讓Excel幫你(nǐ)管理(lǐ)GMP文(wén)件(jià∏®δn)分(fēn)發

作(zuò)為(wèi)制(zhì)藥企業(yè)GMP≈↑Ω​文(wén)件(jiàn)管理(lǐ)員(yu±♠&₩án)的(de)您一(yī)定有(yǒu)這(zhè)樣的(✔αde)體(tǐ)會(huì)：

需要(yào)打印的(de)記錄，台賬，日(rì)志(z ε±hì)無窮無盡……
等待填寫的(de)文(wén)件(jiàn)收發記錄無休無止…®$'…
急需整理(lǐ)、裝訂和(hé)歸檔的(de)散頁記錄堆積如(rú)山(shā÷∞n)……
周期性統計(jì)分(fēn)析數(shù)據的(de)>←β£查找焦頭爛額……

如(rú)今，這(zhè)些(xiē)問(wèn)題都(dōu)能(nén✔♦©♣g)夠方便快(kuài)捷的(de)解決，Excel合規軟件(jiàn)eInfotree的(de)Path€€←± and Naming功能(néng)就(jiù)能(néng)夠滿足廣₽☆¶δ大(dà)GMP文(wén)件(jiàn)管理(lǐ)員(yuán)的(de×≠)對(duì)上(shàng)述難題的(de)訴求。

 ● 自(zì)定義配置文(wén)件(jiàn)夾命名規則

隻需要(yào)配置Excel模闆文(wén)件(jiàn)的(de)子(zǐ♦↔ α)文(wén)件(jiàn)存儲路(lù)徑和(✔≠×∏hé)文(wén)件(jiàn)夾命名規則，由此模闆産☆±生(shēng)的(de)文(wén)件(jiàn)記錄将強πΩ®制(zhì)存儲在指定的(de)路(lù)徑下(xià)（如(rú)×®±下(xià)圖），若試圖将文(wén)件(jiàn)保存在其他(tā)路(lù‌±÷)徑，保存操作(zuò)将會(huì)失敗 ♥∑。

 ● 自(zì)定義配置文(wén)件(jiàn)₹↑♠命名規則

文(wén)件(jiàn)路(lù)徑确定後，文(wén)件(jiàn)的(dλ←<e)命名規則也(yě)能(néng)夠通(tōng)過自(zì)定φ♦↕γ義設置命名規則（如(rú)下(xià)圖），若在保≥∞ε存時(shí)試圖改變文(wén)件(jiàn)名稱，保存操作(zu≈×&₹ò)同樣将會(huì)失敗。

 ● 文(wén)件(jiàn)收發總數(shù)控δ¥≤制(zhì)

若配置文(wén)件(jiàn)版本後綴，由模闆文(wénλ♠≠)件(jiàn)産生(shēng)的(de)子(zǐ)文(wén)件(₹₽←jiàn)名稱後将會(huì)自(zì)動帶有(yǒu)連續"δ≠的(de)發放(fàng)流水(shuǐ)号，用(yòng)以标識為™↓(wèi)由此模闆産生(shēng)的(de)第幾個(∏§≈≠gè)文(wén)件(jiàn)，便于管理(lǐ)和(hé)追↓₽溯。

 ● 便捷的(de)文(wén)件(jiàn)檢索

正是(shì)基于統一(yī)的(de)文(wén) ‍÷±件(jiàn)夾和(hé)文(wén)件§£₹✘(jiàn)命名規則，使得(de)文(wén)件(jiàn)的(de)檢索變$₩↓得(de)十分(fēn)方便，隻需要(yào)根據配置的(↑αde)文(wén)件(jiàn)命名規則，就(✘€jiù)可(kě)以方便的(de)檢索出需要(yào★∏♦)的(de)文(wén)件(jiàn)記錄。

 ● 跨表格多(duō)維度統計(jì)分(fēn)析

記錄的(de)電(diàn)子(zǐ)化(huà)大(dà)大(dà)減少(​∞shǎo)了(le)紙(zhǐ)張的(de)使用δ'(yòng)量和(hé)文(wén)件(jiàn)存放(fàng)所需的(≤ de)物(wù)理(lǐ)空(kōng)間(jiā©​λn)，縮短(duǎn)了(le)記錄查找的(de)時(shí)間(jiān)，≥‌✔•顯著的(de)提高(gāo)了(le)數(shù)據的(d♠¶e)利用(yòng)率，由于eInfotree的(de)引入，基于Excel的 §(de)數(shù)據記錄都(dōu)将存儲于數(shù ♥©)據庫中，給數(shù)據跨表格彙總和(h× ₩∞é)多(duō)維度的(de)統計(jì)分(fēn)析提供了(le)可π↕'γ(kě)能(néng)。

總結：由eInfotree的(de)Path and Namin&& ₹g功能(néng)延伸至記錄的(de)電(λ diàn)子(zǐ)化(huà)，這(zhè)樣不ε♠(bù)僅解放(fàng)了(le)整天執行(xíng)機(jī)®∞械重複工(gōng)作(zuò)的(de& ♠)GMP文(wén)件(jiàn)管理(lǐ)員(yuán)™δ> ，同時(shí)也(yě)極大(dà)程度的(de)提高(gāo)✔±←了(le)企業(yè)的(de)效率，增加了(le)數(sh§₩÷ù)據的(de)利用(yòng)率。