利用(yòng)Excel實現(xiàn)Q♦±C檢驗記錄的(de)無紙(zhǐ)化(huà)

QC實驗室書(shū)寫檢驗記錄是(shì§∑)件(jiàn)很(hěn)耗時(shí)，繁瑣的(de)事(shì)。我±∑們這(zhè)裡(lǐ)用(yòng)Excel設計(×&≈jì)檢驗記錄模闆，結合Excel合規插件(jiàn)φ¶<eInfotree，使得(de)用(yòng)戶采用(yòng)填空(kōng₹©δ)的(de)方式去(qù)填寫檢驗記錄，将大(dΩ"à)為(wèi)減輕實驗人(rén)員(yuáδ®$n)的(de)工(gōng)作(zuò)負擔，且不(bù)改<×π£變實驗人(rén)員(yuán)的(de)使用(yòng)習(x∑☆í)慣，輕松實現(xiàn)無紙(zhǐ)化(huà)的(d↕'≠e)工(gōng)作(zuò)流程。

Step1：首先，我們選擇一(yī)個(gè)網絡路(lù♣≠)徑下(xià)的(de)高(gāo)效液相(♦∞★xiàng)色譜法檢驗模闆。

Step2：利用(yòng)模闆創建實驗記錄時(shí)，彈出登陸對(duì)話(huà)>↑框，輸入正确的(de)用(yòng)戶名和(hé)密碼。

這(zhè)個(gè)模闆處于受控狀态，以該∑€ 模闆創建的(de)工(gōng)作(zu₩✔☆÷ò)簿都(dōu)自(zì)動處于受控狀态，因此需要(yào)∞•£輸入密碼。

Step3:以模闆生(shēng)成實驗記錄

Step4:數(shù)據輸入

在模闆設計(jì)時(shí)，對(duì)于€¥>✘色譜儀型号，編号，色譜柱信息，可(kě)以預先定義在模闆中，用(yòng)←™戶填寫時(shí)形成下(xià)拉菜單，直接選擇即✔✘∞←可(kě)，而不(bù)用(yòng)手動輸入，避免輸入錯(cuò)誤。

Step5:數(shù)據錄入完成，進行(xíng)電(diàn)子(zǐ)簽 ∞名，選擇簽名的(de)理(lǐ)由和(hé)簽名的(de)對(d™₽uì)象。

簽名的(de)對(duì)象默認是(shì)當前的(d↓♦e)工(gōng)作(zuò)表，也(yě)可(kě)以選擇某一(yī)部★¥$™分(fēn)單元格作(zuò)為(wèi)簽名的‌™(de)對(duì)象。

電(diàn)子(zǐ)簽名的(de)具體(tǐ)信息可(kě)放(f∏∑↕÷àng)置在模闆預留的(de)單元格內(nèi)，添加的(de)電(diàn)×​α子(zǐ)簽名無法删除和(hé)修改。同時(s→ "hí)系統支持在簽名後，所有(yǒu)簽名涉及的↕≥☆(de)對(duì)象區(qū)域都(dōu)被鎖定，無法修改。

Step6:審批人(rén)将收到(dào)郵件(jiàn)，郵件(j♥∞iàn)包含簽名人(rén)，理(lǐ)由，上(α±£shàng)一(yī)個(gè)簽名人(δΩ↕rén)，需要(yào)審批的(de)電(diàn)子(zǐ)γ₹∏ 表格的(de)鏈接。

點擊藍(lán)色字體(tǐ)鏈接，輸入審批人₩γ©(rén)用(yòng)戶名和(hé)密碼↔←後，通(tōng)過查看(kàn)有(yǒu)變化(huà)的(σ↑™₩de)單元格，可(kě)以将有(yǒu)數(shù)據修改的(de)δ'δσ單元格高(gāo)亮(liàng)顯示。

可(kě)以查看(kàn)針對(duì)該表Ω£格的(de)審計(jì)追蹤記錄，包含系統登陸，登出，★♣¶單元格的(de)修改等記錄

Step7:電(diàn)子(zǐ)簽名

審批人(rén)可(kě)以繼續添加電(diàn)子(↔∏zǐ)簽名，進行(xíng)退回或批準。退回也(yě)會(huì)有(y₽↕ǒu)郵件(jiàn)提醒提交人(rén)進行(xíng)修改。将該表±↕☆ 格打印出來(lái)會(huì)看(kàn)到(dào)完整的&φ(de)電(diàn)子(zǐ)簽名。

原始記錄為(wèi)保存在網盤中的(de)電(diàn)子★φ£(zǐ)表格文(wén)件(jiàn)，打印出來(láβ↕¥δi)的(de)紙(zhǐ)質版本隻是(shì)作(zuò)為(wè≠" i)檢查使用(yòng)，不(bù)需要(yào)實驗人(rén)員(y™©←↔uán)和(hé)審核人(rén)員(yu∑βán)做(zuò)額外(wài)的(de)手寫簽名。§σ≈★

下(xià)一(yī)篇文(wén)章(zhφ€≠āng)中，我們會(huì)展示通(tōng)過Exce ♠l模闆的(de)使用(yòng)，将同一(yī)模闆創建€<®♥的(de)不(bù)同批次檢驗記錄中的(de)關♦α±✔鍵質量屬性值快(kuài)速提取形成趨勢報(bào)告的(de)妙用φ£(yòng)，提高(gāo)質量回顧的(de)效率。