eInfotree Excel 合規軟件(jiàn)問(≈π≠βwèn)答(dá)

Q1. eInfotree Excel是(shì)否能(n≤&éng)夠防止Excel整行(xíng)被删除？

A：可(kě)以。可(kě)以通(tōng)過設置eInfotre♠& ™e Excel菜單欄的(de)權限，将删除行(xí ♥ng)和(hé)列的(de)菜單禁用(yòng✘←)，這(zhè)樣用(yòng)戶就(jiù)無法删除行(xíng)或列。←©對(duì)于台賬記錄，用(yòng)戶如↕ (rú)果想對(duì)某行(xíng)數(shù)↔>'<據全部清楚，不(bù)能(néng)采用(☆✔yòng)删除行(xíng)的(de)方式，而隻能(δβ¶néng)通(tōng)過選定該行(xín≠✘α‌g)，然後通(tōng)過鍵盤上(shàng)的(de)delete鍵執≠β行(xíng)清除操作(zuò)，這(z₩±₽hè)樣會(huì)被eInfotree記錄每個(gè)單元格的(de)變化(>♦→huà)，形成多(duō)條審計(jì)追蹤記錄，而不(bù)是(shì)隻•>≤記錄一(yī)條删除行(xíng)的(d"$✘€e)動作(zuò)。

Q2. eInfotree如(rú≤$)何幫助識别Excel表格中的(de)修改情況？

A：eInfotree能(néng)對(duì)表格中的(de)修改進行(xíng≠↕•$)高(gāo)亮(liàng)标示，用(↕✔≈☆yòng)戶可(kě)根據修改人(rén)，修改的(de)時(shδ® í)間(jiān)（例如(rú)最近(jìn)一(yī)天，或最近(×£αjìn)3天）對(duì)需要(yào)标記修改的(d♦∏₩ e)地(dì)方進行(xíng)篩選。

Q3. 沒有(yǒu)安裝eInfot®₹≈'ree插件(jiàn)的(de)Exce ¶l是(shì)否能(néng)打開(kāi)受控的(de)電(diàn)子σ$(zǐ)表格？

A：不(bù)能(néng)。

Q4. eInfotree Excel支持使σ'用(yòng)域賬戶登錄嗎(ma)？

A：eInfotree支持AD域集成，使用(yòng)AD域中的(de)賬™ε​∑戶登陸系統

Q5. eInfotree是(shì)否支持采用(yòng★σ≠)Citrix 模式使用(yòng)，避免在每台電(di₩∞ ±àn)腦(nǎo)上(shàng)安裝eInfotree插件(jià♣∏β×n)

A：支持Citrix 模式，隻需要(yào)在服務器(qì←₹)上(shàng)安裝eInfotree,最終以Excel的(•‌de)形式發布出來(lái)。

Q6. 是(shì)否支持電(diàn)子(βπzǐ)表格數(shù)據的(de)自(zì)動更新，數(s∞∞♣hù)據轉移之類的(de)操作(zuò)？

A：eInfotree主要(yào)是(shì)提供合規功能(néng)，Ex¶φcel表中的(de)數(shù)據自(z£'♥ì)動更新，數(shù)據鏈接，數(shù)據↕ ✘ 統計(jì)都(dōu)需要(yào)采用(yòng)Ex €cel本身(shēn)的(de)功能(néng)實現(xiàn)（¶Ω如(rú)Power View, Pow÷→er Pivot, Power query），也₽<ε(yě)可(kě)以利用(yòng)Excel中的≤‌(de)公式，宏，VBA等實現(xiàn)₹ δ©非常複雜(zá)的(de)功能(néng)，這(zh₩∑≈☆è)些(xiē)都(dōu)是(shì)非eInf×€↑≠otree本身(shēn)之外(wài) §∞≥的(de)提高(gāo)日(rì)常工(gōng)作(zuò)效率的(≥∑de)技(jì)術(shù)服務內(nèi)容±&。我司也(yě)提供這(zhè)方面的(de)技(jì±€φ™)術(shù)服務。

Q7. 安裝了(le)eInfotre☆←γ♣e的(de)電(diàn)腦(nǎo)上(shàng)，該台電(d←♣α§iàn)腦(nǎo)上(shàng)所有(yǒu)Excel表格都(dλ©ōu)能(néng)會(huì)受控嗎(ma)？

