用(yòng)Excel實現(xiàn)生(≥♠←shēng)産數(shù)據的(de)高(gāo)效管理(l×÷™ǐ)

 ●  設計(jì)目的(de)

很(hěn)多(duō)制(zhì)藥企業(yè)，都&<↕≤(dōu)在使用(yòng)Excel電(diàn)子(zǐ)γ‍∑✔表格進行(xíng)生(shēng)産數(shù)據管理(lǐ)，但(dàπ>♣βn)其中一(yī)些(xiē)表格并未經過良好(hǎo)的(de)設計(jì™÷♠)，一(yī)些(xiē)表格的(de)運用(yòng)水(shuǐ)平✔•÷​還(hái)處于對(duì)生(shēng)産>λ數(shù)據進行(xíng)記錄而非管理(lǐ)的(de)狀态，∏→在管理(lǐ)效率上(shàng)與紙(z§♦¶σhǐ)質文(wén)件(jiàn)并無質的(de)γ↔λ區(qū)别。

在這(zhè)樣的(de)數(shù)據管理(lǐ)水(∑εshuǐ)平下(xià)，每個(gè)月(yuè)末、季度末✘π、年(nián)末往往是(shì)生(shēnσ¥®g)産管理(lǐ)人(rén)員(yuán)最繁忙的(de)時(s¶≤'hí)候，因為(wèi)要(yào)進行(xín ₽✘g)繁雜(zá)的(de)數(shù)據¥♣↑↕統計(jì)。面對(duì)龐大(dà)的(de)數(sh ₹σφù)據量，各種彙總、歸納、篩選讓統計(j​ ¥ì)人(rén)員(yuán)應接不(bù)暇，有(yǒ×β✔λu)時(shí)難免還(hái)會(huì)出現(xiàn)人(rén)為‍©Ω(wèi)錯(cuò)誤。

針對(duì)上(shàng)述問(wèn)題，本模闆設計₽&(jì)了(le)一(yī)覽表式的(de)工(g& £ōng)作(zuò)表模塊，适用(yòng)于對β₩(duì)各層面的(de)生(shēng)産數(shù)據進行(‍Ω≤→xíng)記錄、篩選、彙總及查看(kàn)。平時(Ω>×♥shí)将數(shù)據記錄到(dào)表格中♥÷，需要(yào)時(shí)可(kě)根據一(yī)鍵式的∏←‌(de)選擇，自(zì)動篩選對(duì)應時(shí)間(jiān₽φ)段的(de)數(shù)據，并通(tōng)過柱狀圖、扇形圖等形式 >♥•直觀地(dì)展示。同時(shí)，模闆中對(duì)各種關鍵的(€​σ←de)數(shù)據，如(rú)：交付日(rì)期逾期和(hé)÷←σ←産品檢驗狀态，結合實際情況，分(fēn)别用(yò<®₽>ng)不(bù)同的(de)顔色進行(xíng)标識，以提醒相(xi✘≥®©àng)關人(rén)員(yuán)做(zuò)後續的(de)工(gōngΩ&λ↑)作(zuò)安排。

從(cóng)此，再也(yě)不(bù)用(yòng)為(wèi)每次月Ωε Ω(yuè)報(bào)、季報(bào)、年(nián)報(bào)的(de✔✔)數(shù)據整理(lǐ)發愁，輕點鼠标，分(fēn)分(f&≠ēn)鐘(zhōng)把直觀的(de)數(s÷σ→∑hù)據統計(jì)放(fàng)到(dào)P'‍PT中，或者幹脆拿(ná)整個(gè)表格進 £☆行(xíng)彙報(bào)也(yě)不(bù)用(yòng)心慌得♦φ∏(de)一(yī)比了(le)。實際上(±•ε​shàng)，還(hái)可(kě)以實現(xiàn)提高(Ω<$₽gāo)合規性和(hé)管理(lǐ)效率的(δ™₩de)其它功能(néng)。比如(rú)訪問("πwèn)控制(zhì)、自(zì)動保護和(hé)鎖定、審∑↑↑→計(jì)跟蹤（文(wén)件(jiàn)層面及單元格層面）§​、電(diàn)子(zǐ)簽名等。經過良好(hǎo)設計(jì₽÷)的(de)生(shēng)産管理(lǐ)電(diàn)‍>£子(zǐ)表格，可(kě)以有(yǒu)×"效提高(gāo)管理(lǐ)效率并避免合規問(wèn)題，甚至可(kě)以完全≈←→λ替代市(shì)售生(shēng)産管理(lǐ)系統σλλ的(de)核心功能(néng)。各企業(yè)可(kě)以視✔∞™↑(shì)自(zì)身(shēn)使用(βδβyòng)情況自(zì)行(xíng)設計(§£π™jì)開(kāi)發。

