eInfotree Excel 合規軟件(jiàn)問( φ₹wèn)答(dá)

Q1. eInfotree Excel是(shì)否能(nΩ↑éng)夠防止Excel整行(xíng)被删除？£≈

A：可(kě)以。可(kě)以通(tōng)過設置eInfotree&£γ≠nbsp;Excel菜單欄的(de)權限，将删→£除行(xíng)和(hé)列的(de)菜≈&∑單禁用(yòng)，這(zhè)樣用(yòng)∑​ ™戶就(jiù)無法删除行(xíng)或列。對(duì✔​∞)于台賬記錄，用(yòng)戶如(rú)果想對(duì)某行(xí<π↕ng)數(shù)據全部清楚，不(bù)能(néng)采用(yòng)删除¥↓©行(xíng)的(de)方式，而隻能(néng)通(tōng)過選定該行(©✘≠©xíng)，然後通(tōng)過鍵盤上(shàng)的(d₩Ωe)delete鍵執行(xíng)清除操作(zuò)，這(zhè)≈→★↑樣會(huì)被eInfotree記錄每個₹&(gè)單元格的(de)變化(huà)，形成多(duō)條審計(j©•σì)追蹤記錄，而不(bù)是(shì)隻記錄一(yī)條删除行(xíσ↔ng)的(de)動作(zuò)。

Q2. eInfotree如(£÷rú)何幫助識别Excel表格中的(de)修改情況？÷£γ<

A：eInfotree能(néng)對(duì)表格中的(de)₽✘♥修改進行(xíng)高(gāo)亮(liàng)标示，用(yòng)戶可(k★"φě)根據修改人(rén)，修改的(de)時(shí↑± ε)間(jiān)（例如(rú)最近(jìn)一(yī)天，或最近(jìn)3γ>天）對(duì)需要(yào)标記修改的(de)地(dì)方進行‍φ≥(xíng)篩選。

Q3. 沒有(yǒu)安裝eI<•nfotree插件(jiàn)的(de)Excel是(shì)否能£§§(néng)打開(kāi)受控的(de)電(d‌φσ↓iàn)子(zǐ)表格？

A：不(bù)能(néng)。

Q4. eInfotree Excel支•β>©持使用(yòng)域賬戶登錄嗎(ma)？

A：eInfotree支持AD域集成，使用(yòng)♥ © AD域中的(de)賬戶登陸系統

Q5. eInfotree是(shì)否支持✘®✘采用(yòng)Citrix 模式使用(yòng)，避免在每台電(diànΩ←)腦(nǎo)上(shàng)安裝eInfotree插件(©'jiàn)

A：支持Citrix 模式，隻需要(yào)在服務器(qì)上(shàng)安裝βσ&eInfotree,最終以Excel的(de∏♦ )形式發布出來(lái)。

Q6. 是(shì)否支持電(diàn)子(zǐ)表格±₹☆數(shù)據的(de)自(zì)動更新®♠•☆，數(shù)據轉移之類的(de)操作(zuò)？

A：eInfotree主要(yào)是(shì)提供合規功能(néng)✘∑，Excel表中的(de)數(shù)據自(zì♦<☆>)動更新，數(shù)據鏈接，數(shù)≈​ 據統計(jì)都(dōu)需要(yào)采用(yòng)E"✘☆♥xcel本身(shēn)的(de)功能(néng)₽ ∑ 實現(xiàn)（如(rú)Power Vi↔"♦Ωew, Power Pivot, Power query），也(yě✔ )可(kě)以利用(yòng)Excel中的(de)公式，宏，VBA等  ✔實現(xiàn)非常複雜(zá)的(de)功能(néng)，這(zh£π±è)些(xiē)都(dōu)是(shì)非eInfotree本身(sh↓♣®>ēn)之外(wài)的(de)提高(gāo)日(rì)常工(gō÷₹ng)作(zuò)效率的(de)技(jì)術(shù)服務↔≤Ω內(nèi)容。我司也(yě)提供這(zh♦'è)方面的(de)技(jì)術(shù)服務。

Q7. 安裝了(le)eInfotree的(de)電(dià$ n)腦(nǎo)上(shàng)，該台電(dià↓β®∞n)腦(nǎo)上(shàng)所有(yǒu)Exce₽™l表格都(dōu)能(néng)會(huì)受控嗎(ma)$β♠？

