儀器(qì)校(xiào)準時(shí)間(jiān)自(zì)動提醒電(β <diàn)子(zǐ)表格模闆

很(hěn)多(duō)實驗室都(dōu)在使用(yòng)Exφ&≠¶cel作(zuò)為(wèi)儀器(qì)校(x★≈↓↔iào)準日(rì)志(zhì)，但(dàn)在國(guó)內(nèi)的↔•♣ (de)多(duō)數(shù)企業(yè)中，這(zhè)些(xiē)校↔♠™ (xiào)準日(rì)志(zhì)電(diàn)子(zǐ)表格沒有(yǒ★¶♠₹u)經過良好(hǎo)的(de)設計(jì)，其×±Ω作(zuò)用(yòng)和(hé)紙(zhǐ)質文(wδ₽πén)件(jiàn)并無多(duō)大(dà)區(qū↓π÷∑)别。儀器(qì)校(xiào)準管理(lǐ)最令人(rén)頭痛δ≥的(de)，易超過校(xiào)準有(yǒu)效期≥✘σ↔的(de)問(wèn)題，并沒有(yǒu)因為(wèi)這(zhè™δ )些(xiē)電(diàn)子(zǐ)表格≥‍§ 日(rì)志(zhì)的(de)使用(yòng)而得(d ∏e)到(dào)改善。

針對(duì)上(shàng)述問(wèn)題，本模闆設計(jì)了(l≠♠e)自(zì)動提醒功能(néng)。可(kě)根δ$據各儀器(qì)的(de)上(shàng)₽₩®₽次校(xiào)準日(rì)期、校(xiào)準周期及預提醒時(shí)間(j→•εiān)，自(zì)動計(jì)算(suàn)各儀器(qì)的(de)提醒日(↓∑‌rì)期及下(xià)次校(xiào)準日(rì)期。在超過提醒日(rì)期≥€或下(xià)次校(xiào)準日(rì)期時(sh&≤í)，模闆将自(zì)動以不(bù)同的(de)警示色标示相(xiàng)應儀&÷器(qì)并自(zì)動發送提醒郵件(jiàn)至管理£¥✔π(lǐ)人(rén)員(yuán)郵箱。

實際上(shàng)，還(hái)可(kě)以實現(x₩±✔iàn)提高(gāo)合規性和(hé)管理(lσφ≠←ǐ)效率的(de)其它功能(néng)。比如(rú)訪問(wè≈•n)控制(zhì)、自(zì)動保護和(λ±hé)鎖定、審計(jì)跟蹤（文(wén)件(jiàn)層面及單元格層面）、電✔✘×<(diàn)子(zǐ)簽名等。經過良好(hǎo)設計(¶γσjì)的(de)校(xiào)準日(rì)志(zhì)電φ♥(diàn)子(zǐ)表格，可(kě)以有(yǒ≤↕↔u)效提高(gāo)管理(lǐ)效率并避免合規₩•<問(wèn)題，甚至可(kě)以完全替代市(shì)✔♥ 售資産管理(lǐ)系統校(xiào)準模塊的(de)核心功能(néng)。∞±各企業(yè)可(kě)以視(shì)自(zì)身(shēn)使用(yò≠ε♣₩ng)情況自(zì)行(xíng)設計(jì)開(kāi)≤©<發。

1.使用(yòng)說(shuō)明(míng)

需填寫的(de)信息：名稱、描述、編号、部門(mén)\區(qū)域‍∞、房(fáng)間(jiān)、上(shàng)次校(xià™‍$o)準日(rì)期、校(xiào)準周期、預提醒時(shíΩ©≤≥)間(jiān)。
自(zì)動計(jì)算(suàn)的(de)信息：下(xià)次校(xià↑✔↕&o)準日(rì)期、提醒日(rì)期。

   •  預提醒時(shí)間(ji∑‍ ≠ān)：校(xiào)準日(rì)期到(dào§♥)達前，提前發送提醒郵件(jiàn)的(de)天數(shù)。

   •  下(xià)次校(xiào)準日(rì)期：根據上(shàng)次↔¥↕₽校(xiào)準日(rì)期及校(xiào)準₹ε★周期計(jì)算(suàn)，當前日(rì)期大(dà)于等于提醒日(r♠™∑ ì)期小(xiǎo)于下(xià)次校(xiào)準日σβ(rì)期時(shí)，顯示暗(àn)黃(↕♠ huáng)色，當前日(rì)期大(dà)于等于下(xià)次校(xiào)¶¶∞✘準日(rì)期時(shí)，顯示紅(hóng)色φφ‍≥。

   •  提醒日(rì)期：下(xià)次校(xiào)準日(rì)期γ♣♣-預提醒時(shí)間(jiān)。

   •  郵件(jiàn)發送：當前日(rì)期大(dà)于∏'ε等于提醒日(rì)期或者大(dà)于下(xià)次校(xiào)準日('↑rì)期時(shí)，在工(gōng)作(z₩÷≠£uò)簿打開(kāi)時(shí)自(zì)動發送提 <醒郵件(jiàn)。可(kě)以通(tōng)過計(jì)劃任務®‌定時(shí)打開(kāi)本表格，實現(xiàn±γ‌ )定時(shí)發送提醒郵件(jiàn)。

   •  計(jì)劃任務設置：在windows計(jì)劃任務設置每天淩晨0π↕2:00打開(kāi)此文(wén)件(jiàn)（該時©λ®(shí)間(jiān)點自(zì)動打開(kā α$i)的(de)工(gōng)作(zuò)簿在♥¶§發送郵件(jiàn)後會(huì)自(zì)動關閉），将自(☆® §zì)動發送提醒郵件(jiàn)至設置好(₹¥hǎo)的(de)管理(lǐ)人(rénΩ€≥ )員(yuán)郵箱。

2 使用(yòng)環境或設置說(shuō)明(míng)

   •  本模闆适用(yòng)于WIN7 SP1專業(yè)版，Office2016§±☆₩

   •  國(guó)家(jiā)設置為(wèi)中國(guó)，語言設置為(wèi)♣∑♠中文(wén)。

   • &nλΩbsp;本模闆使用(yòng)宏命令，使用(yòng≥₹​)前需要(yào)用(yòng)戶電(diàn)腦(nǎo)上(sh"×λàng)對(duì)Excel進行(xíng)設置：打開(kāi)Exce'♣l，點擊“文(wén)件(jiàn)”->“Excel選項”-&g​₹t;“信任中心”->“宏設置”，選擇“啓用(yò&αng)宏”。關閉所有(yǒu)Excel文(wén)件(jiàn)後÷¥重新打開(kāi)即可(kě)。

   •  上(shàng)述環境為(wèi)本模闆開(kāiλ≥↕)發測試的(de)環境，并非隻有(yǒu)在上(shàn®​g)述環境中才能(néng)使用(yòng)，合規環境下(x±♦Ωià)正式使用(yòng)此模闆需要(yào)在待使用(yòng)環境中進行<₽✔←(xíng)驗證或測試。

   •  本文(wén)件(jiàn)并非完整的(de)Excel驗證設計(jì)文₽≥π₽(wén)件(jiàn)，僅提供參考。

儀器(qì)校(xiào)準時(shí)間(jiā★✘>λn)自(zì)動提醒電(diàn)子(zǐ)表格模闆