eInfotree Excel 合規軟件(jiàn)問(w ✔♣★èn)答(dá)

Q1. eInfotree Excel是(shì)否能(néng)♥"夠防止Excel整行(xíng)被删除？

A：可(kě)以。可(kě)以通(tōng)過設置eInfotree&nbs♣φp;Excel菜單欄的(de)權限，将删除行(xíng)和(hé)列的(d ∞ e)菜單禁用(yòng)，這(zhè)樣用(yòng)戶就(jiù)無法删±α€★除行(xíng)或列。對(duì)于台賬記錄，用(yòng)戶如✘•♥(rú)果想對(duì)某行(xíng)數(s"<hù)據全部清楚，不(bù)能(néng)采用(yòn®↔≈g)删除行(xíng)的(de)方式，而隻能(nén<↕≥∑g)通(tōng)過選定該行(xíng)，然後通(÷¥δtōng)過鍵盤上(shàng)的(de)dele♦&te鍵執行(xíng)清除操作(zuò)，這↓®✔(zhè)樣會(huì)被eInfotree記錄每©✘♠↑個(gè)單元格的(de)變化(huà)，形成多(du♠≠ō)條審計(jì)追蹤記錄，而不(bù)是(shì∑"★)隻記錄一(yī)條删除行(xíng)的γ¶δ↑(de)動作(zuò)。

Q2. eInfotree如(rú)何幫助識别Excel表格中的(d₽β"e)修改情況？

A：eInfotree能(néng)對(duì)表格中的(de)修改進行(xí♠&π ng)高(gāo)亮(liàng)标示，用(yòng)戶可(™δ★•kě)根據修改人(rén)，修改的(de♦'‍)時(shí)間(jiān)（例如(rú)最近(jìn)一(yī)'♦天，或最近(jìn)3天）對(duì)需要(yào)≠¥ ®标記修改的(de)地(dì)方進行(xíng)篩選。

Q3. 沒有(yǒu)安裝eInfotree插件( ∑​jiàn)的(de)Excel是(shì)否能(←€néng)打開(kāi)受控的(de)電(diàn)子(zφ₩​↔ǐ)表格？

A：不(bù)能(néng)。

Q4. eInfotree Excel支持使用(yò→&÷ng)域賬戶登錄嗎(ma)？

A：eInfotree支持AD域集成，使用(yòng)AD域中的(de)賬戶登陸系"∞統

Q5. eInfotree是(shì)否支持采用∑®α(yòng)Citrix 模式使用(yòng)，≥€★避免在每台電(diàn)腦(nǎo)上(shàng)安裝eInfotr₹δλee插件(jiàn)

A：支持Citrix 模式，隻需要(yào)在服務器(qì)上(shà↔γ εng)安裝eInfotree,最終以Excel的(de)形式發布λ'¥出來(lái)。

Q6. 是(shì)否支持電(diàn)子(zǐ)表¶≤格數(shù)據的(de)自(zì)動更新，數(shù)據σ βα轉移之類的(de)操作(zuò)？

A：eInfotree主要(yào)是(shì)提供合規功能(↔Ω§↑néng)，Excel表中的(de)數(shù)據自(zì)動更新，®γ£數(shù)據鏈接，數(shù)據統計(jì)都(d₩ ✘♣ōu)需要(yào)采用(yòng)Excel本身(shēn)的™‌¥γ(de)功能(néng)實現(xiàn)（如(rú)Power V♣♠✘iew, Power Pivot, Power query），也(yě)可(k≤♣↓↑ě)以利用(yòng)Excel中的(de)公式，©δ宏，VBA等實現(xiàn)非常複雜(zá)的(de)₹&功能(néng)，這(zhè)些(xiē)✔φ↓>都(dōu)是(shì)非eInfotree本身(shēn)之外 ©π♠(wài)的(de)提高(gāo)日(rì)常工(gōng)作(zu•♦ò)效率的(de)技(jì)術(shù)服務內(απnèi)容。我司也(yě)提供這(zhè)方面的(de ₩↔)技(jì)術(shù)服務。

Q7. 安裝了(le)eInfotλ ​δree的(de)電(diàn)腦(nǎo)上(shàng)，該台電(‍✘diàn)腦(nǎo)上(shàng)所有(yǒu)Excel表格都(d$✘ >ōu)能(néng)會(huì)受控嗎(ma)？

