)問(wèn)題，并沒有(yǒu)因為(wèi)這(zhè)些(xi​β≤÷ē)電(diàn)子(zǐ)表格日(rì)志(zh€₹≈ì)的(de)使用(yòng)而得(de)到(dào)改π✘← 善。

針對(duì)上(shàng)述問(wèn)題，本模≈₹‍闆設計(jì)了(le)自(zì)動提醒功能(nén₹  g)。可(kě)根據各儀器(qì)的(de §≠)上(shàng)次校(xiào)準日(rì)期、校(xγ​‍∑iào)準周期及預提醒時(shí)間(ji ₩>ān)，自(zì)動計(jì)算(suàn)各儀器(qì)的(de)提醒日(r♠÷αì)期及下(xià)次校(xiào)準日(rì)期。在超過提醒日(rì∞₽)期或下(xià)次校(xiào)準日(rì)期時(shí)，模闆将自(zì)€÷☆動以不(bù)同的(de)警示色标示相(xi >àng)應儀器(qì)并自(zì)動發送提醒郵件(ji¶£♠±àn)至管理(lǐ)人(rén)員(yu¥♠án)郵箱。

實際上(shàng)，還(hái)可(kě)以實現 ♥(xiàn)提高(gāo)合規性和(hé)管理(♦×λlǐ)效率的(de)其它功能(néng)。比如(rú)訪問(÷↓wèn)控制(zhì)、自(zì)動保護和(hé)鎖定、審計(jì)✘×‍跟蹤（文(wén)件(jiàn)層面及單元格層面）、±Ω電(diàn)子(zǐ)簽名等。經過良好(hǎo)↔✘←↕設計(jì)的(de)校(xiào)準日(rì)志(zhì∞× )電(diàn)子(zǐ)表格，可(kěβ‍)以有(yǒu)效提高(gāo)管理(lǐ)效率并避免∞®合規問(wèn)題，甚至可(kě)以完全替代市(shì)售資産管理≥©‍(lǐ)系統校(xiào)準模塊的(de)核心功能(néng±≥∏)。各企業(yè)可(kě)以視(shì)自(zì)身(shēn)使用(yε®òng)情況自(zì)行(xíng)設計(jì)開(k£$¥εāi)發。

1.使用(yòng)說(shuō)明(míng)

需填寫的(de)信息：名稱、描述、編号、部門(mén)σ​↑∑\區(qū)域、房(fáng)間(jiān)、上(shàng)次校(x'"λiào)準日(rì)期、校(xiào)準周±δλ₩期、預提醒時(shí)間(jiān)。
自(zì)動計(jì)算(suàn)的(de)信息：下(xià)次校(xiào♣Ω)準日(rì)期、提醒日(rì)期。

   •  預提醒時(sh☆εδí)間(jiān)：校(xiào)準日(rì)期到(dào)達前，提前發送提✘ε醒郵件(jiàn)的(de)天數(shù)。

   •  下(xià)次校(xiào)準日(rì)期‍&✔：根據上(shàng)次校(xiào)準日☆≈σ(rì)期及校(xiào)準周期計(jì)算(s£♣ ∏uàn)，當前日(rì)期大(dà)于等于提醒日(rì)期小(xiǎo)于下σ"♦≈(xià)次校(xiào)準日(rì)期時(shíφαλ)，顯示暗(àn)黃(huáng)色，當<¶&​前日(rì)期大(dà)于等于下(xià•≈₹)次校(xiào)準日(rì)期時(shí)，顯示紅(hón∏<¥Ωg)色。

   •  提醒日(rì)期：下(xià)次校(xiào)準日(rì)期-≥$™♠預提醒時(shí)間(jiān)。

   •  郵件(jiàn)發送：當前日(rì)期大(dà)于等于提醒日(rì)$☆¶期或者大(dà)于下(xià)次校(xiào)↑ 準日(rì)期時(shí)，在工(gōng)作(zuò)簿 ±£打開(kāi)時(shí)自(zì)動發送提醒郵件(jiàn)©≥。可(kě)以通(tōng)過計(jì)劃任務定時(sh≠♥§₽í)打開(kāi)本表格，實現(xiàn)定¶♦時(shí)發送提醒郵件(jiàn)。

   •  計(jì)劃任務設置：在windows計(jì)劃任務設置每天淩晨02:0"≥0打開(kāi)此文(wén)件(jiàn)（該時✔∏ ¥(shí)間(jiān)點自(zì)動打開(kāi)的(de)σ✔ &工(gōng)作(zuò)簿在發送郵件(jiàn) ≈後會(huì)自(zì)動關閉），将自(zì)動≈& 發送提醒郵件(jiàn)至設置好(hǎo)的(de)管理(lǐ)人(r★ε>én)員(yuán)郵箱。

2 使用(yòng)環境或設置說(shuō)明(mσ∏íng)

   • &nb©λ¶≈sp;本模闆适用(yòng)于WIN7 SP1專≥§‍業(yè)版，Office2016

   • &n♥ε♥¶bsp;國(guó)家(jiā)設置為(wèi)中國(guó)，語言設置為(‌≈wèi)中文(wén)。

   •  本模闆使用(yòng)宏命令，使用(yòng)前需要(yào)用(yòn¥‌g)戶電(diàn)腦(nǎo)上(shàng)對(duì)Excel‌ε進行(xíng)設置：打開(kāi)Excel，點擊“文(wén)件(ji©₽¥àn)”->“Excel選項”->“信任中心”->±↓“宏設置”，選擇“啓用(yòng)宏”。關閉所有(yǒu)Excel§↕↑文(wén)件(jiàn)後重新打開(kāi)即≤¶可(kě)。

   •  ©→←₩;上(shàng)述環境為(wèi)本模闆開(kāi)發測試的(deγ")環境，并非隻有(yǒu)在上(shàng)述環境中才能(néng)♥×使用(yòng)，合規環境下(xià)正式使用(y✔¥↑òng)此模闆需要(yào)在待使用(yòng)環境中進‌₩∏✘行(xíng)驗證或測試。

   •  ♥‌;本文(wén)件(jiàn)并非完整的(de)Excel驗證設計&"δ(jì)文(wén)件(jiàn)，僅提供參考。

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