Excel跨表格數(shù)據提取聚合神器(qì)&m‌≠€♠dash;eInfotree

制(zhì)藥企業(yè)的(de)各部門(mén)¥&→工(gōng)作(zuò)中，涉及到(dào)諸多(duō)數(÷<shù)據統計(jì)分(fēn)析工(gōng)作(zu≥£ò)。對(duì)于質量部門(mén)來(lái)說(s₩&×huō)，如(rú)：各種實驗數(shù)據的(de‍σ♣)統計(jì)分(fēn)析，質量事(shì)件(jiàn)統計(jì)分(f↕"​ ēn)析（偏差，OOS/OOT，變更，CAPA ¶™），産品質量回顧分(fēn)析；對(duì)于生(shēng)'λ•±産部門(mén)，如(rú)：各種生(shēnλ‌ε♦g)産數(shù)據的(de)統計(jì)分(fēn)析，收率分(fēn)析等δ'$等。這(zhè)些(xiē)統計(jì)分(fēn)析的(☆Ω≤de)結果或作(zuò)為(wèi)偏差事(shì)件(&☆∑jiàn)的(de)調查依據，或作(zuò)為(wèi)質量體(tǐ)系改進的Ωφ(de)決策依據，或作(zuò)為(wèi)優化(huà)工(gōng)作(z ✘λuò)流程、提高(gāo)生(shēng)産效率的(‍★de)依據等等，有(yǒu)著(zhe)重要(yào>↔•)的(de)參考意義。

藥界同仁使用(yòng)Excel做(zuò)上(shàng)述提到≈§✔(dào)的(de)統計(jì)分(fēn) ‍>¥析時(shí),通(tōng)常的(de)做(zuò)法是(shì Ω ≤)将需要(yào)統計(jì)分(fēn)析的(de)數(shù)據從(cóλ→δng)不(bù)同的(de)工(gōng)作(zuò)簿，工(δ© ≤gōng)作(zuò)表，甚至是(shì)紙(zhǐ)質記錄中≠γ人(rén)工(gōng)篩選出來(lái)，再 ♣将數(shù)據錄入同一(yī)個(gè)工(gōng)作♦α(zuò)表，然後進行(xíng)統計(jì)♣Ω分(fēn)析。這(zhè)個(gè)過程存在以下(xi×<>à)幾個(gè)問(wèn)題：

1. 查找不(bù)同工(gōng)作(zuò)₹₩簿，工(gōng)作(zuò)表中的(de)數(shù)據可(kě)能(nén≥₹g)花(huā)費(fèi)大(dà)量的(de)時(shí)間(ji$↓♥∑ān)，而且極易發生(shēng)遺漏。企業(yè)在質量管理(ε<✘lǐ)過程中有(yǒu)大(dà)量的(de)統計(jì)分(fēn♣δ↑)析數(shù)據需要(yào)處理(lǐ)，按照(zhàβ≤™↓o)當前方式，企業(yè)将耗費(fèi)大(±​₹dà)量的(de)人(rén)力物(wù)力，得(de)不(→​☆♠bù)償失；

2. 制(zhì)藥行(xíng)業(yè)是(shì)受到(dào)高(g≠♥‍φāo)度監管的(de)行(xíng)業(yè)♦§±←，其工(gōng)作(zuò)流程都(dōuγ☆¶)是(shì)根據既定的(de)标準操作(zuò)規​™程來(lái)執行(xíng)的(de)，這(zhè)樣就(jiù) β•©可(kě)能(néng)出現(xiàn)調用(yòng)和(héε♣)查看(kàn)紙(zhǐ)質記錄流程冗長(cháng)，效率低(dīδ♥ε♦)下(xià)；

3. 數(shù)據的(de)轉錄工(gōng)作(zuò)本身(shē♥ $&n)細緻而繁瑣，極易出現(xiàn)錯(cuò)誤。特别的(de"©)，當數(shù)據量大(dà)，統計(jì)分(fēn)析方法複雜→☆(zá)時(shí)，出錯(cuò)概率更是(shì)會"<(huì)成倍增加。

