讓Excel幫你(nǐ)管理(lǐ)GMP文(wén)件(jiàn)分(≤β↔βfēn)發

作(zuò)為(wèi)制(zhì)藥企業(yè)GMP文(wén)件(j★‍₹≤iàn)管理(lǐ)員(yuán)的(de)您一(yī)定有(yǒu)<βφ≤這(zhè)樣的(de)體(tǐ)會(huì)：

需要(yào)打印的(de)記錄，台賬，日(rì)志(zhì)無窮無盡∑ ∑……
等待填寫的(de)文(wén)件(jiàn)↕∞β收發記錄無休無止……
急需整理(lǐ)、裝訂和(hé)歸檔的(de)散頁記錄堆積如(rú)"≤山(shān)……
周期性統計(jì)分(fēn)析數(shùו​$)據的(de)查找焦頭爛額……

如(rú)今，這(zhè)些(xiē)問(wè≥"→n)題都(dōu)能(néng)夠方便快(kuài)捷的(de)解決♥×，Excel合規軟件(jiàn)eInfot§×ree的(de)Path and Naming±₹•±功能(néng)就(jiù)能(néng)夠滿↑₹足廣大(dà)GMP文(wén)件(jiàn)管理(lǐ)員(yuá♥↓©n)的(de)對(duì)上(shàng)≥< "述難題的(de)訴求。

 ● 自(zì)定義配置文(wén)件(jiàn♣₽)夾命名規則

隻需要(yào)配置Excel模闆文(wén)件(jiàn)的(d>✘£∏e)子(zǐ)文(wén)件(jiàn)存儲路(lù)徑和(hé)文(wén&λ'✘)件(jiàn)夾命名規則，由此模闆産生(sh♣¶ēng)的(de)文(wén)件(jiàn)記錄将強γ÷制(zhì)存儲在指定的(de)路(lù)徑下(xià)（如(rú)下(x>∞§ià)圖），若試圖将文(wén)件(jiàn)保存在其他(tā)路(lù)徑•↕£，保存操作(zuò)将會(huì)失敗。

 ● 自(zì)定義配置文(wén)件(jià÷β€n)命名規則

文(wén)件(jiàn)路(lù)徑确δ​"定後，文(wén)件(jiàn)的(de§>>)命名規則也(yě)能(néng)夠通(γπtōng)過自(zì)定義設置命名規則（如(rúΩ‌✔≈)下(xià)圖），若在保存時(shí)試圖改變文(wén)件(ji β™àn)名稱，保存操作(zuò)同樣将會(huì)失敗。

 ● 文(wén)件(jiàn)收發總數(shù)控制(zhì)

若配置文(wén)件(jiàn)版本後綴，由模闆文(wén)件(jiàn)≥ σ≠産生(shēng)的(de)子(zǐ)文(wéβ→$n)件(jiàn)名稱後将會(huì)自&✘(zì)動帶有(yǒu)連續的(de)發放(fàng)←→流水(shuǐ)号，用(yòng)以标識為(wèi)由此模闆"∏•Ω産生(shēng)的(de)第幾個(gè)文(wén)件(jiàn)，便← 于管理(lǐ)和(hé)追溯。

 ● 便捷的(de)文(wén)件(jiàn)檢索

正是(shì)基于統一(yī)的(de)文(wén)件(jià​$≈n)夾和(hé)文(wén)件(jiàn)命名規則，使得(de)文(w​→én)件(jiàn)的(de)檢索變得(de)十分(fēn)方便，隻需要( ♥yào)根據配置的(de)文(wén)件(jiàn)命名規則，就(jiùβ∞φ)可(kě)以方便的(de)檢索出需要(yào)的(de)文(<✘✘wén)件(jiàn)記錄。

 ● 跨表格多(duō)維度統計(jì)分(fēn)析

記錄的(de)電(diàn)子(zǐ)化(huà)大(£←¶↕dà)大(dà)減少(shǎo)了(le)紙(zhǐ)張的÷≥δ∑(de)使用(yòng)量和(hé)文(wén)件(jiàn)存放(fàn¥£☆g)所需的(de)物(wù)理(lǐ)空(k¥ <×ōng)間(jiān)，縮短(duǎn)了(le)記錄£×查找的(de)時(shí)間(jiān)，顯著的(de)提高(↕↕±gāo)了(le)數(shù)據的(de)利用₽​(yòng)率，由于eInfotree的(de)引入，基于Excel的(deα∞)數(shù)據記錄都(dōu)将存儲于數(shù)據庫中，給數(s₹Ωhù)據跨表格彙總和(hé)多(duō)維度的(de)統計(jì)分(fēn)♥  ↓析提供了(le)可(kě)能(néng)。

總結：由eInfotree的(de)Path and Naming功能π¶(néng)延伸至記錄的(de)電(diàn)子(z♣≥πǐ)化(huà)，這(zhè)樣不(bù)僅解放≈εφ€(fàng)了(le)整天執行(xíng)機(jī)械♣'÷★重複工(gōng)作(zuò)的(de)GMP文(wén←®)件(jiàn)管理(lǐ)員(yuán)，同時(shí)也(yě±'₹)極大(dà)程度的(de)提高(gāo)了(leγβ☆)企業(yè)的(de)效率，增加了(le)數(shù)♥'α據的(de)利用(yòng)率。