防止Excel表格“Save as”濫用(yòng÷↓π)的(de)安全衛士

制(zhì)藥企業(yè)工(gōng)作(zuò)的(de)您，一(y×¥ī)定用(yòng)Excel表格模闆做(zuò)過GMα€"‍P數(shù)據計(jì)算(suàn)（當然Excel↓♠表格使用(yòng)不(bù)僅限于計(♠★jì)算(suàn)），那(nà)麽這(zhè)個(gè)過程無法避免的&♥↕(de)會(huì)催生(shēng)如(r ∏φ→ú)下(xià)問(wèn)題：

  • 不(bù)同使用(yòng)人(rén)員(yuán♠∑)将文(wén)件(jiàn)保存在不(bù)同路(lù)徑下(xià)α≠β<，難于追溯；

  • 文(wén)件(jiàn)夾、文(wén)件(jiàn)名命名規則不(b≥φ☆×ù)統一(yī)，不(bù)便查找。

解決上(shàng)述問(wèn)題，我們通(tōng)常的(de)₩>εφ做(zuò)法是(shì)通(tōng)過制(zhì∑ )定SOP，規定文(wén)件(jiàn)存儲路(lα<₹§ù)徑、文(wén)件(jiàn)夾名稱、₹ £ 表格文(wén)件(jiàn)名稱，并對(duì)操作(←Ωzuò)人(rén)員(yuán)進行(x ​¥↓íng)SOP培訓。然而實際執行(xíng)過程中控制€&(zhì)效果不(bù)盡人(rén)意，上(shàng)述問(wèn)題仍¶β無法杜絕。 

我們知(zhī)道(dào)，單純的(de)通(tōng)過​₹流程控制(zhì)并不(bù)是(shì)最優✘±ε解。那(nà)麽，有(yǒu)沒有(yǒu)技(jì)術∞ (shù)手段能(néng)夠解決以上(shàng)問(wèn)題呢(ne)÷‌±？答(dá)案是(shì)肯定的(de)，Excel合規插件(jiàn)eI÷"$✔nfotree的(de)”Path and Naming”功能(n₹α£éng)就(jiù)能(néng)夠完美(měi∞↓δφ)解決上(shàng)述問(wèn)題：通(tōng)過技(jì)術(shù)手段指定×₽•±存儲路(lù)徑、文(wén)件(jiàn)夾命名、以及電 ®¶₩(diàn)子(zǐ)表格文(wén)件(jiàn)的(de)命名，做(←γ zuò)到(dào)對(duì)”Save as”的(de)有(yǒu)效管÷φ理(lǐ)。

以”撲熱(rè)息痛（美(měi)國(guó)藥典标準）含量計(j'•"∞ì)算(suàn)模闆”為(wèi)例，如(rú)下(xi★≠©à)圖：

使用(yòng)Excel合規插件(jiàn)eI♥≤←nfotree管理(lǐ)電(diàn)≠↑∏子(zǐ)表格的(de)”Save as”難題，隻需Ωσ↑ 如(rú)下(xià)幾步。

Step 1：設置好(hǎo)文(wén)件(jiàn)存儲路(lù)徑和(hé) λ>文(wén)件(jiàn)存儲格式。

Step 2：設置電(diàn)子(zǐ)表格命名規則：”J5（批号）+含量結果”。

Step 3：設置電(diàn)子(zǐ)表格存儲文(wén)件(jiàn)夾命名規則：”↓ B5（計(jì)算(suàn)對(duì)象）+_2018（後綴）×​”。

Step 4：以空(kōng)白(bái)模闆填寫記錄，填寫完畢後，”保存”或”另♦Ω¥存為(wèi)”，按照(zhào)既定設置保存電(diàn)子(zǐ₹©)表格，保存操作(zuò)成功。

對(duì)存儲路(lù)徑或電(diàn)子(‌‍ γzǐ)表格文(wén)件(jiàn)命名的(de)任何修改都(dōu≈≤)将導緻保存操作(zuò)失敗。

總結：電(diàn)子(zǐ)表格合規插件(jiàn)eInfotrα¶♦ee從(cóng)技(jì)術(shù)手段上(shà↕₩∑ng)對(duì)文(wén)件(jiàn)路(lù)徑、存儲∑¥δ文(wén)件(jiàn)夾命名及電(diàn)子(zǐ)表>☆₹ 格文(wén)件(jiàn)命名的(de)控制(zhì)，将使得(♦<de)電(diàn)子(zǐ)表格的(de)追溯不(b♠∑$δù)再是(shì)難題