為(wèi)解決上(shàng)述問(wèn)題，γ∑CIMCON Software公司的(de)eInfotre ↔e合規插件(jiàn)在為(wèi)Excel電(diàn)子(zǐ)表格≠♥☆提供用(yòng)戶管理(lǐ)，審計(jì)追蹤，電€$§≤(diàn)子(zǐ)簽名等合規要(yào)素的(de)同時'☆(shí)，還(hái)具備跨表格進行(×↔¥xíng)數(shù)據提取聚合的(de)功能(néng)，意在解放(f↓★àng)被繁複的(de)統計(jì)分(fēn)析工(gōng)作(z∞€♠₹uò)困擾的(de)藥界同仁，為(wèi)制(zhì)藥企™¥εΩ業(yè)提高(gāo)效率，降低(dī)成本。

下(xià)面将舉例說(shuō)明(mínγγ∏®g)Excel跨表格數(shù)據提取分(fēn)析功能(néng)如(rú≈>•)何為(wèi)統計(jì)分(fēn)析工(>'∞φgōng)作(zuò)帶來(lái)便利。

某制(zhì)藥企業(yè)的(de)質量控制(zhì)實驗室∏  σ在日(rì)常檢驗過程中，發現(xiàn)某産品的(de)”♠↕≥雜(zá)質1″含量檢測結果超标，正提起OOS調查，調‌"÷₹查的(de)內(nèi)容之一(yī)就(jiù)是(shì)統計←​ β(jì)過往檢測批次中”雜(zá)質1″的(de)含量↕₹趨勢，為(wèi)OOS調查結果歸因提供數(€£shù)據參考。若按照(zhào)以往的(de)做(zu≤ ò)法，我們将會(huì)去(qù)調取過往★←☆ 的(de)檢驗批記錄，統計(jì)批次數(sh &ù)，人(rén)工(gōng)篩選出”雜(✔™zá)質1″含量數(shù)據，将篩選出來(lá₽→ i)的(de)數(shù)據錄入同一(yī)個(gè)Exce< ♥l工(gōng)作(zuò)表中，進行(xíng)統計(jì₽§←)分(fēn)析。這(zhè)種做(zuò)法不(b©¥ù)僅效率低(dī)下(xià)，而且錯(÷÷"<cuò)誤率高(gāo)。

若使用(yòng)Excel eInfot÷¥ree的(de)跨表格數(shù)據提取聚合≈<&功能(néng)，情況将變得(de)大(dà)不(bù)同。我們隻π>♣✘需設置好(hǎo)統計(jì)分(fēn)析♠©≠λ模闆（圖1）

圖1 統計(jì)模闆設置

打開(kāi)任意一(yī)張需要(yào)統計(jì)的(de)工(gōn<φπ•g)作(zuò)表，選擇顯示曆史趨勢圖，選擇需要(yào)提取的(de¥∏)時(shí)間(jiān)範圍，所有(yǒu)符合搜索條件(jiàn)‌∞✘的(de)檢測批次”雜(zá)質1″的(de)含量數(shù)據（圖2&♠₹§☆lt;）都(dōu)會(huì)被自(zì)動提取到("₹dào)統計(jì)報(bào)告中（圖3），α≥♥∞并且在報(bào)告中顯示”雜(zá)質1″的(de)含量趨勢圖≠≥（圖4）。統計(jì)效率大(dà)大(dà)提高(gāo↔α)，錯(cuò)誤概率大(dà)大(dà)減小(xiǎo)。

圖2 各批次”雜(zá)質含量數(shù)據

圖3 自(zì)動提取”雜(zá)質含量數(shù)據

圖4 自(zì)動生(shēng)成”雜(zá)質1含量趨勢圖 ×

總結：有(yǒu)了(le)Excel跨表格數(shù)據提取聚合神®©≥₩器(qì)—eInfotree，統計(jì)分(fēn)析将變得(de)方∞∑♣便且不(bù)易出錯(cuò)，極大(dà)的(de)提£"↔高(gāo)了(le)工(gōng)作(zuò)效率和 ≠(hé)正确率，降低(dī)企業(yè)成本。