A：不(bù)是(shì)。Excel表格成為(wèi)受控狀态，需要(y★¶§®ào)有(yǒu)權限的(de)人(rén)員(yuán)在÷∑系統中對(duì)需要(yào)受控的(de)電(diàn)子(↑÷¶₽zǐ)表格執行(xíng)“convert”操作(zuò)，“convert§>φ"”之後的(de)電(diàn)子(zǐ)表格即為φ‍•(wèi)受控的(de)電(diàn)子(zǐ)表格。用(π∑€✘yòng)戶可(kě)以自(zì)由選擇将GMP用(yòng)途的(d♣€e)Excel表格轉換為(wèi)受控表格，非GMP用(yòng)途的(de)↔↔©‍電(diàn)子(zǐ)表格則不(bù)需要(∏ ¥yào)轉換。另外(wài)，如(rú)果将“模闆”（文(wén♥≈✘×)件(jiàn)擴展名為(wèi).xltx）轉為(wèi)受≤≠控，則由該模闆産生(shēng)的(de)所有(yǒ♠"‌↓u)表格将自(zì)動受控。用(yòng)戶打開(kāi)非受控的(de)電(πΩdiàn)子(zǐ)表格不(bù)需要(yào)©♣輸入用(yòng)戶名密碼，也(yě)沒有(yǒu)審計(jì)追蹤。

Q8. eInfotree Excel能(nénδε<g)否實現(xiàn)對(duì)單個(gè)工(gōng)作(zuò>σ)表賦予不(bù)同的(de)權限？

A：可(kě)以。授權用(yòng)戶能(néng)夠分(fēn)别對(duì)每個(gè××)工(gōng)作(zuò)表賦予不(bù)同的×φ(de)權限。權限分(fēn)為(wèi)兩個(gè)層面，首先γ→π↑，能(néng)夠對(duì)工(gōng)作ε₩™(zuò)表賦予讀(dú)、寫或者不(bù)予訪問(wè<≤₽'n)的(de)權限；其次，對(duì)于能(néng)夠訪問(wèn)該≠α'工(gōng)作(zuò)表的(de)用(yòng)戶能(néng)夠設 $置限制(zhì)使用(yòng)Excel菜單的(de)權限，包括禁止保Ω£↑©存、另存、增加行(xíng)、删除行(xíng)等等權限。

Q9. eInfotree Excel"γ的(de)審計(jì)追蹤功能(néng)能(néng)夠記錄到(dà™Ω±÷o)單元格級别的(de)修改嗎(ma)？

A：是(shì)的(de)。操作(zuò)者對(duì)單個(gè)、多(duō)個σ∑(gè)單元格的(de)任何操作(zuò£λ♣)：增、删、改都(dōu)會(huì)被審計(©→₩jì)追蹤記錄，審計(jì)追蹤能(néng)夠記錄包括修​≠₽δ改的(de)新、舊(jiù)值、操作(z∑α×uò)者姓名，操作(zuò)時(shí)間(jiān)、操作(zu✘ ò)類型、單元格位置等等信息。eInfotree的(de)審計(←•jì)追蹤信息還(hái)包括用(yòng)戶的(de)™♦£φ登陸，登出，保存，另存為(wèi)，電(diàn)子(zǐ)簽名等。

Q10. 能(néng)否對(duì)跨λ©越多(duō)個(gè)電(diàn)子(zǐ)表格的(de)數(sh®£÷$ù)據進行(xíng)統計(jì)彙總？

A：eInfotree 本身(shēn)有(y↓ε→™ǒu)提取統計(jì)功能(néng)，由于"≠∑在單元格中每一(yī)次填寫的(de)數(shù)據♠☆•→都(dōu)寫入到(dào)後台服務器(qì)端的(d★↓₽≠e)SQLServer數(shù)據庫中，所以也(yě)提供了(le≠☆≠∑)從(cóng)數(shù)據庫端進行(xíng)數(shù)據提取和(hé)★>€統計(jì)的(de)途徑，利用(yòng)Excel本身(λ&shēn)的(de)Power Query, Po ≈♠λwer pivot, Power view 就(jiù)可(kě)以實 φ>現(xiàn)跨電(diàn)子(zǐ)表格和(hé)數(shù)據庫的(d©≠α‍e)數(shù)據彙總。

Q11. eInfotree Excel的(★§ →de)審計(jì)追蹤記錄方便審核嗎(ma)？

A：是(shì)的(de)。審核人(rén)員(yuán)可(kě)以‌∞₩根據時(shí)間(jiān)、操作(zuò)者姓名、操作(zu←Ω♠ò)類型等等來(lái)篩選和(hé)查找審計(jì)追蹤信息。≠α同時(shí)，審核人(rén)員(yuán)能(néng)夠自(zì)定義設​'×置操作(zuò)類型的(de)顯式标記，如(rú)增加操作(zu€±ò)标記為(wèi)黃(huáng)色，删除操作(z★☆uò)标記為(wèi)紅(hóng)色等等，此時(shí)，在“查看(kà₹↕n)單元格修改”模式下(xià)能(néng)夠查看(kàn)整σβ®•個(gè)工(gōng)作(zuò)表的(de)增删改情況。另外±≥§(wài)，還(hái)能(néng)夠單獨查看>§¶(kàn)某個(gè)單元格的(de)修改曆史，單元格所有(yǒu≈✔®•)的(de)曆史修改信息都(dōu)能(néγ ♣≤ng)夠記錄，包括新值和(hé)舊(jiù)值。