A：不(bù)是(shì)。Excel表格成為(wèi)受控狀态，需要(yào)有(yǒu)權限的(→∑γde)人(rén)員(yuán)在系統中對(duì)需要(yào)受控§≈的(de)電(diàn)子(zǐ)表格執行(xíng)“co≠®≠nvert”操作(zuò)，“convert”之後的(de)π✔‍電(diàn)子(zǐ)表格即為(wèi)受控的(de)電(∑' ☆diàn)子(zǐ)表格。用(yòng)戶可(kě)以自(zì)©↑π由選擇将GMP用(yòng)途的(de)Excel表格轉換為(≤™♦↕wèi)受控表格，非GMP用(yòng)途的(de)®•±電(diàn)子(zǐ)表格則不(bù)需要(yào)轉換。另§∏®外(wài)，如(rú)果将“模闆”（文(wén)件(jiàn)擴展名為↑ (wèi).xltx）轉為(wèi)受控，則由該模闆産π₹₹‍生(shēng)的(de)所有(yǒu)表格将自(zì↑™‍)動受控。用(yòng)戶打開(kāi)非↕♣≥受控的(de)電(diàn)子(zǐ)表格不(bù)需要(yào)輸入用(yò≈π ¶ng)戶名密碼，也(yě)沒有(yǒu)審計(jì)追蹤。

Q8. eInfotree Exc ®el能(néng)否實現(xiàn)對(duì)單個(gè)工(gōng)作σε​(zuò)表賦予不(bù)同的(de)權限？

A：可(kě)以。授權用(yòng)戶能(néng)夠分(fēn)别對(d<§γuì)每個(gè)工(gōng)作(zuò)表賦予不(bù)同的(d✘<e)權限。權限分(fēn)為(wèi)兩個(gè)層面，首先，能(néng)夠¥©ε•對(duì)工(gōng)作(zuò)表賦Ωβ予讀(dú)、寫或者不(bù)予訪問(wèn)的(de)權限；其次，對( ¶duì)于能(néng)夠訪問(wèn)該工(gōng)作(zuò)¶¶表的(de)用(yòng)戶能(néng)夠設置限制(zσ£<↑hì)使用(yòng)Excel菜單的(d‌≤e)權限，包括禁止保存、另存、增加行(xíng)、删除行(xíng)等等ε≠權限。

Q9. eInfotree Exc 䧀el的(de)審計(jì)追蹤功能(néng)能(néng)夠記錄到↔★∞(dào)單元格級别的(de)修改嗎(ma)？

A：是(shì)的(de)。操作(zuò)者對(duì)單個(gè)、多($✔∏duō)個(gè)單元格的(de)任何操作(zuò)：增、删、" ←✔改都(dōu)會(huì)被審計(jì)追蹤記錄，審計(jì)追蹤能≈✔(néng)夠記錄包括修改的(de)新、舊(jiù)值、操作→♠(zuò)者姓名，操作(zuò)時(shí)間(ji®£≈≈ān)、操作(zuò)類型、單元格位置等α‍§÷等信息。eInfotree的(de)審計(jì)追蹤信息還α©π (hái)包括用(yòng)戶的(de)登陸，登出，保存，另存為(wèi)， ←‍電(diàn)子(zǐ)簽名等。

Q10. 能(néng)否對(duì>§φ)跨越多(duō)個(gè)電(diàn)子(zǐ)表格的(de)數(sh¥‌ù)據進行(xíng)統計(jì)彙總？

A：eInfotree 本身(shēn)有(yǒu)提取統計(jì)功能§σ(néng)，由于在單元格中每一(yī)次填寫的(deγ ε)數(shù)據都(dōu)寫入到(dào₹β)後台服務器(qì)端的(de)SQLServer'€₹數(shù)據庫中，所以也(yě)提供了(le)從(cóng)數(shù)據庫γ₩•¶端進行(xíng)數(shù)據提取和(hé)✘♦φ統計(jì)的(de)途徑，利用(yòng)Exc•✔↕♦el本身(shēn)的(de)Power₹∑© Query, Power pivot, Pow≤✔"er view 就(jiù)可(kě)以實現(xiàn)跨電(diàn)子(zφ±ǐ)表格和(hé)數(shù)據庫的(de)數(shù)據彙總。

Q11. eInfotree Excel的(de)審計(€Ω∑$jì)追蹤記錄方便審核嗎(ma)？

A：是(shì)的(de)。審核人(rén)員(yuán)可(kě)以根據時(shí)間(ji↕δ¥≈ān)、操作(zuò)者姓名、操作(zuò)類型等≈<‌₹等來(lái)篩選和(hé)查找審計(jì)追蹤信息。同πΩ​€時(shí)，審核人(rén)員(yuán)能(néng)夠自(zì)定義© 設置操作(zuò)類型的(de)顯式标記，如∞>(rú)增加操作(zuò)标記為(wèi)黃(huáng)色，φ&™↕删除操作(zuò)标記為(wèi)紅(hónα↔₽βg)色等等，此時(shí)，在“查看(k←®àn)單元格修改”模式下(xià)能(néng)夠查看(≥"kàn)整個(gè)工(gōng)作(zuò)表的(d¶≠← e)增删改情況。另外(wài)，還(hái)能(néng✔≠ε)夠單獨查看(kàn)某個(gè)單元格的(de)修改曆史，單元‌★格所有(yǒu)的(de)曆史修改信息都(dōu)能(n≈★éng)夠記錄，包括新值和(hé)舊(jiù)值。