為(wèi)你(nǐ)的(de)Excel 表格撐起保₹€↔>護傘

制(zhì)藥企業(yè)質量部門(mén)人(rén)員(yuán)借助E≥§xcel這(zhè)一(yī)工(gōng)具進行(xíng)大(<>♥₩dà)量的(de)台賬管理(lǐ)、記錄管理(→→lǐ)、實驗室數(shù)據處理(lǐ)等工(gōngδ€")作(zuò)。對(duì)于Excel表≈‍α格，若期望其能(néng)夠基本符合數(s✔←∏★hù)據完整性要(yào)求，對(duì)$☆α其設置保護是(shì)最基本的(de)要(y↕∏ào)求：包括準入的(de)保護，非授權δ₩☆人(rén)員(yuán)無法訪問(wèn)工(gōng)>∏‌≠作(zuò)表；修改的(de)保護，非授權人(rén)員(yuán)不(b↔€ù)允許對(duì)電(diàn)子(zǐ)表格的(de)εσ"整體(tǐ)或局部內(nèi)容進行(xíng)修改，不(bù)允許對₽÷'€(duì)電(diàn)子(zǐ)表格的(de)整體(tǐ)結構進行(α★‍÷xíng)修改等等。為(wèi)Excel"β↓©表格設置保護，就(jiù)是(shì)為(wèi)Excel的(de)合規使用(yòn✘‌g)撐起了(le)保護傘。

注：本文(wén)采用(yòng)Windows10操作(zuò)系統和(hé♥₽​€)Microsoft Office 2013版本進行(σ¶♠xíng)介紹。

1  設置工(gōng)作(zuò)表整體↕™¥(tǐ)保護密碼

Excel工(gōng)作(zuò)表可π₩(kě)以添加整體(tǐ)保護，也(yě)可(kě)以添加局部保φ¥₽護。這(zhè)把隐形的(de)保護傘在哪呢(ne)？

   • 點擊”審閱”→”保護工(gōng)作(zuò)∑®₹>表”。

   • 彈出如(rú)下(xià)對(duì)話(huà)框。

   • 輸入工(gōng)作(zuò)表保護密碼（建議(yì)在标準操作®×☆★(zuò)規程中對(duì)密碼長(cháng)度和(hé)複雜(záδδ∞)度進行(xíng)規定），此時(shí→$")整個(gè)工(gōng)作(zuò)表将被保©¥∏護且無法修改。

2  設置工(gōng)作(zuò)表局部保護密碼

以《高(gāo)效液相(xiàng)色譜法含量測定标準模闆》為(wèi♣∏φ★)例。

   • 選中《高(gāo)效液相(xiàng)色譜法含量測定标準模闆》中"<需要(yào)輸入信息的(de)區(qū¥÷βΩ)域（淺灰色）。

   • 按快(kuài)捷鍵”Ctrl+1″，彈出如(rú)下(xià)對✘$(duì)話(huà)框，點擊”保護”選項卡，取消勾選”鎖定”，點擊”确定”。$πφ♥

   • 點擊”審閱”→”保護工(gōng)作(zuò)表”，彈出如(rú)>¥γ♥下(xià)對(duì)話(huà)框，輸入工(gō÷≠≥♣ng)作(zuò)表保護密碼，并再次輸入相(xiàng)同的(de)∏​§密碼進行(xíng)确認。

   • 此時(shí)非輸入區(qū)域将被鎖定，無法修改。

   • 輸入區(qū)域能(néng)夠進行(xí γσng)數(shù)據和(hé)信息的(de)錄入，對(duì)于>∏≠錄入信息受限的(de)單元格可(kě)以設置下(xiàφ£$)拉菜單類型的(de)數(shù)據驗證←≈₽，對(duì)于預先知(zhī)道(dào)輸入數(shù)值範圍的(de)®§單元格可(kě)設置數(shù)據輸入範圍σ£驗證。設置數(shù)據驗證是(shì)為(wèi)了(le☆δ)提高(gāo)錄入效率和(hé)降低(dī)錄入錯(cuò)誤←₹π←率（筆(bǐ)者将在後面的(de)專題中單獨介紹數(shù)據驗證功能(né↕★✔ng)）。

3  設置工(gōng)作(zuò✘®)表進入和(hé)修改保護密碼

   • 點擊”文(wén)件(jiàn)”→”另存為(wèi)”。

   • 在彈出的(de)對(duì)話(huà)框中點擊”工(gōng∏© ®)具”下(xià)拉按鈕，點擊”常規選項”。

   • 輸入”打開(kāi)權限密碼”和(hé)”修改權限密碼”（建議(yì)在≤₽标準操作(zuò)規程中對(duì)密碼長(cháng)度和(<Ωεhé)複雜(zá)度進行(xíng)規定），并再次輸入相(xiàng)同的(♥↔de)确認密碼，點擊”确定”後，再點擊”保存”&™®♦。

   • 此時(shí)必須要(yào)有(yǒu)密碼才能(néng)打開(​←kāi)文(wén)件(jiàn)，若需要(yào)修改內(nè↓₹i)容，還(hái)需要(yào)修改密碼。

4  設置Excel工(gōng)作♣‍≥₽(zuò)簿保護密碼

設置工(gōng)作(zuò)表的(de)保護可(kě)以≤$<限制(zhì)用(yòng)戶對(duì)某個(gè'←→)工(gōng)作(zuò)表的(de)整體(tǐ)或局∏♣部進行(xíng)修改，設置Excel工(g★£ōng)作(zuò)簿的(de)保護則是( πshì)對(duì)窗(chuāng)口或結構進行(xíng)保護！非授權用£≠​(yòng)戶無法對(duì)執行(xíng)了(le)”保護工(gō<₩→ng)作(zuò)簿”的(de)Excel表格進行(↔↓≠xíng)插入、删除、重命名、移動或複制(zhì)等等操£δ作(zuò)。

   • ε₽打開(kāi)工(gōng)作(zuò)表，選擇”審閱”→”保護工(g<∏>ōng)作(zuò)簿”，設置保護工(gōng)作(zuò)簿的(de)密碼 §↓（建議(yì)在标準操作(zuò)規程中對(duì)密碼長(♠∞cháng)度和(hé)複雜(zá)度進行∑∑ (xíng)規定）。

   • 無法對(duì)設置工(gōng)作(zuò)簿保護的(de)工(gōng)作÷↑(zuò)表進行(xíng)插入、删除、重命名、移動或複制β₽(zhì)等等操作(zuò)，起到(dà✘↕♣↕o)對(duì)工(gōng)作(zuò)表窗(chuāng)口或結☆♥≠•構的(de)保護。

總結

對(duì)Excel電(diàn)子(₽≈zǐ)表格設置保護是(shì)符合數(shù)據可(kě)靠性的(•↑de)基本要(yào)求，是(shì)确保其完全符合數(shù)據可(kě)靠性要(yào)求的≈φ​∞(de)非充分(fēn)但(dàn)必要(yào)條件(jiàn)，制(zhì)藥企業(yè)的(de)相(xiàng)關人(rβσ©Ωén)員(yuán)應重視(shì)、學懂(dǒng)、用(yò♦✔₹ng)好(hǎo)。