eInfotree Excel 合規軟件(jiàn)問( ↑wèn)答(dá)

Q1. eInfotree Excel是(shì ✔&)否能(néng)夠防止Excel整行(xíng)被删除？

A：可(kě)以。可(kě)以通(tōng)過設置eInfotreφ↑ε♥e Excel菜單欄的(de)權限，将删除行(x↕βíng)和(hé)列的(de)菜單禁用(≠¥↔yòng)，這(zhè)樣用(yòng)戶就(ji ¥✘₽ù)無法删除行(xíng)或列。對(duì)于台賬≥£✔記錄，用(yòng)戶如(rú)果想對(duì)某行(x‌☆íng)數(shù)據全部清楚，不(bù)能(néng)采¥™∑用(yòng)删除行(xíng)的(de)方式，而∞×↓隻能(néng)通(tōng)過選定該行♣€(xíng)，然後通(tōng)過鍵盤上(shàng)的(de)dele∞≈λ¥te鍵執行(xíng)清除操作(zuò)，這(zh↔β¶è)樣會(huì)被eInfotree記錄每個(gè)單元格的(de)變化(h‌‍★uà)，形成多(duō)條審計(jì)追蹤記錄，而不(bù)♦δ是(shì)隻記錄一(yī)條删除行(xíng)的®¥λ₩(de)動作(zuò)。

Q2. eInfotree如(rú)何幫助識↕Ω₽$别Excel表格中的(de)修改情況？

A：eInfotree能(néng)對(duì)表格中的(de)修♠¥改進行(xíng)高(gāo)亮(liàng)标示，用(yòng)戶可(kě)σ↔→根據修改人(rén)，修改的(de)時(shí)間(jiān)（例如(rú)最♠‌‍近(jìn)一(yī)天，或最近(jìn)3天）對(duì)α&需要(yào)标記修改的(de)地(dì)方進™↓行(xíng)篩選。

Q3. 沒有(yǒu)安裝eInfotree插件(jiàn↔✔✔)的(de)Excel是(shì)否能(néng)打開(kāi)受控的(de)δ↑>∑電(diàn)子(zǐ)表格？

A：不(bù)能(néng)。

Q4. eInfotree Excel支持使用(yòn<®±<g)域賬戶登錄嗎(ma)？

A：eInfotree支持AD域集成，使用(yòn£® g)AD域中的(de)賬戶登陸系統

Q5. eInfotree是(shì™ ←)否支持采用(yòng)Citrix 模式使用(yòng)，避免在每台電(d ♣iàn)腦(nǎo)上(shàng)安裝eInfo♣↕δ tree插件(jiàn)

A：支持Citrix 模式，隻需要(yào)在服務器(qì)上(shàn♣≈βg)安裝eInfotree,最終以Excel的(de)形式發布出來(lái)。↑©

Q6. 是(shì)否支持電(dià∞♠$δn)子(zǐ)表格數(shù)據的(de)自(zì)動更新，數(β£≈shù)據轉移之類的(de)操作(zuò)？

A：eInfotree主要(yào)是(shì)提供合規功能(néng)₹<δ，Excel表中的(de)數(shù)據自(zì)動¥γ 更新，數(shù)據鏈接，數(shù)據統計(↑≤‍jì)都(dōu)需要(yào)采用(yò₽>∑ng)Excel本身(shēn)的(de)功能(néng)實‍↔&♥現(xiàn)（如(rú)Power V‌>iew, Power Pivot, Power query），也(yě)'εΩ可(kě)以利用(yòng)Excel中的(de)公式，宏↕ ，VBA等實現(xiàn)非常複雜(zá)的(de)功能(néng)，δ±這(zhè)些(xiē)都(dōu)是(shì)非eInfotr£↕ ee本身(shēn)之外(wài)的(de)提高(gā‍♠o)日(rì)常工(gōng)作(zuò)效率的(de)技×♣(jì)術(shù)服務內(nèi)容。我司也(&λ$¶yě)提供這(zhè)方面的(de)技(j¥↕≠Ωì)術(shù)服務。

Q7. 安裝了(le)eInfotree的(de)電(diànδ•‍₽)腦(nǎo)上(shàng)，該台電(diàn)腦(nǎo)上(sh↓‍↓àng)所有(yǒu)Excel表格都(dōu)能♥♥δ★(néng)會(huì)受控嗎(ma)？€★ ₹

