為(wèi)你(nǐ)的(de)Excel 表格撐起$↑λσ保護傘

制(zhì)藥企業(yè)質量部門(mén)人(σ★→rén)員(yuán)借助Excel這(z€↕ hè)一(yī)工(gōng)具進行(xíng)大(dà)量的(de'↔£$)台賬管理(lǐ)、記錄管理(lǐ)、實驗室數(shù)∏↔據處理(lǐ)等工(gōng)作(zuò)。對(duì)于Excel∑‌€表格，若期望其能(néng)夠基本符合數(shù)據完整性要(yào)求，Ω♣≠對(duì)其設置保護是(shì)最基本的(de)要(yà↔₽×♦o)求：包括準入的(de)保護，非授權人(rén)員(yuán)無法φ★&₽訪問(wèn)工(gōng)作(zuò)表；修改的(de)保護，非授權∞ ​人(rén)員(yuán)不(bù)允許對(€₹ε​duì)電(diàn)子(zǐ)表格的(de)整體(tǐ)或局部內(nèi←π≥)容進行(xíng)修改，不(bù)允許對(duì)電(dià↓≤£ n)子(zǐ)表格的(de)整體(tǐ)結構進行(xíng)修改等等。 ↓ £為(wèi)Excel表格設置保護，就(jiù)是(shì)為(wèi)Excel的(de)合規使用(yòng)撐起了(le)↔↔保護傘。

注：本文(wén)采用(yòng)Windows10操作(zuò)系統↑$和(hé)Microsoft Office 2013版本進行(xíng)介®α←紹。

1  設置工(gōng)作(zuò)表整體(tǐ)保護密碼

Excel工(gōng)作(zuò)表可(kě)以添加整體(tǐ)保護，¶¶也(yě)可(kě)以添加局部保護。這(zh≠"è)把隐形的(de)保護傘在哪呢(ne)？

   • 點擊”審閱”→”保護工(gōng)作(zuò>←★∏)表”。

   • 彈出如(rú)下(xià)對(duì)話(huà)框。

   • 輸入工(gōng)作(zuò)表保護密碼（建議(γ★yì)在标準操作(zuò)規程中對(duì)密碼長(cháng)度和(®¥→hé)複雜(zá)度進行(xíng)規定），此時(shí)整個(gè"​)工(gōng)作(zuò)表将被保護且無法修改。

2  設置工(gōng)作(zuò)表局部保護密碼

以《高(gāo)效液相(xiàng)色譜法含量測定标準±≤模闆》為(wèi)例。

   • 選中《高(gāo)效液相(xiàng)色譜法含‌&量測定标準模闆》中需要(yào)輸入信息的>₩(de)區(qū)域（淺灰色）。

   • 按快(kuài)捷鍵”Ctrl+1″，彈出如(rú)下(&∑xià)對(duì)話(huà)框，點擊”保護”選項卡，取消勾選”鎖定”‍£，點擊”确定”。

   • Ω$≠σ點擊”審閱”→”保護工(gōng)作(zuò)表”，彈出★≤₩如(rú)下(xià)對(duì)話(huà)框，× 輸入工(gōng)作(zuò)表保護密碼×✘γ₽，并再次輸入相(xiàng)同的(de)密$Ω↔☆碼進行(xíng)确認。

   • 此時(shí)非輸入區(qū)域将被鎖定，無法修改。

   • 輸入區(qū)域能(néng)夠進行(xíng)數(shù)據和(hé)信息σ©的(de)錄入，對(duì)于錄入信息受限的(de)單元格♠π可(kě)以設置下(xià)拉菜單類型的(de×™✘)數(shù)據驗證，對(duì)于預先知(zhī)道(dào)輸入數(sh ↕πù)值範圍的(de)單元格可(kě)設置數(shù)據輸入範↔₹↑‍圍驗證。設置數(shù)據驗證是(shì)為(wèi)了(le)提高(gāo∞÷π★)錄入效率和(hé)降低(dī)錄入錯(cu& ≠ ò)誤率（筆(bǐ)者将在後面的(de)專題中單獨介ββ♥紹數(shù)據驗證功能(néng)）。

3  設置工(gōng)作(zuò)表進入和(hé)修改保♣♠護密碼

   • 點擊”文(wén)件(jiàn)”→”另存為(w ÷€èi)”。

   • 在彈出的(de)對(duì)話(huà)框中點擊”工(gōn∞¶≠g)具”下(xià)拉按鈕，點擊”常規選項”。

   • 輸入”打開(kāi)權限密碼”和(hé)≤↕”修改權限密碼”（建議(yì)在标準操作(z±₹✘uò)規程中對(duì)密碼長(cháng)度和(hπ★é)複雜(zá)度進行(xíng)規定）∑$&☆，并再次輸入相(xiàng)同的(de)确認密£↕碼，點擊”确定”後，再點擊”保存”。

   • 此時(shí)必須要(yào)有(yǒu♣λπ)密碼才能(néng)打開(kāi)文(wén♣≈)件(jiàn)，若需要(yào)修改內(nèi)容，還(hái∑‍π)需要(yào)修改密碼。

4  設置Excel工(gōng)作(zuò)簿保護密碼

設置工(gōng)作(zuò)表的(de)保護可(kě)以限制(zhì)用✘₹≥(yòng)戶對(duì)某個(gè)工(φΩ gōng)作(zuò)表的(de)整體(tǐ)→​↑或局部進行(xíng)修改，設置Excel工(gōng)作(z​™♥÷uò)簿的(de)保護則是(shì)對(duì)窗(chuān§φg)口或結構進行(xíng)保護！非授權用(yòng)戶無法對(duì)₩​♦執行(xíng)了(le)”保護工(gō≈•ng)作(zuò)簿”的(de)Excel表格進行(λ$✘☆xíng)插入、删除、重命名、移動或複制(♠∑zhì)等等操作(zuò)。

   • 打開(kāi)工(gōng)作(zuò)表，選擇”審&φ閱”→”保護工(gōng)作(zuò)簿”，設置保護工(gōng)作↕×(zuò)簿的(de)密碼（建議(yì)在标準操作(zuò)×δ規程中對(duì)密碼長(cháng)度和(hé)複雜(zá↔•∏Ω)度進行(xíng)規定）。

   • 無法對(duì)設置工(gōng)作(zu☆ππò)簿保護的(de)工(gōng)作(zuò)表進行(xín ★¥g)插入、删除、重命名、移動或複制(zhì)等等操作(zuò)，©•≈起到(dào)對(duì)工(gōng)作(z±​&uò)表窗(chuāng)口或結構的(de)保護。

總結

對(duì)Excel電(diàn)子(zǐ)表格設置保護是(sh£>ì)符合數(shù)據可(kě)靠性的(de)基本要(yào)求，是(shì)确保其完全符合數(shù)據可(kě✘≥)靠性要(yào)求的(de)非充分(fē©→★n)但(dàn)必要(yào)條件(jiàn)，制(zhì)藥企業(yè)的(de)相(xi ↔àng)關人(rén)員(yuán)應重視(shì)、學懂¶↑♠(dǒng)、用(yòng)好(hǎo)。