防止Excel表格“Save as”濫用(∞®↕εyòng)的(de)安全衛士

制(zhì)藥企業(yè)工(gōng)作(zuò)的(de)您，一(yī)‌×定用(yòng)Excel表格模闆做(zuò)過GMP<φδ•數(shù)據計(jì)算(suàn)（當然Excel表格使用(yònβ•g)不(bù)僅限于計(jì)算(suன♠n)），那(nà)麽這(zhè)個(gè)過程無法避免的(de)會(huì)​©™δ催生(shēng)如(rú)下(xià)問(wèφ​n)題：

  • 不(bù)同使用(yòng)人(rén)員(yuán)≤¶‌"将文(wén)件(jiàn)保存在不(b↕'♠γù)同路(lù)徑下(xià)，難于追溯；

  • 文(wén)件(jiàn)夾、文(wén)件(jiàn)名命名規則不(bù)統∞≤×∑一(yī)，不(bù)便查找。

解決上(shàng)述問(wèn)題，我♠↓&•們通(tōng)常的(de)做(zuò)法是(shì)通(tōng≠•)過制(zhì)定SOP，規定文(wén)件(jiàn)存儲路φ₩•(lù)徑、文(wén)件(jiàn)夾名稱、表γ∏格文(wén)件(jiàn)名稱，并對(d​φuì)操作(zuò)人(rén)員(yuán)進行(xíng)SOP培訓。然$™λ而實際執行(xíng)過程中控制(zhì)效果不($π∏bù)盡人(rén)意，上(shàng)述問(wèn)題仍無法杜•∏絕。 

我們知(zhī)道(dào)，單純的(de)通(t€↑ ★ōng)過流程控制(zhì)并不(bù)是(shì)最♠∏優解。那(nà)麽，有(yǒu)沒有(yǒu)技(jì)術(shù)手≥λ✔≈段能(néng)夠解決以上(shàng)問(wèn)題✘♦®α呢(ne)？答(dá)案是(shì)肯定ΩσΩε的(de)，Excel合規插件(jiàn'&)eInfotree的(de)”Path and Naming”×↕δ功能(néng)就(jiù)能(néng)夠完美(měi)解決上(♠∏shàng)述問(wèn)題：通(tōng)過技(jì)術(shù)手段指定存儲路(<≤®lù)徑、文(wén)件(jiàn)夾命名、以及電(diàn©​∑‍)子(zǐ)表格文(wén)件(jiàn)的(de)命名，做(∏φ±zuò)到(dào)對(duì)”Save as”的(de)有(yǒu"∑§)效管理(lǐ)。

以”撲熱(rè)息痛（美(měi)國(guó)藥典标準）含量™"¥•計(jì)算(suàn)模闆”為(wèi)例，如(rú)下(xià)β♣₩β圖：

使用(yòng)Excel合規插件(jiàn)eInfot¥β$Ωree管理(lǐ)電(diàn)子(zǐ)表格的(de)”Save as”難≤β>'題，隻需如(rú)下(xià)幾步。

Step 1：設置好(hǎo)文(wén)件(jiàn)存儲路(l↕✔& ù)徑和(hé)文(wén)件(jiàn)存儲格式。

Step 2：設置電(diàn)子(zǐ)表格命名規則：”J5（" γ批号）+含量結果”。

Step 3：設置電(diàn)子(zǐ)表格存儲文(wén)件(jiàn)夾命名規則•↕：”B5（計(jì)算(suàn)對(duì)象）∑±↓+_2018（後綴）”。

Step 4：以空(kōng)白(bái)模闆填寫記錄，填寫完♦>©♥畢後，”保存”或”另存為(wèi)”，按照(zhào)既定±π<設置保存電(diàn)子(zǐ)表格，保存≠β×操作(zuò)成功。

對(duì)存儲路(lù)徑或電(diàn)子(zǐ)表格文(wén)件(ji™®∞₹àn)命名的(de)任何修改都(dōu)将導緻保存操作(zuò)失Ω₹←敗。

總結：電(diàn)子(zǐ)表格合規插件(jiàn)eInfo§‌tree從(cóng)技(jì)術(sh> ‌'ù)手段上(shàng)對(duì)文(wén)件(jiàn)路(l♠γσù)徑、存儲文(wén)件(jiàn)夾命名及電( ≥✘♣diàn)子(zǐ)表格文(wén)件(jiàn)命名的(→←α₽de)控制(zhì)，将使得(de)電(diàn)子 ∏✔(zǐ)表格的(de)追溯不(bù)再是(shì)難題