 ●  核心功能(néng)

1、一(yī)覽表式查看(kàn)

表格可(kě)以根據用(yòng)戶對(duì)時(shíγ∏)間(jiān)段的(de)選擇，篩選對(duì)應的(de)各類數(shù<✘)據，并通(tōng)過柱狀圖、扇形圖等形式直觀地(dì✔λ≠↑)展示，方便決策人(rén)員(yuán)查看(kàn)和(hé)決策。比如(÷β☆rú)：用(yòng)戶在數(shù)據一(yī)覽表中，選擇”20↓γ17年(nián)”和(hé)”第二季度”，一(yī∏σ)覽表中将自(zì)動呈現(xiàn)2017年(nián♦ )第二季度各車(chē)間(jiān)産量對(duδ$ì)比圖、各産品産量對(duì)比圖、各類别占比圖、銷往地‍↑(dì)對(duì)比圖。

2、數(shù)據驗證

對(duì)于輸入內(nèi)容可(kě)限☆✘定的(de)單元格，包括車(chē)間(jiān)名、産品名、年(nián)> ✔份、季度，本模闆中設置為(wèi)下(xià)拉列表 ©<的(de)形式，方便用(yòng)戶錄入數(shù)據的(de)同時(s±€hí)，也(yě)可(kě)以大(dà)大(dà)降∑↑低(dī)手動錄入的(de)出錯(cuò)概率。

3、提醒功能(néng)

對(duì)于即将到(dào)期的(de)生(shēng)産任務β€≈‌，若當前時(shí)間(jiān)距離(lí)☆®任務完成時(shí)間(jiān)小(xiǎo)于等于7天時(shí)，則π₽€對(duì)應任務完成時(shí)間(jiān)的(de)單元格背景會(hu​₹↓πì)變為(wèi)醒目的(de)紅(hóγ≠§γng)色，以提醒管理(lǐ)人(rén)員(yuán)提前做(zuò)好(hǎ↕"o)相(xiàng)關工(gōng)作(zuò)安排。（截€‍¶☆圖時(shí)間(jiān)：2018年(nián)7月(yuè)4∑¶$$日(rì)）

根據交付日(rì)期和(hé)實際完成日(r≈<♦ì)期，表格會(huì)自(zì)動判斷任務完成時(s‌​πhí)間(jiān)是(shì)否逾期，并對(duì)判斷結果以醒目的Ω♦φ(de)紅(hóng)色進行(xíng)标注，以便管理 ε (lǐ)人(rén)員(yuán)發現(↕≠§xiàn)問(wèn)題和(hé)解決問(wè"∏n)題。

另外(wài)，對(duì)于産品的(de)三種檢驗狀态（α☆←未送檢，已送檢，已檢驗），表格會(huì)根β♣♠據用(yòng)戶的(de)下(xià)拉選擇 ♠≥↔項，呈現(xiàn)出紅(hóng)黃(huáng)✔€&♠綠(lǜ)三種背景顔色，以便于管理(lǐ)人(rén)員(yu♠δán)直觀的(de)了(le)解各項生(shēng)産任務的(de✘σ)狀态後，進行(xíng)後續的(de)工(gōng)α×$作(zuò)安排。

總結：使用(yòng)本模闆可(kě)以顯著提高(gāo)工(gōng)作(zuòγβΩ)效率，并減少(shǎo)人(rén)為(wèi)'‍¶δ錯(cuò)誤。如(rú)需完全适用(yòng)實際工(gōng)作(zuò)Ω©•，需根據自(zì)身(shēn)情況進行(xíng∞☆↑♦)相(xiàng)應的(de)修改。