Excel電(diàn)子(zǐ)表格用δφε♦(yòng)作(zuò)試劑管理(lǐ)

• 設計(jì)目的(de)

沒有(yǒu)物(wù)料管理(lǐ)系≈✔α統的(de)制(zhì)藥企業(yè)，大(δλ •dà)多(duō)在使用(yòng)Excel電(diàn)子(zǐ)表∏β格進行(xíng)試劑管理(lǐ)。但(d₹®×àn)大(dà)多(duō)數(shù)企業(yè)使用(yòng)電(∏★diàn)子(zǐ)表格的(de)水(shu‌σǐ)準并不(bù)高(gāo)，很(hěn)多(duō)僅₹✘僅用(yòng)到(dào)了(le)篩選、排序、統計(jì)€¥♦這(zhè)些(xiē)簡單功能(néng)。我們發現(xiàn)，← →×一(yī)些(xiē)效率低(dī)下(xià)容易✔←​"出錯(cuò)的(de)做(zuò)法被普遍使用(yòng)，比如(rú)​→：

1）使用(yòng)剪切、黏貼的(de)π←方式對(duì)試劑進行(xíng)入庫、出庫操作(zuò)；

2）使用(yòng)排序的(de)方式進行(xíng)®​∞Ω數(shù)量統計(jì)；

3）沒有(yǒu)設置任何庫存量警示提醒；

4）試劑沒有(yǒu)統一(yī)格式的(de)便于識别的(de₹®)條碼标簽，使用(yòng)手寫标簽或手動數(shù)據錄入方式；

5）數(shù)據沒有(yǒu)任何保護

……

小(xiǎo)編為(wèi)大(dà)家(ji∞​ā)設計(jì)了(le)一(yī)款可(γ>kě)以避免上(shàng)述問(wèn)題的(de)試劑管理(lǐ)&™​電(diàn)子(zǐ)表格。

• 功能(néng)介紹

1.生(shēng)成并打印二維碼标簽

在”二維碼标簽”工(gōng)作(zuò)表中，輸入（₩ε手動或黏貼）試劑編号或者需要(yào)打印到✘÷∞(dào)标簽中的(de)任何信息，按Ctrl+D，自(zì)動&↕λ₽生(shēng)成二維碼标簽。

2.數(shù)據錄入自(zì)動鎖定

在”試劑入庫”工(gōng)作(zuò)表中輸入待入庫試劑信息，切換至”在庫÷∞∞÷清單”工(gōng)作(zuò)表。

1）”試劑入庫”工(gōng)作(zuò)表中的(de)待入庫試劑信息↔∞γ将自(zì)動錄入至”在庫清單”工(gō•♣φβng)作(zuò)表中；

2）如(rú)有(yǒu)信息不(bù)全的(d>Ω↓λe)或者同一(yī)編号已有(yǒu)入庫或出庫記錄的(deε<')，将不(bù)被錄入并給出提示信息；

3）”在庫清單”工(gōng)作(zuò)表中的(de)試劑信™∑↑息自(zì)動鎖定，一(yī)旦錄入将不(bù)能(néng)被修改或删σ≥δ♦除（除非輸入管理(lǐ)密碼解鎖工(gōng)作(zuò)表）。

3.自(zì)動彙總庫存量

1） 新入庫試劑種類在庫存量清單中沒有(yǒu)記錄≈Ωε"時(shí)，自(zì)動在庫存量清單中新建一(yī)條記錄；

2） 新入庫試劑種類在庫存量清單中已有(y₽₩Ωǒu)記錄時(shí)，自(zì)動更新庫存量清單中相(xiàng)應記錄的(δ"σΩde)數(shù)量；

3） 試劑出庫時(shí)，自(zì)動在庫存量清♣​★ 單中扣除出庫數(shù)量；

4） 可(kě)以為(wèi)各種試劑設置警★‍÷γ戒數(shù)量，當庫存量低(dī)于警戒數(s$>hù)量時(shí)自(zì)動以警示顔♦♣ γ色标記；

5） 庫存量清單自(zì)動維護，自(zìα↑& )動鎖定，不(bù)能(néng)被人(rén)為(wèi)修改或删除✘ ≥π。

4.掃描條碼出庫

在”在庫清單”工(gōng)作(zuò)表中，将待出庫試劑的( ♠♦de)二維碼信息掃描進”掃碼出庫”列中，在”領♣↓用(yòng)人(rén)”列的(de)對(duì)應行(xín≈α>"g)輸入領用(yòng)人(rén).點擊”試劑分(fēn)發”按鈕，進行>§♥ (xíng)确認後，出庫的(de)試劑将自(z★®→ì)動從(cóng)”在庫清單”工(gōng∏≤α)作(zuò)表轉移至”出庫單”工(gōng)作(zu∑₽™εò)表。”出庫單”工(gōng)作(zu∑↔ò)表自(zì)動鎖定，不(bù)能(nén©σg)被人(rén)為(wèi)修改或删除。

• 拓展功能(néng)

大(dà)多(duō)數(shù)制(zhì)藥企業(yè)都(d±≈ōu)在使用(yòng)Excel電(diàn)子(zǐ)表格管理‍₽¶(lǐ)試劑，隻不(bù)過一(yī)般都(dōu)₹<δ₹是(shì)藏著(zhe)使用(yòng)：×∑§↑表面上(shàng)使用(yòng)紙(zhǐ)質的(de)台賬，日(rì)επ常的(de)管理(lǐ)實際上(shàng)使用(yòng)電©©(diàn)子(zǐ)表格。

很(hěn)顯然，這(zhè)種使用(yò©₽★ng)方式的(de)根源有(yǒu)兩個(gè)：

1）電(diàn)子(zǐ)表格的(de)管理(lǐ≤‍&♣)效率比紙(zhǐ)質台賬高(gāo)出很(hěn)多(dΩ≥uō)，所以人(rén)們偷偷摸摸的(de)也(yě)要(yào)用(yò ₹♣₹ng)；

2）使用(yòng)的(de)電(diàn)子(zǐ)表格未經良好(↓α©®hǎo)設計(jì)或者沒有(yǒu)恰當的(ε de)控制(zhì)措施，不(bù)能(néng)滿足法規的(de)電(diφσ>àn)子(zǐ)記錄要(yào)求，比如(rú)數(shù)據可(kě)被随意修改等等。

小(xiǎo)編設計(jì)的(de)這↑♥↑∑(zhè)個(gè)表格，僅僅展示了(le)一(yī)些(xiē)基本功能(₹₹néng)。還(hái)可(kě)以開(kāα↓i)發更豐富的(de)功能(néng)，既可(kě)提高(gāo)•→使用(yòng)效率，比如(rú)将警示庫存提醒改為(wèi)彈出對(duì)話(huà)框提₩®↕示或者聲音(yīn)提示，還(hái)可(kě♥∞)以提高(gāo)合規性，比如(rú)實現(xiàn)分(fēn)級訪問(w★★èn)控制(zhì)和(hé)權限控制(zhì)，比如(rú★≥×)實現(xiàn)審計(jì)跟蹤或電(diàn)子(zǐ)簽名。感興趣的(de)讀(dú)者可(kě)聯系小(xiδ"ǎo)編。