A：不(bù)是(shì)。Excel表格成為(wèi)受控狀态，需要(yào)有(yǒu)權≠γ×限的(de)人(rén)員(yuán)在系統中對(duì)需要(y¥π×£ào)受控的(de)電(diàn)子(zǐ)表格執↑←行(xíng)“convert”操作(zuò)，“convδ₩₹ert”之後的(de)電(diàn)子(zǐ)表格即為(wèi)受控的(de☆&±♠)電(diàn)子(zǐ)表格。用(yòng)戶可(kě)以≈δ自(zì)由選擇将GMP用(yòng)途的(de)Excel®≠表格轉換為(wèi)受控表格，非GMP用(yσ≈δòng)途的(de)電(diàn)子(z₹‌®&ǐ)表格則不(bù)需要(yào)轉換。另外(wài)，如(rú)果将≈Ω★“模闆”（文(wén)件(jiàn)擴展名為(wèi).xltx）轉為(wè≥∑€βi)受控，則由該模闆産生(shēng)的(de)所有(yǒu)表格将$≈™自(zì)動受控。用(yòng)戶打開(kāi)非受控的(de)電"☆€•(diàn)子(zǐ)表格不(bù)需要(yào)輸入用(yò"↑★ng)戶名密碼，也(yě)沒有(yǒu)審計(jì)追蹤。

Q8. eInfotree Excel能(n≥↑πéng)否實現(xiàn)對(duì)單個(gè)工(gōng)作(zuò)表←> ∏賦予不(bù)同的(de)權限？

A：可(kě)以。授權用(yòng)戶能(néng)夠分(fēn)别對(duì¶₽Ω)每個(gè)工(gōng)作(zuò)表賦予不(b ★ù)同的(de)權限。權限分(fēn)為(wèi) •↕兩個(gè)層面，首先，能(néng)夠對(duì)工(gōn&π‍♦g)作(zuò)表賦予讀(dú)、寫或者不(bù)予訪問(wèn)的(de)權™π限；其次，對(duì)于能(néng)夠訪≠↑★©問(wèn)該工(gōng)作(zuò)表的(de)用(y ₹òng)戶能(néng)夠設置限制(zhì)使用(yòng)Excel菜±© 單的(de)權限，包括禁止保存、另存、增加行(xíγ÷ &ng)、删除行(xíng)等等權限。

Q9. eInfotree Excel的(de)審計(®φjì)追蹤功能(néng)能(néng)‌Ω∑夠記錄到(dào)單元格級别的(de)修改嗎(ma)£€♣？

A：是(shì)的(de)。操作(zuò)者對(duì)單個(gè)、多(duōλ​<π)個(gè)單元格的(de)任何操作(zuò)：增、删、改都(dōu)會(€☆←♥huì)被審計(jì)追蹤記錄，審計(jì)追蹤能α☆(néng)夠記錄包括修改的(de)新、舊(jiù)值、操作(zuò)​¶≥"者姓名，操作(zuò)時(shí)間(ji♣£ān)、操作(zuò)類型、單元格位置等等信息。eInfotree的(d "δe)審計(jì)追蹤信息還(hái)包括用(yòn§₩↔g)戶的(de)登陸，登出，保存，另存為(wèi)，電(₹σ׶diàn)子(zǐ)簽名等。

Q10. 能(néng)否對(du$∑$↑ì)跨越多(duō)個(gè)電(diàn)子(zǐ)表格的↑↕↕(de)數(shù)據進行(xíng)統γα計(jì)彙總？

A：eInfotree 本身(shēn)有(yǒu)提取統計(jì)功能(néngγ​¶)，由于在單元格中每一(yī)次填寫的(de)數(s§Ω>hù)據都(dōu)寫入到(dào)後台服務器(qì)端的($±de)SQLServer數(shù)據庫中，所以也(yě)提供了(l≥♠‍e)從(cóng)數(shù)據庫端進行(xíng)數(shù)≈Ωα≠據提取和(hé)統計(jì)的(de)途徑，δ®®利用(yòng)Excel本身(shēn)的(de)Power Q×αφ'uery, Power pivot, Power vie♣×w 就(jiù)可(kě)以實現(xiàn)跨電(diàn)子(zǐ)×∏♦表格和(hé)數(shù)據庫的(de)數(shù)據彙總。​♥

Q11. eInfotree Excel的(de)審計(π±↓✔jì)追蹤記錄方便審核嗎(ma)？

A：是(shì)的(de)。審核人(rén)員(yuán)可(kě)>λλ<以根據時(shí)間(jiān)、操作(zuò)者姓名、操作(zuòπ←)類型等等來(lái)篩選和(hé)查找審計(jì)追蹤信息。同↑♠‍時(shí)，審核人(rén)員(yuán)能(néng)夠自(zì)定義設置Ω£>​操作(zuò)類型的(de)顯式标記，如(rú)增加操作(zuò)标λ‌λ×記為(wèi)黃(huáng)色，删除操作(zuò)标‍λ記為(wèi)紅(hóng)色等等，此時(shí)，在“查看(kàn)單∞₽≠元格修改”模式下(xià)能(néng)夠查看(kàn)整個(gè)工(gō&₹β÷ng)作(zuò)表的(de)增删改情況。另外β↓€β(wài)，還(hái)能(néng)夠單獨查看(kàn)←π≈×某個(gè)單元格的(de)修改曆史，單元格所有(π yǒu)的(de)曆史修改信息都(dōu)能(néng)夠∏£&≤記錄，包括新值和(hé)舊(jiù)值。