A：不(bù)是(shì)。Excel表格成為(wèi)受控狀态，需要(yào)有(♦αβyǒu)權限的(de)人(rén)員(yuán)在✔σ∏≥系統中對(duì)需要(yào)受控的(de)電(dδ φiàn)子(zǐ)表格執行(xíng)“convert”操作(zu∞×£ò)，“convert”之後的(de)電(diàn)子(z '♠ǐ)表格即為(wèi)受控的(de)電(diàn)子(z↔≥δ∏ǐ)表格。用(yòng)戶可(kě)以自(zì)由選擇将GMPγφ用(yòng)途的(de)Excel表格轉換為(wèi)→₹受控表格，非GMP用(yòng)途的(de)電(diàn)子(÷ ×↓zǐ)表格則不(bù)需要(yào)轉換。另外(σ♦wài)，如(rú)果将“模闆”（文(wén)件(jiàn)擴展名α♠為(wèi).xltx）轉為(wèi)受控，則由該模★λ↑ε闆産生(shēng)的(de)所有(yǒu)表格将自(zì)動受控。用( ‌yòng)戶打開(kāi)非受控的(de)電(diàn)子(zǐ)表格不γ×<£(bù)需要(yào)輸入用(yòng)戶名密碼，也(y&•✔ě)沒有(yǒu)審計(jì)追蹤。

Q8. eInfotree Eδ₽βxcel能(néng)否實現(xiàn)對(duì↕✔≠✔)單個(gè)工(gōng)作(zuò)表賦予不(bù)同的(deε♠↑±)權限？

A：可(kě)以。授權用(yòng)戶能(néng)夠分(fēn)别對(duì)•£≈每個(gè)工(gōng)作(zuò)表賦予不(bù)同的(de)權限。權限®÷∏>分(fēn)為(wèi)兩個(gè)層面，首先，能"↕♠(néng)夠對(duì)工(gōng)作(zuò)表賦予讀 "(dú)、寫或者不(bù)予訪問(wèn)的(de)權限；其≥₽次，對(duì)于能(néng)夠訪問(wèn)該工('↕gōng)作(zuò)表的(de)用(yòng)戶䶶能(néng)夠設置限制(zhì)使用(yòng)Excel菜單"φ的(de)權限，包括禁止保存、另存、增加行(xíng)、删除行(xíng)等等≈♠權限。

Q9. eInfotree Excel的(deσ )審計(jì)追蹤功能(néng)能(néng)夠記錄'φ₹到(dào)單元格級别的(de)修改嗎(ma)？

A：是(shì)的(de)。操作(zuò)者對(duì)單個(gè)、多(duō)個(gè)單元格₩<δ&的(de)任何操作(zuò)：增、删、改都(dōu)會(©Ω>φhuì)被審計(jì)追蹤記錄，審計(jì)追蹤能(néng)夠記錄包括修✘δ改的(de)新、舊(jiù)值、操作(zuò)者姓名，操作(zu∞εò)時(shí)間(jiān)、操作(zuò)類型、單元格位置等等信£δ息。eInfotree的(de)審計(jì)追蹤信息還(§β≠hái)包括用(yòng)戶的(de)登陸，登出，保存，另存為>§♠(wèi)，電(diàn)子(zǐ)簽名等。

Q10. 能(néng)否對(duì)跨越多(duō)個>©♦φ(gè)電(diàn)子(zǐ)表格的(de)數(shù)據進行(€£​♠xíng)統計(jì)彙總？

A：eInfotree 本身(shēn)有(yǒu)提取統計(jì)功能(nγφφéng)，由于在單元格中每一(yī)次填寫的(de)數(sh→↓∑§ù)據都(dōu)寫入到(dào)後台服務器(qì)端的(de)SQLSe¥≈±♦rver數(shù)據庫中，所以也(yě)提供了(le)從(cónβ φ←g)數(shù)據庫端進行(xíng)數♠< (shù)據提取和(hé)統計(jì)的 ↔>(de)途徑，利用(yòng)Excel本身(s¶↕ hēn)的(de)Power Query,α<  Power pivot, Power view 就(ji™™€¥ù)可(kě)以實現(xiàn)跨電(diàn)子(zǐ)表格和(hé)數∑♦₹(shù)據庫的(de)數(shù)據彙總。

Q11. eInfotree β‍★≠Excel的(de)審計(jì)追蹤記錄方便審核嗎(ma‍₹≠)？

A：是(shì)的(de)。審核人(rén)員(yuán)可(kě)以根據時(shí)間(jiāδλ₹n)、操作(zuò)者姓名、操作(zuò)類型等等來(lái ∏)篩選和(hé)查找審計(jì)追蹤信息。同±π時(shí)，審核人(rén)員(yuán)能(néng)夠自(z§&→↔ì)定義設置操作(zuò)類型的(de)顯式标記，如(rú)增加操↑$作(zuò)标記為(wèi)黃(huáng)色，删除操作(zuò)标記為(wè₹☆‍×i)紅(hóng)色等等，此時(shí)，在“查看(kàn)單元格修改”模式下×$(xià)能(néng)夠查看(kàn)整個(gè)工(gōng)&§∑作(zuò)表的(de)增删改情況。另外(wà¥>₽i)，還(hái)能(néng)夠單獨查看(kàn)某個(gè)單φ©λ元格的(de)修改曆史，單元格所有(yǒu)的(de)曆史修​εσ改信息都(dōu)能(néng)夠記錄，包括新"<ε值和(hé)舊(jiù)值。